竣工式の案内状を取引先に送るときには、どのような文面で書いたらいいでしょうか。

取引先の経営者などトップ宛に出すことが多い文書ですから、丁寧に拡張高く
儀礼に適った体裁に整える必要があります。

また経営者は多忙であり、予定は早く決まりやすいので、先方の都合を考え、
１か月前くらいまでに発送したいものです。

本記事は、竣工式の案内状の書き方と文例を2つご紹介します。

【参考文献】しっかりとした敬語表現マナーですぐに書けるビジネス文書の書き方
　　　　　　2013/7/18　阿部 紘久 (著, 監修)

 

1.　竣工式の案内状の書き方

竣工式の案内状を書くときには3つのポイントに気を付けます。

1　以下の3点を伝えます。
　　・日頃の厚誼の御礼
　　・竣工式案内の趣旨
　　・竣工式の開催日時、場所

2　地図や交通機関、駐車場の有無などを書いて同封することで、初めての人でも
　　来場しやすいように、心くばりをします。

3　相手に快く招待に応じてもらえるように、上品で礼儀正しく、心から出席を待っている
　　姿勢を表すようにします。

 

2.　竣工式の案内状の文例1

謹啓　立夏の候、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。平素は格別の
ご高配をいただき、誠にありがとうございます。
　さて、かねてより建設を進めてまいりました当社社屋が、このたび無事完成
いたしました。これもひとえに皆様方のご支援とご協力の賜と、心から感謝
申し上げます。
　つきましては、下記のとおり心ばかりの粗宴を催したいと存じますので、ご多忙中
まことに恐縮ですが、ぜひともご来臨くださいますようお願い申し上げます。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具
　　令和〇年〇月吉日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　鈴木商事株式会社
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　代表取締役社長　鈴木　太郎
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記
　　　　　　　　日時　　〇月〇日（〇）　午前〇時～〇時
　　　　　　　　場所　　本社新社屋
　　　　　　　　　　　　　　（東京都千代田区〇〇　〇ー〇ー〇）
　　ご来臨の際は、本状封筒を受付けにお示しくださいませ。
　　なお、恐れ入りますが、ご都合を同封のはがきにて〇月〇日までにお知らせ
　　くださいますようお願い申し上げます。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

3.　竣工式の案内状の文例2

謹啓　初秋の候　貴社におかれましてはますますご隆盛の段、大慶に存じます。
平素は格別のお引き立てを賜り、誠にありがたく厚く御礼申し上げます。
　さて　早速ではございますが　かねてより建設中でありました当社新社屋は
このほど無事竣工することとなりました。これもひとえに皆々様の多大なご支援の
賜物と深く感謝申し上げます。
　つきましては、新社屋の披露かたがた日頃のご懇情に感謝の意を表し、下記の
通り小宴を催したく存じます。
　ご多用中恐縮でございますが、何卒ご臨席を賜りますようお願い申し上げます。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白
　　　　　　　　　　　　　　　　　　記
　　　　　　日時　　令和〇月〇日（金）　午後〇時～〇時
　　　　　　場所　　本社新社屋
　　　　　　　　　　　　　（東京都品川区〇〇　〇ー〇ー〇）

　　※なお、お手数ですが、〇月〇日までに同封のハガキにてご返信を賜り
　　　ますようお願い申し上げます。
　　※本状がご招待券代わりになりますので、当日ご臨席の際は受付にお示し
　　　くださいますようお願い申し上げます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

まとめ

本記事は、竣工式の案内状の書き方と文例をご紹介しました。

イベントの運営や集客、販促に関する情報を別記事でまとめています。

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Writer/編集者：　松田康