選考試験の結果、内定を通知する場合、どのように内容をメールで送ればいいでしょうか。
当記事では、採用試験をした結果、内定のお知らせをメールで伝える場合の書き方と文例をご紹介します。
【参考文献】 言いたいことが確実に伝わる メールの書き方 (アスカビジネス)
小田 順子 (著) 2011年
採用内定のお知らせの書き方
選考結果の第一報ですので、まず内定が決定した旨、ならびに入社までの連絡事項を
簡潔にお伝えします。
そのうえで、事務的になりすぎないように言葉を添えると
会社側の温かみも感じられます。
次の内容を記載しましょう。
- 応募への謝意
- 選考結果に対する祝意
- 期待の言葉
それでは、早速文例を見てみましょう。
採用内定の通知メールの文例1
件名
採用内定のご連絡
本文
株式会社鈴木商事人事部の鈴木です。
先日は、面接試験にご足労くださいましてありがとうございました。
さて、弊社にて筆記、面接試験を総合的に検討した結果、
採用を内定することに決定いたしました。
つきましては、下記の書類を郵送いたしますので、ご確認の上、
〇月〇日（〇）までにご返送ください。
なお、書類の未着などがございましたら、弊社人事部までご連絡くださいますよう
お願いいたします。
入社後のご活躍を期待しております。
メールにて恐縮ですが、とりいそぎご連絡いたします。
記
・入社受諾書 1通
・身元保証書 1通
以上
―――――――――
株式会社鈴木商事
人事部 鈴木 太郎
Mail：
HP：
Tel/FAX：
―――――――――
採用内定の通知メールの文例2
件名
採用試験の結果のお知らせ
本文
株式会社鈴木商事人事部の鈴木です。
このたびは弊社の社員採用試験にご応募くださり、まことにありがとうございました。
厳正な選考の結果（*1）、採用を内定いたしましたので、ご通知申し上げます。
つきましては、郵送いたします書類に必要事項をご記入のうえ、
ご返送ください。
では、入社日まで、お身体を大切にお過ごしください。
なお、お問い合わせ等は
人事部 鈴木 （03-1111-1111）にお願いします。
まずは、取り急ぎ採用内定のご通知まで。
記
・入社誓約書 1通
・身元保証書 1通
以上
―――――――――
株式会社鈴木商事
人事部 鈴木 太郎
Mail：
HP：
Tel/FAX：
―――――――――
ポイント
*1：採用試験の「結果」を知らせる際の、前置きに使われる表現です。採用に至る経過を
「選考」の一言でまとめて簡潔に伝える表現となります。
ほかにも、具体的な選考過程をあげて伝える場合には、以下の表現もあります。
⇒ 先日の適性検査及び面接試験の結果
まとめ
当記事では、採用内定のお知らせの書き方、文面をご紹介しました。なお、人事労務を効率化するツールや採用に使えるツールを別記事でまとめています。
【参考記事】 ・ 採用サイトのテンプレート10選！機能・料金・使いやすさで徹底比較！
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Writer/編集者： 松田康