how-to-outsource-article-writing

記事外注のマニュアル!初心者でも失敗しない3つのコツ【2018年度】

Pocket

記事の外注を依頼するときに、どのようなコツを押さえる必要があるのでしょうか。

記事の目次キーワード、納品の形式、文体装飾のルール、改行の仕方などを明確にしたガイドラインをライターに伝えることで、質の高いコンテンツを書いてもらえます。

そこで、記事の外注をする前に知っておきたいポイントをまとめました。本記事は、記事を外注する方法マニュアルのサンプルをご紹介します。

【目次】

  1.  依頼内容のサンプル
  2.  ライターへのガイドライン、マニュアル
  3.  信頼できるライターの選び方

【参考文献】 今すぐ現場で使える コンテンツ ストラテジー ―ビジネスを成功に導くWebコンテンツ制作 フレームワーク+ツールキット
ミーガン・キャシー (著), 長谷川敦士 (監修), 高崎拓哉 (翻訳) 2016年

 

1. 依頼内容のサンプル

steps-of-opening-a-cafe-business

ライターに仕事を依頼するときには、依頼内容をわかりやすくまとめます。

どのようなサイトに、どのような記事を書く予定か、文字数はどの程度か、キーワードはなにかなど、依頼する内容を明確にします。

依頼内容のサンプルは次の通りです。(複数の記事を依頼するケース)

============ 仕事の概要 ==============

〇〇に関する情報を発信するブログに掲載する記事となります。
以下の内容にご対応可能な方にお仕事をお願いしたいと思います。

【ブログの概要】
・読者:
・提供する情報: 〇〇に関するお役立ち情報

【必要なスキル】
・〇〇に関する知識、記事作成経験をお持ちの方
・SEO対策を考慮した記事作成ができる方。

【作業イメージ】
・弊社より複数のキーワード・タイトル案を送りますので、
そのなかから、記事を作成していただきたいと思います。

・記事構成例
■タイトル
■導入
2、3行程度
■小テーマ1(見出し)
本文
■小テーマ2(見出し)
本文
■小テーマ3(見出し)
本文
(以下小テーマ分続く)
■まとめ
2、3行程度

◆ 禁止事項
・他サイトのあからさまなコピペはご遠慮ください。
コピペチェックツールでチェックさせていただきます。

・記事の著作権は当方に移ることご了承ください。
記事の2次使用(ご自身のブログも含)はご遠慮ください。

===========================

 

2. ライターへガイドライン、マニュアル

advantage-of-incorporation-for-online-shop

記事を外注するときには、記事を作成するガイドラインマニュアルを提供します。ガイドラインやマニュアルには次の11点を伝えます。

  1.  文書の目的
  2.  読者に読んでもらった後の次のアクション
  3.  記事の目次(各目次に盛り込みたいキーワード)
  4.  文書のトーン (参考になるサイト)
  5.  納品形式(Word、Excel)
  6.  文体(ですます調 or である調)
  7.  最低文字数
  8.  一つの文は40~60文字以内にする
  9.  改行の仕方(3、4行を目安で改行をする。改行後は空白行を入れる)
  10.  装飾のルール(重要な箇所は、太字、色を変えて目立たせる)
  11.  数字は漢数字よりアラビア数字にする(百倍→100倍、十万人→100,000人)

 

3. 信頼できるライターの選び方とコツ

comparison-of-mysteryshopping-website

ライターに依頼する場合に、重要なことがスキルのある信頼できるライターを選ぶことです。最近は、クラウドソーシングを使うことで、手軽にいろいろなライターに作業を依頼できます。

しかし、クラウドソーシングサービスの中には、スキルの低いライターや、納期に対する感覚が薄いライターがいるのが現実です。副業や未経験者でもライターと名乗ることができます。

そのため、信頼できるライターを選ぶために、過去の実績を確認したり、一記事のみ発注してみて、3つの観点でライターのスキルや能力を確認します。

  1.  文書の品質
  2.  納期
  3.  適切な応対

 

3.1 文書の品質

question

提出された文書を品質を確認します。また他のWebサイトからコピペをしていないか確認をするためコピペチェックツールで確認してみることをオススメします。

無料で使えるサービスもありますので、ぜひご利用ください。おすすめのコピペチェックツールをご紹介します。

CopyContentDetector (コピペチェックツール) 

kopipechekku

CopyContentDetectorは、無料で使えるコピペチェックツールです。2017年1月時点でコピペチェックの実績は20万件と豊富です。類似度、一致率、テキスト判定の観点で、一致率を確認できます。

 

3.2 納期

time

ライターのなかには納期を守れない方もいます。弊社でも1ヶ月近く連絡のないライターに外注した経験があります。

また、5つくらいの記事を、5か月近くかけて、作り上げてきた方もいらっしゃいます。それ以降、弊社では1記事程度発注をし、納期に対する意識があるかチェックするようにしています。

 

3.3 適切な応対

easy

弊社では発注したものの、先方から「まさか発注されるとは思わなかった」というコメントもあり、戸惑っているライターに、後日キャンセル処理をしてもらう経験もありました。

また、ライターによっては、メッセージでコンタクトをしても2、3週間近く連絡がとれない方が何人もいらっしゃいました。

複数の記事を一度に依頼するのではなく、一度作業を依頼してみて、こちらの依頼に迅速に対応・回答して頂けるかチェックが必要です。

 

4. 記事を外注できるクラウドソーシング

reputation-of-yayoi-kaikei-online

記事を外注できる代表的なクラウドソーシングサービスを4社ご紹介します。

  1.  サグーワークス
  2.  Shinobiライティング
  3.  Lancers
  4.  クラウドワークス

前半の2社は、記事制作に特化したクラウドソーシングサービスです。そして後半の2社は、記事制作だけでなく様々な仕事を発注できるクラウドソーシングサービスです。

 

4.1 サグーワークス

sagoo

株式会社アイランドが提供する国内最大級の記事作成特化型クラウドソーシングです。 

【発注できる仕事】
説明文・紹介文(テーマに沿って客観的・論理的に書かれた文章)
体験談(自身が体験した情報を元に書かれた文章)
コラム・ハウツー(ライターの意見を加えながらテーマに関する説明や方法)
アンケート記事

【仕事の依頼形式】
オーダーメイドプランと、オンライン発注プランの2種類があります。

オーダーメイドプランは、コンサルタントによるヒアリングをしたうえで。質の高い記事を作ってもらえます。オンライン発注プランはWebで完結するプランで、低コストで記事を制作できます。

【サービスの利用料】
発注側が負担。(要見積)

サグーワークス

 

4.2 shinobiライティング

shinobi

CROCO株式会社が提供する国内最大級の記事作成特化型クラウドソーシングです。 

ジャンル、記事タイトル、本文に使用するキーワード、記事数を登録すると、記事を発注できます。 完全オリジナル記事のみ採用する仕組みを採用しており、良質な記事を執筆してくれます。

【発注できる仕事】

記事のライティング (健康、美容、ファッション/アパレル、求人/転職、不動産/賃貸、医療、住宅/生活、 住宅関連、生活/暮らし、冠婚葬祭/暮らしのマナー、金融、ビジネス/オフィス など)

【仕事の依頼形式】
タスク形式

【サービスの利用料】
要見積り

shinobiライティング

 

4.3 ランサーズ

lancers-1

ランサーズ株式会社が提供するクラウドソーシングサービスです。 2008年12月にリリースされ、2017年1月時点で、仕事の依頼件数は130万件を超えます。

2017年1月時点で依頼総額が1000億以上の日本を代表するクラウドソーシングサービスです。

ランサーズ

 


4.4 クラウドワークス

crowdworks

株式会社クラウドワークスが提供するクラウドソーシングサービスです。いままで10万社を超える企業が活用し、188種類の仕事を取り扱っている日本を代表するクラウドソーシングです。

クラウドワークス

◆◆

上記以外のクラウドソーシングにも興味がある場合には、別記事で代表するクラウドソーシングサービスをまとめておりますので、ご覧ください。

【参考記事】 代表的なクラウドソーシング12社を徹底比較!【2018年版】

 

まとめ

社外のライターに記事を外注するコツをご紹介しました。どんな記事を書いてほしいかマニュアルに書いて、手渡すことでより質の高い記事を書いてくれます。

ぜひお気に入りのライターを見つけて、二人三脚で素晴らしい記事を制作してください。なお、クラウドソーシングのサービスについては別記事で比較しています。

【参考記事】 ・ 代表的なクラウドソーシング12社を徹底比較!【2018年版】
       ・ クラウドソーシングの課題! よくあるトラブルと3つの対策

500mailsのFacebookページでは小さな会社の販促・運営に便利な記事を配信しています。
是非「いいね!」をして最新情報をチェックしてください

Pocket

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です