メールの書き方・文例集」カテゴリーアーカイブ

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営業時間・定休日変更のお知らせ ~書き方と文例~


営業時間あるいは定休日が変更される場合に、どうお客様に伝えたらいいでしょうか。

メールでお知らせをする場合には、「営業時間・定休日がどう変わるのか」新旧の変更点を
はっきりとわかるように伝える必要があります。

本記事では、営業時間・定休日変更のお知らせの書き方と、文例をご紹介します。

【参考文献】 言いたいことが確実に伝わる メールの書き方 (アスカビジネス)
      小田 順子  (著) 2011年

 

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閉店のお知らせ ~書き方と例文集~


閉店のお知らせを送るときには、どのような書き方をすればいいのでしょうか。

閉店のお知らせは、悲しいお知らせですが、今までお世話になったお客様に早めに伝えたいところです。とくに、お客様が来訪したら「閉店していた」という事態は避けたいです。

そこで、本記事では、閉店のお知らせで書くべき内容と、例文をご紹介します。

※ なお、本記事は閉店のお知らせをメールでお伝えする場合の書き方と文例となります。
  ハガキで送る場合の書き方と文例は別記事でまとめています。ご覧ください。

  ※ ハガキで送る場合 ⇒ 閉店・廃業のお知らせ ~ハガキの書き方と例文~

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臨時休業のお知らせ ~メールの書き方と文例~


社員旅行や台風、冬季や夏季休業などで臨時休業をする際には、お客様にご迷惑をおかけする場合もあります。そこで、早めにお客様や取引先にご案内をする必要があります。

当記事では、臨時休業をするときに、メールで必ず書いておきたい情報を、3つの文例とともに、ご紹介します。

なお、はがきで臨時休業のご紹介をしたい場合には、別記事をご覧ください。
【参考記事】 休業の挨拶状 ~書き方と4つの文例~

 

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移転のお知らせ~メールの書き方と例文~


本社や事務所の移転について、お客様や取引先にお知らせする時に、どのようなメールを送ればいいでしょうか。

移転日を伝え忘れたために、お客様が引っ越し前の事務所に訪問してしまった・・・というトラブルは防ぎたいものです。

そこで、当記事ではメールで移転のお知らせをするときに、書いておきたい内容と例文をご紹介します。

※ 移転のお知らせをはがきで伝えたい場合には、別記事をご覧ください。
【参考記事】・ 事務所移転のあいさつ ~書き方と5つの例文~

 

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開業・独立・開店の挨拶 ~メールの書き方と文例~


独立、開業、開店の案内メールでは、どんな内容を書けばいいでしょうか。

当記事では、独立、開業、開店の挨拶をメールで行うときの注意点ならびに文例をご紹介します。

なお、開業の案内をはがきで送りたい場合には、別記事をご覧ください。

【参考記事】 開業の挨拶状 ~書き方と7つの文例~

 

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展示会の案内メール!テンプレートと文例


展示会の案内メールを送るとき、どのような内容を文面に盛り込めばいいのでしょうか。

展示会の日時場所だけでなく、展示会のテーマ売りなども書きます。さらに、お客様が来場する前に、何をして頂く必要があるかを明記したいところです。

当記事では、展示会の案内メールで、盛り込みたいポイントと文例やテンプレートを紹介します。

【参考文献】 伝わるメールが「正しく」「速く」書ける92の法則 (アスカビジネス)
       山口 拓朗  (著) 2017年

 

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出欠確認をするメールの書き方!守るべき3つのルール


出欠確認の依頼をメールで書くときには、どのようなポイントを押さえればいいのでしょうか。

セミナーやイベント、会議、飲み会など、様々なシーンで出欠確認をメールで行ないます。メールは便利であることは間違いありませんが、一方で、メールでの失敗もよく耳にします。

メールでのトラブルを回避するためには、読みやすさを意識したいところです。

本記事では、出欠確認をするメールで気を付けるべき、3つのルールをご紹介します。

 

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