会議が終わるたびに、「議事録をまとめるのに時間がかかる」と感じていませんか。
Notion AIの「ミーティングノート」を使えば、会議を録音するだけで、議事録の下書きを自動で作成し、会議の要約、決定事項、今後のアクションまでを整理してくれます。
この記事は、次のような方におすすめです。
- 議事録を無料でラクに作りたい
- 会議の要点や、ToDo（次にやること）を整理したい
この記事では、Notion AIミーティングノートの使い方から、実際に使ってわかった「できること・できないこと」を、画面のキャプチャーを使いながら解説します。
目次
Notion AIミーティングノートとは？
Notion AIミーティングノートとは、 会議内容を録音し、議事録の要約作ってくれます。会議中は話に集中し、議事録の作成はAIに任せられるため、 作業の負担を減らせます。
Notion AIミーティングノートは、会議を録音するだけで、議事録の要約や今後のステップを作ってくれるツールです。
◆ できること
- 録音と要約の作成
会議中の音声を記録し、要点や今後の進め方を整理してくれます。 - 議事録をNotion上で共有
作成された議事録は、そのままNotionで修正、共有できます。
一方、Notion AIミーティングノートでできないこともあります。たとえば、AIエージェントツールとは異なり、作業の割り当てなどはできません。
◆ Notion AIミーティングノートでできないこと
- ToDoの担当者や期限を自動で設定すること
誰が・いつまでに対応するかは、自動では設定してくれません。
それでは、さっそく、Notion AIミーティングノートの使い方をご紹介します。
Notion AIミーティングノートの使い方
Notion AIミーティングノートの使い方を4つのステップでご紹介します。
それぞれを詳細に説明します。
STEP1： ユーザー登録をする
（手順1）Notion AIミーティングノートは、Notion公式ページから利用できます。「無料で試す」をクリックします。
（手順2） GoogleやMicrosoftアカウントを使えば、すぐにログインできます。また、メールアドレスを登録し、「続行」ボタンを押すとユーザー登録ができます。
STEP2：AIミーティングノートを作成し、録音を開始する
（手順3）Notionにログインしたら、画面左側のサイドバーにある 「ミーティング」 をクリックします。そして、画面中央の下部に 「New AI meeting notes」 というボタンをクリックします。
（手順4） AIミーティングノートのページを作成すると、画面上部にミーティング名と日時が表示されます。そのあと 「文字起こしを始める」 をクリックします。
（手順5） ブラウザから「マイク利用の許可」を求められますので、「サイトへのアクセス時は許可」を選びます。
ここでは、実際の会議を想定した音声を読み上げ、
Notion AIがどのように要約・整理するのかを検証します。
（手順6）今回は、あらかじめ用意した議事のサンプル文を読み上げて検証しました。
実際に読み上げた音声
それでは会議を始めます。
本日の議事録作成のため、Notion AIでこの会議を録音しますが、問題ありませんでしょうか。
では、Webサイト改善プロジェクトの定例ミーティングを始めます。
【松田】
まず現状の共有です。
現在、Webサイトのトップページについては、デザイン案がほぼ固まりました。
ただし、ファーストビューのキャッチコピーについては、まだ調整の余地があると考えています。
【佐藤】
私も同じ認識です。
特に「誰向けのサービスか」が少し分かりにくい印象があります。
ターゲットをもう少し明確にした表現にした方が良さそうです。
【松田】ありがとうございます。では、キャッチコピーについては、
「中小企業向け」「業務効率化」というキーワードを必ず入れる方向で再検討しましょう。
【佐藤】
了解です。
文言案をこちらで2〜3パターン作成して、次回までに共有します。
これを読み上げることで、 Notion AIがどのように要約・整理するかを確認しました。
STEP3：議事録の内容を確認する
（手順7） 録音を終了すると、Notion AIが音声を解析し、数十秒ほどで議事録が作成されます。
◆ 要約版
生成された議事録は、「現状の共有」「次のステップ」「アクション項目」に分かれており、 会議の流れをそのまま整理した構成になっています。
◆ 文字起こし
会議の要点や合意内容は要約されており、議事録のたたき台としては使えると感じました。
注意点：
一部の箇所では、誤字がありました。たとえば、「中小企業向け」「業務効率化」と発言した部分が、文脈によっては法律用語として誤って変換される場合があります。そのため、専門用語や固有名詞が多い会議では、内容をチェックすることをおすすめします。
次に、この議事録をどのように共有・活用するかを紹介します。
STEP4：議事録の結果を共有する
Notion AIミーティングノートで作成した議事録は、ページ単位、ブロック単位で共有できます。
作成された議事録は、Notion上の各ブロックを右クリックすることで、「ブロックのリンクをコピー」できます。
この機能を使えば、議事録ページ全体を共有しなくても、特定の議題やアクション項目だけをピンポイントで共有することが可能です。
コピーしたリンクを共有すると、相手は該当箇所から直接議事録を確認できます。
今回の例では、「現状の共有」「問題点と改善方針」「アクション項目」が自動で整理された状態で表示されました。
料金プラン
Notion AIミーティングノートは、Notionの料金プランに含まれる機能です。
◆ Notionの料金プラン
| プラン | 月額料金 | ミーティングノートの利用 | おすすめ用途 |
|---|---|---|---|
| フリー | 無料 | 体験版のみ | 個人利用／まず試してみたい人 |
| プラス | 1,650円 | 体験版のみ | 小規模チーム／議事録を継続利用したい人 |
| ビジネス | 3,150円 | 〇 | チーム全体で会議を多用する組織 |
| エンタープライズ | 要問合せ | 〇 | よりセキュリティを高めたい法人 |
まずは、フリープランで実際に使ってみて、業務に使えると判断した段階で、ビジネスプランをご利用ください。
まとめ
Notion AIミーティングノートを使えば、 会議の録音から議事録作成までを一気に効率化できます。
すべてをAI任せにするのではなく、 「下書きをAIに任せ、仕上げを人が行う」ことで、 実務にちょうど良い運用が可能です。
議事録の作成に時間を取られている方や、 会議後の抜け漏れを減らしたい方は、 ぜひ一度Notion AIミーティングノートを試してみてください。
なお、他の議事録作成ツールに興味のある方は、別の記事をご覧ください。
【参考記事】
・ Nottaの使い方【最新版】Zoom連携・文字起こし・要約まで解説
・ Gladiaの使い方！議事録を文字起こしする方法【検証レビュー付き】
・ torunoの使い方！録音～文字起こし～要約まで【精度レビューあり】
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