ビジネスで必須！日程調整を効率化する最強ツールとは？
会議や打ち合わせなど、複数人の日程調整をするときに、メールでのやり取りは手間がかかり、ミスも発生しやすいため、多くの時間を費やしてしまいます。
そこで今回は、ビジネス向けの日程調整ツール8選をご紹介します。これらのツールを活用すれば、日程調整を効率化し、時間を節約できます。
ビジネス向けの日程調整ツール8選
ビジネス向けの日程調整ツールを選ぶにあたって、次の5つのポイントは検討したいところです。
- 複数の人の日程を調整できるか。
- グループウェアと連携しているか。（Google、Outlook）
- Web会議ツールと連携しているか。（ZOOM、Google Meet、Teams）
- スマートフォンに対応しているか。
- 費用はいくらか。
上記ポイントを踏まえて、おすすめのツール8選をご紹介します。
それぞれを詳細に説明します。
| ツール名 | 特徴 | 料金プラン | おすすめ利用シーン |
|---|---|---|---|
| eeasy |
|
|
複数人での調整が多い |
| クロジカ |
|
|
個別での日程調整 |
| TimeRex |
|
|
複数人での調整が多い、Web会議をよく利用する |
| スケコン |
|
|
無料プランで基本的な機能を利用したい |
| スマート調整 |
|
プランベーシック：無料 プランプレミアム：月額300円 |
個別での日程調整、無料プランで利用したい |
| 調整アポ RECEPTIONIST |
|
未公開 | 個別での日程調整 |
| Calsket（カルスケット） |
|
月額3,500円～ | Salesforceユーザー |
| waaq Link |
|
非公開 | 複数人での調整可 |
1. eeasy
GoogleやOutlookなどのグループウェアと連携して、日程調整ができます。候補となる日程は空き時間から自動的に抽出され、専用のURLを送るだけで、日程の調整ができます。
また、3社以上や上司との同行など、複数人の調整も行えます。
さらに、オンラインミーティングあるいは来客など、会議の方法についても調整できます。予定が決まると、自動的にグループウェアに反映されます。
◆ 料金プラン
- よく調整する人：月850円
- あまり調整しない人（月6回未満）：無料
オプションサービス： 複数人で調整するグループ用の予約受付ページを作成できます
| プラン | ライト | ベーシック | ビジネス |
| 月額費用 | 9,800円 | 22,800円 | 48,800円 |
| 作成できる予約受付ページ | 3個 | 10個 | 30個 |
◆ 基本情報
- 複数人対応： 〇
- 会議室予約： 〇
- スマホ対応： 〇
- グループウェア連携： 〇
- Web会議ツール連携：〇 （ZOOM、Google Meet、Teams）
2. クロジカ
自動で抽出された自分の空き時間をお客様に伝えることで、日程調整ができます。
ひとつの画面でチームのメンバーのスケジュールや、会議室の予定を確認できるため、空き時間がかんたんにわかります。
◆ 料金プラン
| プラン | フリー | ベーシック | プレミアム |
| 月額費用（1ユーザー） | 無料 | 500円～ | 800円～ |
| 設備予約 | × | 〇 | 〇 |
| カテゴリー | × | × | 〇 |
| チャット | × | × | 〇 |
◆ 基本情報
- 複数人対応： 〇
- 会議室予約： 〇
- スマホ対応： 〇
- グループウェア連携： 〇（Googleカレンダー、Outlookカレンダー、iCloudカレンダー）
- Web会議ツール連携：未公開
3. TimeRex
GoogleカレンダーやOutlook予定表とリアルタイムに連携できる日程調整ツールです。候補となる日程のリストアップから予定の調整、登録までを行えます。
打ち合わせの時間と、移動時間、Web会議の設定の可否を登録できます。
管理画面で調整用のURLが作成されるので、そのURLを送るだけで日程調整ができ、複数人の日程調整にも対応しています。
◆ 料金プラン
| プラン | フリー | ベーシック | プレミアム |
| 月額費用 | 0円 | 750円 | 1,250円 |
| 日程調整カレンダー数 | 1 | 無制限 | 無制限 |
| 複数人対応 | × | 〇 | 〇 |
| 日程調整項目のカスタマイズ | × | × | 〇 |
◆ 基本情報
- 複数人対応： 〇
- 会議室予約： ×（近日リリース予定）
- スマホ対応： 〇
- グループウェア連携： 〇
- Web会議ツール連携：〇 （ZOOM、Teams）
4. スケコン
無料で使える日程調整ツールで、GoogleカレンダーやOutlookカレンダーと連携をし、候補日を自動的に抽出し、回答を更新してくれます。
たとえば、日程調整に向けて、予定を作るときには、（1）予定の開催期間 （2）時間帯（3）予定の時間（30分、60分、90分、120分） （4）移動時間 を選びます。
すると、Googleカレンダーと連携をして、候補となる日時を抽出してくれます。
そのうえで、参加者との日程が決まると、自動的にGoogleカレンダーに登録されます。（赤枠）
また、1対1の予定調整だけでなく、N対N人の予定の調整、空き時間の確認が行なえます。なお、スケコンの使い方がYouTubeに掲載されていたので、ご紹介します。
◆ 料金プラン
| プラン | フリー | スタンダード | ビジネス |
| 月額費用（税込） | 0円 | 660円～ | 990円～ |
| 予定調整回数 | 4回（*1） | 16回（*1） | 無制限 |
◆ 基本情報
- 複数人対応： 〇
- 会議室予約： ◯（*2）
- スマホ対応： 〇
- グループウェア連携： 〇 （Googleカレンダー、Outlookカレンダー）
- Web会議ツール連携：〇 （ZOOM、Teams、Google Meet）
*1：成立時のみ
*2：ユーザーがGoogleカレンダー、あるいはOutlookカレンダーで管理している場合には、予約可
5. スマート調整
無料で使えるスケジュール調整ツールです。スケジュール調整をするときには、イベント名や場所、イベントの詳細情報を登録します。
そのうえで、調整可能な日付や時間を登録します。
作成されたイベントについて、URLを配付することで、自動的に日程の調整ができます。
調整ができた後は、予定の確定の通知やリマインドメールが自動的に送られます。
また、GoogleカレンダーやOutlook、Office 365と連係でき、スケジュールが登録されます。
◆ 料金プラン
| プラン | ベーシック | プレミアム |
| 月額費用（1ユーザー） | 無料 | 300円 |
| カレンダー連係 | 1つ | 6つ |
| イベント種別 | 1つ | 無制限 |
◆ 基本情報
- 複数人対応： 〇
- 会議室予約： ×
- スマホ対応： 〇
- グループウェア連携： 〇（Googleカレンダー、Outlookカレンダー、Office365）
- Web会議ツール連携：〇
6. 調整アポ RECEPTIONIST
自分の空いている日時をお客様に表示し、お客様が日時を選ぶことで、日程調整ができるツールです。
空き日時を表示する予約ページURLをお客様に送るだけで、お客様が日時を選ぶのを待つだけで、アポがとれます。
お客様が日時を選ぶと、カレンダーに予定が登録され、WEB会議ツールと連携することで、MTG用のリンクが発行されます。
◆ 料金プラン
未公開
◆ 基本情報
- 複数人対応： 〇
- 会議室予約： ×（近日リリース予定）
- スマホ対応： 未公開
- グループウェア連携： 〇
- Web会議ツール連携：〇 （ZOOM、google meet、Teams）
7. Calsket（カルスケット）
Salesforce専用のカレンダーで、日程調整ができます。候補日と時間を選ぶと、メールにコピーするためのテキスト文が作られます。
そのテキストをコピー＆ペーストすることで、簡単に日程調整用のメールが作れます。なお、候補日を仮登録すると、仮予約されます。
その後、なお、顧客との予定が確定すると、確定を選ぶことで予約が確定します。
◆ 料金プラン
| プラン | スタンダード | エンタープライズ | アンリミテッド |
| 月額費用 | 3,500円 | 40,000円 | 100万円 |
| ユーザー数 | 5 | 100 | 無制限 |
なお、Googleカレンダーと同期をするためには、別途費用が発生します。
| プラン | スタンダード | エンタープライズ | アンリミテッド |
| 月額費用 | 1,750円 | 20,000円 | 50万円 |
| ユーザー数 | 5 | 100 | 無制限 |
◆ 基本情報
- 複数人対応： 未公開
- 会議室予約： ×
- スマホ対応： 〇
- グループウェア連携： 〇 （Googleカレンダー）
- Web会議ツール連携：〇 （ZOOM、Teams）
8. waaq Link
相手先のメールアドレスを入力し、招待をすると、メールのなかにボタンが埋め込まれているので
送り先の相手は、日程の返事が簡単に行えます。
なお、日程調整のメールは自動的に送られるため、メールを作成・送付する手間が省けます。さらに、Web会議ツールとも連携することにより、ZoomやGoogle Meet、TeamsでのMTGのURLが自動で発行され、その内容がメールで送られます。
◆ 料金プラン
非公開
◆ 基本情報
- 複数人対応： 〇
- 会議室予約： ×
- スマホ対応： 〇
- グループウェア連携： 非公開
- Web会議ツール連携：〇 （ZOOM、Teams）
まとめ
本記事は、ビジネス向けの日程調整ツール8選の違いをご紹介しました。
おさらいをすると、求める内容によって、おすすめのツールが変わります。
| 求める内容 | おすすめのツール |
| Google、Outlookと連携したい | eeasy、TimeRex、クロジカ |
| 複数人の日程調整をしたい | eeasy、TimeRex、クロジカ、スケコン |
| 無料で使ってみたい | eeasy、TimeRex、クロジカ、スマート調整 |
| 会議室も予約したい | eeasy、クロジカ |
| Web会議ツールと連携したい | eeasy、TimeRex、スケコン、調整アポ |
なお、オフィスの設備やグッズに関する情報については、別記事でまとめています。
【参考記事】 ・ オフィス必需品！仕事環境を便利にする設備・グッズ11選（備品リスト）
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Writer/編集者： 松田康