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メルマガの書き方!8つのパターンでラクに書ける(教室編)

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教室でメルマガを書くことになり、これからどんな内容を書いたらよいかわからないということはないでしょうか。

メルマガの内容は、慣れていても慣れていなくてもワンパターンになりがちです。
そこで、いくつかの書き方のパターンを知ることで、季節やイベントごとにパターンを変えてメルマガをつくることができます。代表的の8パターンの書き方を覚えてバリエーション豊かなメルマガを書きましょう。

8つのメルマガのパターンです。

  1. レッスン紹介型(新レッスン、体験レッスン紹介、レッスンスケジュール告知)
  2. 教室の自己紹介型(教室の活動状況を紹介)
  3. イベントの案内型
  4. キャンペーン告知型
  5. 臨時の連絡(休校案内)
  6. 空席の案内
  7. 双方向のコミュニケーション提供型(アイデア募集、アンケート募集)
  8. 豆知識提供型

それでは、個々の書き方をご紹介します。

 

1 レッスン紹介型

1.1 概要

  • お教室のレッスン情報を紹介します。

1.2 特徴

  • カリキュラムの変わり目の前に、新レッスンの情報を紹介します。
  • ブログやホームページでは、生徒の保護者に見ていただけない場合があるので、メールを使って紹介します。その場合には、保護者のメールアドレスを取得する必要があります。
  • ブログやホームページより先行して、メルマガの読者に告知する案もあります。

1.3 サンプル文

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
 〇〇〇〇〇〇メールマガジン
       URL
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□
目次
・事務局より
・新着ニュース&お知らせ
・〇〇〇情報~受講生募集など
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
事務局より
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
新着ニュース&お知らせPick Up
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

《新着ニュース》

◆〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇
〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
・〇〇〇情報~受講生募集など
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

◆〇〇〇コース【〇曜クラス 空きあり】
〇〇〇〇〇(←コースの概要を記入)
〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇

◆〇〇〇コース【日程を発表しました】
〇〇〇〇〇(←コースの概要を記入)
〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇

◆〇〇〇コース【受講生随時受付中】
〇〇〇〇〇(←コースの概要を記入)
〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇

———————–
◇講座について~よくある質問
URL
◇資料請求
URL
◇見学
見学をご希望の方は事務局までご連絡ください
電話:
e-mail:
———————–

解除をご希望の場合はメール文頭に「解除」とご記入の上、
〇〇@〇〇 宛てにメールをお願いいたします。

*****************************
〇〇教室
電話
FAX
住所
【ホームページ】
【facebook】
【twitter】
*****************************

 

2 教室の自己紹介型(教室の活動状況を紹介)

2.1 概要

  • 教室の活動状況や先生の声など、教室そのものを紹介します。

2.2 特徴

  • メルマガの読者に、教室に対する愛着感を持っていただけます。
  • 生徒の保護者にとっては、教室の活動状況を理解できる情報源となります。

2.3 サンプル文

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

   ★ 〇〇〇が役に立つ情報を配信します! ★
   〇〇〇

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

〇〇〇は、〇〇〇教室が、保護者の方へ宛てたお手紙です。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

■□■□■□■□■ もくじ ■□■□■□■□■

■〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇
■〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇
■保護者の方へ
■編集後記

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
■〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇
 ~ 〇〇〇 ~
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
■〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇
 ~ 〇〇〇 ~
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
■保護者の方へ
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
■編集後記
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇

最後までお読みいただき、ありがとうございました。

━━━━━━━━━━━━━
☆ 発行責任者:〇〇〇
☆ HP: URL
☆ 問い合わせ:XXX@XXX.XXX
━━━━━━━━━━━━━

■配信停止はこちらにお問合せください XX@XX.XX

 

3 イベントの案内型

3.1 概要

  • 教室で行うイベントを告知します。

3.2 特徴

  • イベントを開催する数週間前に、イベントの情報を告知し、スケジュールを予定してもらいます。さらに、直前にリマインドすることで参加率を高めることができます。
  • Webサイトで、イベントの詳細や雰囲気などを、写真を交えながら掲載し、メルマガでは、イベントを紹介しているWebサイトに見てもらうように誘導すると効果的です。
  • 生徒以外にも公開しているイベントであれば、過去のイベント参加者にも告知します。

3.3 サンプル文

■■□―――――――――――――――――□■■

<○○イベントのお知らせ>
http//URL
■■□―――――――――――――――――□■■

〇〇〇(←あいさつ文をご記入ください)
〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇

――――――――――――――――――――
■ イベント名

■ イベントの概要

■ 日時
     月 日( )午前 : ~ : 

■ 場所

■ 費用
       円
  (尚、キャンセル料は、 日前までは無料、
   それ以後は  円をご請求させて頂きます。)
■ お申込み方法

――――――――――――――――――――

詳細な情報は、ホームページにてご確認頂ければと存じます。

URL

その他、ご不明な点等がございましたらば、お気軽にお問い合わせください。

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
〇〇教室
〇〇〇
TEL:
Mail:
※本メールはXXXからの情報配信に同意いただいた皆さまにお送りしています

■配信停止はこちらにお問合せください XX@XX.XX
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

 

4 キャンペーン告知型

4.1 概要

  • 生徒限定の割引情報や先行予約によるキャンペーン情報などを告知します。

4.2 特徴

  • メルマガの読者には、先行で紹介することで特別感を演出します。

4.3 サンプル文

======================
▼〇〇コース(〇ヶ月)限定、受講料〇万円割引!
〇〇記念キャンペーン実施中です!〇月〇日(金)〇時まで。
======================

〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇

<キャンペーン内容>
〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇

<キャンペーン期間>
〇月〇日(〇)~〇月〇日(〇)

<特典>
〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇

詳細情報
▼───────────────────────▼
    http://URL/
▲───────────────────────▲
〇〇〇の期間限定キャンペーン、
ぜひともご活用ください!

━━━━━━━━━━━━━━━━
このメールは送信専用のアドレスより配信してます。
ご返信はお控えください。
◯配信停止をご希望の方は、下記へお問合せください。
XXX@XXX.XXX
◯ご不明な点やお問い合せはこちら
XXX@XXX.XXX
━━━━━━━━━━━━━━━━
発行:〇〇〇
このメールの無断転載を禁止します
Copyright 201X XXX
━━━━━━━━━━━━━━━━

 

 

5 臨時の連絡(休校案内)

5.1 概要

  • 台風などの天災により、急遽、学校を休む場合に連絡します。

5.2 特徴

  • 生徒が子供の場合には、保護者のメールアドレスを取得している必要があります。また、生徒が中学生・高校生などでメールアドレスを持っている場合には、生徒向けにも連絡します。

5.3 サンプル文

〇〇〇(←あいさつ文をご記入ください)
〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇

本校は XX月XX日(X)からXX月XX日(X)まで、
○○のため休校とさせて頂きます。

XX月XX日から再開します。

お急ぎのご用件がございましたら、
下記までご連絡ください。

【連絡先】
 000-0000-0000 (○○)

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
〇〇教室
〇〇〇

※本メールはXXXからの情報配信に同意いただいた皆さまにお送りしています

■配信停止はこちらにお問合せください XX@XX.XX
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

※このメールは送信専用のメールアドレスからお送りしています。
ご返信いただいても回答はできませんので、あらかじめご了承ください。

 

6 空席案内

6.1 概要

  • レッスンをウェイティングしている方に、空席情報を案内します。

6.2 特徴

  • ウェイティングリストの方のメールアドレスを予め収集する必要があります。

6.3 サンプル文

======================
〇〇〇〇〇〇
======================

〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇

〇〇コースにキャンセルが発生しましたので
空席をご紹介させて頂きます。

ご興味のある方は、是非、この機会にご参加賜りますよう
よろしくお願い申し上げます。
―――――――――――――――――――――――――――
■ コース内容

■ 日時

■ レッスン費用
            円

■ お申込み方法

―――――――――――――――――――――――――――

詳細及び最新の空席状況は、ブログにてご確認ください。
<URL>

その他、ご不明な点等がございましたらば、お気軽にお問い合わせください。

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☆ 発行責任者:〇〇〇
☆ HP: URL
☆ 問い合わせ:XXX@XXX.XXX
━━━━━━━━━━━━━

 

7 双方向のコミュニケーション提供型

7.1 概要

  • 一方的に情報を提供するのではなく、生徒・保護者の意見を取り入れながら、双方向のやり取りをします。アンケートや、新しい企画の意見を集め、その結果を発表します。

7.2 特徴

  • レッスンのアンケートを定期的に取得し、生徒・保護者の満足度を確認します。
  • 新規企画のアイデア案を収集し、その結果を発表することで、お教室への関心を集めることができます。
  • 例えば、作ってみたい作品、イベントの開催場所、コラボして欲しい教室などの意見や、先生への質問を募集することで、生徒・保護者との距離を縮めることができます。

7.3 サンプル文

======================
〇〇〇〇〇〇
======================

〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇

このコーナーでは、お題に対するアイディアを募集します。
採用された方には〇〇をプレゼント

【作ってみたい料理のアイディア募集】
毎年恒例の〇〇イベントを〇月に開催する予定です。
そのイベントで作ってみたい作品を教えてください。

★アイディア募集の宛先★
〇〇@〇〇
※締め切りは〇月〇日です。

━━━━━━━━━━━━━
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☆ HP: URL
☆ 問い合わせ:XXX@XXX.XXX
━━━━━━━━━━━━━

■配信停止はこちらにお問合せください XX@XX.XX

 

 

8 豆知識提供型

8.1 概要

  • 推薦する書籍、イベント、豆知識などを紹介します。

8.2 特徴

  • 生徒の知識欲や好奇心を満たすようなテーマでメルマガを書きます。
  • 英語教室であれば、季節に合わせた英単語のフレーズを紹介したり、おススメの教材などを紹介したりします。

8.3 サンプル文

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
<〇〇〇(メルマガの名称をご記入ください)>
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇

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■■ 目次
■〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓
1.〇〇〇
2.〇〇〇の「問題と解答」
3.〇〇〇の豆知識
4.編集後記

■■■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
■■1.〇〇〇
■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
 1)〇〇〇
  〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇

 2)〇〇〇
  〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇

■■■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
■■2.〇〇〇の「問題と解答」
■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
[問題]〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇
〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇

[回答]〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇
〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇
〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇
〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇

[解説]〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇
〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇

■■■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
■■3.〇〇〇の豆知識
■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇

最後までお読みいただき、誠に有難うございます。

■配信停止はこちらにお問合せください XX@XX.XX

※このメールは送信専用のメールアドレスからお送りしています。
ご返信いただいても回答はできませんので、あらかじめご了承ください。

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
☆ 発行責任者:〇〇〇
☆ HP: URL
☆ 問い合わせ:XXX@XXX.XXX
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

 

 

まとめ

教室で使えるメルマガを書くパターンを紹介しました。

なお、メルマガの書き方や始め方は別記事で掲載しています。ぜひご覧ください。

【参考記事】 ・ メルマガ配信のやり方 無理せずコツコツ続ける方法を大公開

バリエーションに富んだメルマガを書く参考になれば幸いです。

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