経費精算アプリを比較した場合、どのような違いがあるのでしょうか。
SUICAなどのICカードと連携できるアプリや、領収書を撮影すると、申請データを作れるアプリ。会計ソフトと連携できるアプリや、銀行への振込データを作れるアプリなど多種多様です。
そこで、経費精算アプリを選ぶ前に知っておきたいポイントをまとめました。
本記事は、おすすめの10個の経費精算アプリを比較し、その違いをご紹介します。
1. ジョブカン経費精算
パソコンやスマホから申請、承認ができる経費精算システムです。導入実績は8,000社を越え、英語にも対応しています。
乗換案内を呼び出せる機能や、SUICAなどのICカードと連携できる機能があります。承認漏れを防ぐため、メールやチャットで通知機能もあります。また、電子帳簿保存法にも対応しています。
◆ 料金プランとスペック
| プラン | ジョブカン経費精算 | ジョブカンワークフロー |
| 月額費用 | 400円／1ユーザ | 300円／1ユーザ |
| 初期費用 | 無料 | 無料 |
◆ 基本情報
- ICカード読み取り：〇
- スマホアプリ：〇
- 仕訳データ自動作成：〇
- 銀行への振込データ自動作成：〇
- 承認経路の作成：〇
- 承認経路の分岐（金額に応じた承認ルートの分岐）：〇
- 会計ソフトとの連携： 〇（仕訳データの自動作成）
- 電子帳簿保存法対応： 〇
- お試し版：〇
- サポート：電話、メール、チャット
2. MFクラウド経費
スマホアプリだけで、経費の申請、承認が行えます。さらに、レシートを読み取り、手入力をする手間が省けます。さらに、仕訳データを自動で作れるため、経理の作業がラクになります。
電子帳簿保存法に対応しており、レシートなどをアップロードした時点でタイムスタンプを付与されます。
◆ 料金プランとスペック
| ユーザー数 | 31名未満 | 31名以上 | |
| プラン名 | スモールビジネス | ビジネス | |
| 月額費用 | 3,980円 | 5,980円 | 要問合せ |
| 6名以上利用する場合 追加費用 |
500円/人 | 500円/人 | 要問合せ |
| 電子帳簿対応 | 〇 | 要問合せ |
◆ 基本情報
- ICカード読み取り：〇
- スマホアプリ：〇
- 仕訳データ自動作成：〇
- 銀行への振込データ自動作成：〇
- 承認経路の作成：〇
- 承認経路の分岐（金額に応じた承認ルートの分岐）：〇
- 会計ソフトとの連携： 〇（仕訳データの自動作成）
- 電子帳簿保存法対応： 〇
- お試し版：〇
- サポート： メール
なお、Twitterで調べたところ、口コミがありましたので、ご紹介します。
MFクラウド経費、今のいままで新幹線のEXとか飛行機のデータとか連携できると知らなかった…俺はなんであんなムダな時間を…
— やまぐろ (@yamagrove) April 1, 2021
3. kincone
社員はSuica、PASMOなどのICカードをタッチするだけで、勤怠情報と交通費を読取り、クラウド上で管理できるシステムです。kintoneと連携をすることで、ワークフローが使えます。
◆ 料金プランとスペック
- 費用 ： 200円/人
- 初期費用 ： 無料
◆ 基本情報
- ICカード読み取り：〇
- スマホアプリ：〇
- 仕訳データ自動作成：×
- 銀行への振込データ自動作成：×
- 承認経路の作成：〇
- 承認経路の分岐（金額に応じた承認ルートの分岐）：×
- 会計ソフトとの連携： 〇（仕訳データの自動作成）
- 電子帳簿保存法対応： 未公開
- お試し版：〇
- サポート：Webフォーム
【参考記事】 ・ kinconeの使い勝手と評判！便利な点と不便な点を徹底解説
なお、Twitterで調べたところ、口コミがありましたので、ご紹介します。
kinconeは細かい就業時間の設定はできないですが、交通費精算で電車であれば顧客先など行き先をGoogleカレンダーやGaroonと同期して選択するだけで申請完了までいけるのが最大の魅力かと！
乗車駅と降車駅はもちろんICカード読み込みだけで登録完了♪#kincone
— とうげ｜髪やや緑マン (@touge_moved) February 18, 2020
4. 楽楽精算
領収書をスマホで撮影すると、金額や客先情報がデータになります。出張費用や手当の精算、費用按分にも対応しています。CSVデータを出力できるので、会計ソフトとの連携も可能です。
◆ 料金プランとスペック
- 月額費用： 30,000円～
- 初期費用： 100,000円～
◆ 基本情報
- ICカード読み取り：〇
- スマホアプリ：〇
- 仕訳データ自動作成：〇
- 銀行への振込データ自動作成：×
- 承認経路の作成：△（別途費用が発生）
- 承認経路の分岐（金額に応じた承認ルートの分岐）：△（別途費用が発生）
- 会計ソフトとの連携： 〇（仕訳データの自動作成）（*1）
- 電子帳簿保存法対応： 〇
- お試し版：〇
- サポート：電話、メール
*1： 連携の実績ある会計ソフト
5. eKeihi
交通費の精算や経費精算などの申請や承認をスマホアプリで行えます。また、NFC対応のAndroidスマホに、ICカードをかざすことで、乗降車の履歴情報を取得できます。
◆ 料金プランとスペック
| プラン名 | クラウド型 | オンプレミス型 |
| 費用 | 25,000円～/月額 | 72,000円～/年額 |
| 初期費用 | 0円 | 650,000円～ |
◆ 基本情報
- ICカード読み取り：〇
- スマホアプリ：〇
- 仕訳データ自動作成：〇
- 銀行への振込データ自動作成：〇
- 承認経路の作成：〇
- 承認経路の分岐（金額に応じた承認ルートの分岐）：〇
- 会計ソフトとの連携： 〇（仕訳データの自動作成）
- 電子帳簿保存法対応： 〇
- お試し版：〇
- サポート：電話、メール、FAX
6. TOKIUM経費精算
領収書をスマートフォンで撮影すると、データを代行入力してくれます。乗降車の駅を入力すると、運賃を計算してくれたり、ICカードをかざすだけで、交通費が自動的に入力できます。
代行入力をしてくれるため、領収書に入力されたデータの精度が高いです。
◆ 料金プランとスペック
- 月額費用：基本利用料1万円～ 領収書/請求書の件数に基づく従量制費用
- 初期費用：未公開
◆ 基本情報
- ICカード読み取り：〇
- スマホアプリ：〇
- 仕訳データ自動作成：〇
- 銀行への振込データ自動作成：〇
- 承認経路の作成：〇
- 承認経路の分岐（金額に応じた承認ルートの分岐）：〇
- 会計ソフトとの連携： 〇（仕訳データの自動作成）
- 電子帳簿保存法対応： 〇
- お試し版：〇
- サポート：電話、メール、チャット
7. jinjer経費
経費精算の申請や承認がスマホアプリで行えます。人事管理や労務管理、勤怠管理、マイナンバーなどの人事関連のデータを一元管理するのが得意なシステムです。
◆ 料金プランとスペック
| プラン名 | HRライト | HR Standard | Premium |
| 月額費用 | 300円/人 | 600円/人 | 1,000円/人 |
| 利用サービス（*1） | 1サービス | 3サービス | 5サービス |
*1：サービスは、人事関連、勤怠管理、労務管理、コンディショニング管理、経理管理、マイナンバー管理、採用管理から選べます。
◆ 基本情報
- ICカード読み取り：×
- スマホアプリ：〇
- 仕訳データ自動作成：〇
- 銀行への振込データ自動作成：〇
- 承認経路の作成：〇
- 承認経路の分岐（金額に応じた承認ルートの分岐）：〇
- 会計ソフトとの連携： 〇（仕訳データの自動作成）
- 電子帳簿保存法対応： 未公開
- お試し版：〇
- サポート：未公開
8. Staple
AIによる領収書の読み取り機能や、ICカードとの連携による申請が行えます。法人プリペイドカード「Staple カード」を利用することで、社員による立替がなくなります。
◆ 料金プランとスペック
| プラン名 | フリー（*1） | スタンダード | プラス |
| 月額費用 | 0円 | 600円/人 | 未公開 |
| サポート | なし | 通常サポート | 特別サポート |
| 初期設定 | なし | 100,000円（オプション） | 未公開 |
*1：楽天銀行法人ビジネス口座を持っている場合、5名まで無料。
◆ 基本情報
- ICカード読み取り：〇
- スマホアプリ：〇
- 仕訳データ自動作成：〇
- 銀行への振込データ自動作成：〇
- 承認経路の作成：〇
- 承認経路の分岐（金額に応じた承認ルートの分岐）：〇
- 会計ソフトとの連携： 未公開
- 電子帳簿保存法対応： 〇
- お試し版：〇
- サポート：Webフォーム
9. Concur Expense
スマホでレシートを撮影し、経費を申請。スマホで上司も承認できる経費精算システムです。乗り換え検索や交通系のICカードとの連携も可能です。
◆ 料金プランとスペック
- 月額費用：非公開
- 初期費用：非公開
◆ 基本情報
- ICカード読み取り：〇
- スマホアプリ：〇
- 仕訳データ自動作成：×
- 銀行への振込データ自動作成：×
- 承認経路の作成：×
- 承認経路の分岐（金額に応じた承認ルートの分岐）：×
- 会計ソフトとの連携： 〇（仕訳データの自動作成）
- 電子帳簿保存法対応： 〇
- お試し版：×
- サポート：非公開
10. freee 経費精算
クラウド会計のfreeeが提供する経費精算向けのアプリです。スマホで写真を撮るだけで、必要な情報を自動で取得します。会計データの作成と銀行の振込データは自動で作れます。
経費精算だけでなく、請求書の作成、決算書の作成などの機能も付いてきます。
◆ 料金プランとスペック
- 月額費用：4,780円
- 初期費用：無料
◆ 基本情報
- ICカード読み取り：×
- スマホアプリ：〇
- 仕訳データ自動作成：〇
- 銀行への振込データ自動作成：〇
- 承認経路の作成：〇
- 承認経路の分岐（金額に応じた承認ルートの分岐）：×
- 会計ソフトとの連携： 〇（仕訳データの自動作成）
- 電子帳簿保存法対応： 〇
- お試し版：〇
- サポート：チャット、電話
11. 経費精算アプリ 比較表
経費精算アプリの比較表、料金表をまとめました。
| 料金プラン | ICカード読取り | 仕訳データ作成 | 承認経路の作成 | 電話サポート | |
| ジョブカン経費精算 | 400円／1ユーザ | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
| 楽楽精算 | 30,000円～ | 〇 | 〇 | △（別途費用） | 〇 |
| MFクラウド経費 | 500円～/1ユーザ | 〇 | 〇 | 〇 | |
| kincone | 200円/人 | 〇 | 〇 | ||
| eKeihi | 25,000円～ | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
| Dr.経費精算 | 未公開 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
| jinjer経費 | 300円～/人 | 〇 | 〇 | ||
| Staple | 600円/人 | 〇 | 〇 | 〇 | |
| Concur Expense | 未公開 | 〇 | |||
| freee 経費精算 | 4,780円 | 〇 | 〇 | 〇 |
まとめ
本記事は、経費精算アプリを比較し、その違いをご紹介しました。
豊富な機能を重視する場合は、ジョブカン経費精算、MFクラウド経費、eKeihi、Stapleがおすすめです。
サポート面を重視する場合は、電話サポートがあるジョブカン経費精算、eKeihi、freee経費精算がおすすめとなります。
料金はユーザー数に依存するので、見積りを取ることをおすすめします。また、使い勝手は、お試し版をご利用ください。
なお、給与計算や会計ソフトに興味のある方は、別記事でまとめています。
【参考記事】 ・ 経理代行サービスの比較！中小企業におすすめの経理のアウトソーシング6選
・ オンラインアシスタントの徹底比較！料金表付き
・ クラウド給与計算ソフトの一覧と比較！料金表付き（無料あり）
・ freeeとMFクラウド（マネーフォワード）を徹底比較！
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Writer/編集者： 松田康