バーチャルオフィスツールの導入を検討した場合に、どのツールがおすすめでしょうか。
社員の顔が見えるツールや、文字や音声、ビデオ通話ができるツールがあります。さらに、アバターで出社できるツールや、懇親会やセミナーを開催できるツールもあります。
さらに、ZoomやTeams、Slackなどと連携できるツールもあります。そこで、バーチャルオフィスツールを利用する前に知っておきたいポイントをまとめました。
本記事は、バーチャルオフィスツール9選を比較し、その違いをご紹介します。
バーチャルオフィスツールの比較
バーチャルオフィスツールを選ぶ前に、次の5つのポイントを検討したいところです。
- どのような方法でコミュニケーションを取りたいか。（動画、音声、テキストチャット）
- 社員の在席状況を把握したいか。（顔を見たいか。アバターでいいか。）
- スマホやタブレットに対応しているか。
- 他のツールとの連係はできるか。（Zoom、Slack、Google Calendar、Outlook）
- 料金はいくらか。
おすすめのバーチャルオフィスツールは、9つあります。
それぞれのツールの機能や料金をご紹介します。
1. Remotty
写真の顔が見える、人がPCの前にいるかわかるといった、バーチャルオフィスツールです。自動撮影された写真が、2分間ごとに社員に共有されるため、在席しているかがわかります。
社員に話しかけたいときには、テレビ会議ボタンをクリックするだけでテレビ会議が起動します。また、ルーム内で誰と誰が話をしているかもわかる仕組みになっています。
なお、実際に利用をしている様子がYoutubeに掲載されていたので、ご紹介します。
◆ 機能
- 顔が見える： ◯
- 在席状況の判別： ◯
- 予定の共有： ◯
- テレビ会議： ◯
- 今の状況の表示： ◯
- チャット機能： ◯
- （複数組織のための）複数ルームの構築： ◯
- スマホ・タブレット対応： ◯
- 入退室ログ： ◯
- 他ツールとの連携： ◯（teams、outlook、slack、Zoom、Google Calendar/Meet）
- 無料お試し： 〇
◆ 料金
未公開
口コミを調べたところ、Twitterでコメントがありましたので、ご紹介します。
オフィスにいる感覚を再現する仮想オフィス「Remotty」 https://t.co/2Ik7WvlR42
日本の職場は大部屋に机を並べることが多い。 目の前で同僚が仕事している姿が自然に目に入る。 そのような日本的な職場環境が実現できるところに価値を感じる。 つまり、群れで行動する職場に向いているように思う。— 齋藤 一夫 (@the_saitoh) May 27, 2020
2. Sococo
自分のアバターを操作して、文字や音声、映像でコミュニケーションがとれるバーチャルオフィスツールです。
オフィスのようなレイアウトになっており、同じ部屋にいる人とだけ、音声で会話ができます。また、部屋に入室をしたい場合には、ノックをし、入室が許可されると入れます。
また、自分の在席の状況も、アバターの状況を更新することで、表示できます。なお、実際に利用をしている様子がYoutubeに掲載されていたので、ご紹介します。
◆ 機能
- 顔が見える： ◯
- 在席状況の判別： ◯
- 予定の共有： ◯
- テレビ会議： ◯
- 今の状況の表示： ◯
- チャット機能： ◯
- （複数組織のための）複数ルームの構築： ◯
- スマホ・タブレット対応： ◯
- 入退室ログ： ×
- 他ツールとの連携： ◯（zoom、Google Meet、Webex、Microsoft Teams）
- 無料お試し： 〇
◆ 料金
未公開
口コミを調べたところ、Twitterでコメントがありましたので、ご紹介します。
https://twitter.com/f1hirokazu/status/1341191157435387904
3. Oasis
メンバーの存在・状況を確認しつつ、気軽にコミュニケーションがとれるバーチャルオフィスツールです。
フロア上のアイコンやメンバーの一覧から、1対1の相談や複数人でのトークを申請できます。相手が承諾をすると、話し合いができます。
執務室やフリースペース、集中ルームといった場所を選択でき、仕事だけではなく、メンバー同士でフリースペースで会話しながら、楽しむこともできます。
◆ 機能
- 顔が見える： ◯
- 在席状況の判別： ◯
- 予定の共有： ◯
- テレビ会議： ◯
- 今の状況の表示： ◯
- チャット機能： ◯
- （複数組織のための）複数ルームの構築： 未公開
- スマホ・タブレット対応： ◯
- 入退室ログ： ◯
- 他ツールとの連携： 未公開
- 無料お試し： 〇
◆ 料金
| プラン | Lite | Standard | Enterprise |
| 月額費用 | 8,500円～ | 38,000円～ | 要問い合わせ |
| 初期費用 | 33,000円～ | 33,000円～ | 要問い合わせ |
| 仮想オフィス機能 | ◯ | ◯ | ◯ |
| ステータス管理 | ◯ | ◯ | ◯ |
| ボイスチャット | ◯ | ◯ | ◯ |
| カメラ通信 | × | ◯ | ◯ |
| フロアカスタマイズ | × | × | ◯ |
4. LIVEWORK
社員の顔が見えて、気軽にコミュニケーションがとれるバーチャルオフィスツールです。パソコンのカメラで自動撮影された写真が、一定の間隔で表示されます。一緒に働く社員の顔が見えます。
また、ワンクリックで音声通話ができ、画面の共有も行えるため、簡単に意思疎通がとれます。
また、在席中や離席中、オンライン、オフラインなどのステータスや、会話可能、取り込む中、会議中、応答不可などの表示もできるため、社員同士で自分の状況を共有しあえます。
◆ 機能
- 顔が見える： ◯
- 在席状況の判別： ◯
- 予定の共有： ×
- テレビ会議： ◯
- 今の状況の表示： ◯
- チャット機能： ×
- （複数組織のための）複数ルームの構築： 〇
- スマホ・タブレット対応： ×
- 入退室ログ： ×
- 他ツールとの連携： 未公開
- 無料お試し： 〇
◆ 料金
| プラン | スタンダード | エンタープライズ |
| 月額費用 | 1,078円 | 2,156円 |
| 画面共有 | 1日6時間 | 1日10時間 |
5. Remo
懇親会や会議、セミナーを、オンラインで行えるツールです。イベント情報を作り、フロアをデザインすることで、バーチャルのイベント会場を作れます。
イベントを作るときには、イベント名や開始時刻、終了時刻を登録します。
その後で、イベント会場のレイアウトを選びます。
これで、バーチャルのイベント会場が作られ、参加者は、URLを送ることで参加できます。
テーブルを移動することで、オンライン上での会話に参加できたり、複数の人と画面を共有して
会話をすることができます。
◆ 機能
- 顔が見える： ×
- 在席状況の判別： ×
- 予定の共有： ×
- テレビ会議： ◯
- 今の状況の表示： ×
- チャット機能： ×
- （複数組織のための）複数ルームの構築： 〇
- スマホ・タブレット対応： ◯
- 入退室ログ： ×
- 他ツールとの連携： 未公開
- 無料お試し： 〇
◆ 料金
| プラン | Free | Essential | Ulitmate |
| 月額費用 | 無料 | 270ドル～ | 880ドル～ |
| 1イベントあたりの時間 | 30分 | 24時間 | 無制限 |
| 共同主催者 | 1人 | 2人 | 5人 |
| ゲスト数 | 15 | 1800 | 4800 |
6. oVice
アバターを利用して、同じバーチャル空間で、相手の様子を見つつ、話しかけられるツールです。
デモ画面を閲覧したところ、スタッフに近づいて、話しかけることができます。
機能の概要が、Youtubeに掲載されていたので、ご紹介します。
◆ 機能
- 顔が見える： ×
- 在席状況の判別： ×
- 予定の共有： ×
- テレビ会議： ◯
- 今の状況の表示： ◯
- チャット機能： ×
- （複数組織のための）複数ルームの構築： ×
- スマホ・タブレット対応： ◯
- 入退室ログ： ×
- 他ツールとの連携： 未公開
- 無料お試し： 〇
◆ 料金
月額費用： 5,500円（定期利用の場合） ※ 単発利用の場合は、2,750円/週
口コミを調べたところ、Twitterにコメントがありましたので、ご紹介します。
おはよございます！
RPAHACKを運用しているPeaceful morningは社員全員がフルリモートで勤務しているためoViceというバーチャルオフィスに出勤します！
フルリモートでも同じオフィスに出勤し一緒に働いている感覚でとても楽しいです！
リモート勤務の企業様はぜひ体験してみてください！#oVice pic.twitter.com/FpSxqEheAF— RPA HACK@RPAお役立ち情報発信 (@RPAHACK) November 19, 2021
7. RISA
アバターで使って、みんなで働いている感覚を出せるバーチャルオフィスツールです。声かけOK、あるいは離席中といったステータスを用意することで、声掛けをしやすくできます。
オープンな会議や会話だけでなく、限られた社員同士の会議も行えます。
◆ 機能
- 顔が見える： ×
- 在席状況の判別： ◯
- 予定の共有： ×
- テレビ会議： ×
- 今の状況の表示： ◯
- チャット機能： ◯
- （複数組織のための）複数ルームの構築： ×
- スマホ・タブレット対応： ×
- 入退室ログ： ×
- 他ツールとの連携： 未公開
- 無料お試し： 〇
◆ 料金
| プラン | 1週間 | 1ヶ月 | 6ヶ月 | 12ヶ月 |
| 月額費用 | 10,000円 | 43,000円 | 36,000円 | 30,000円 |
| 最大利用人数 | 50人 | 50人 | 50人 | 50人 |
口コミを調べたところ、Twitterにコメントがありましたので、ご紹介します。
ワールドが可愛くなった！
このRISA本棚がが一番気に入ってる(*´ω｀)#可愛いゲーム #リモートワーク #バーチャルオフィス #仕事にゲーム感覚を #RISA pic.twitter.com/V7x9nd08Ec— ゴリ | クラウドオフィス × 地方移住 (@Opsion_Inc) May 25, 2021
8. roundz
カメラなしで気軽に話しかけられるバーチャルオフィスツールです。
PCの利用状況や、Webカレンダーから自動で「話せる・話せない」のステータスを表示し、気軽に話しかけられます。カメラがないで利用できるので、監視感がなく、気軽に導入できます。
◆ 機能
- 顔が見える： ×
- 在席状況の判別： ◯
- 予定の共有： ×
- テレビ会議： ×
- 今の状況の表示： ◯
- チャット機能： ×
- （複数組織のための）複数ルームの構築： ×
- スマホ・タブレット対応： ×
- 入退室ログ： ×
- 他ツールとの連携： 未公開
- 無料お試し： 〇
◆ 料金
| プラン | ベーシック | プラス |
| 月額費用 | 980円 | 1,280円 |
| 画面解像度 | HD 1280×720 | フルHD 1920×1080 |
9. mycrew
オンライン上で社員の今がわかるバーチャルオフィスツールです。ブラウザだけで使い始めることができ、社員の状況がわかるため、話しかけやすくなります。
メンバーのアイコンがステータス（稼働中、休憩中、ランチ中、外出中、忙しいなど）が表示されるので、いま話しかけていいかがわかります。
さらに、Voiceフロアという場所があり、フロアに入ることで、自動で周りの声が聞こえるようになります。
社員の数や組織にあわせて、レイアウトも好みの内容を選べます。
◆ 機能
- 顔が見える： 〇
- 在席状況の判別： ◯
- 予定の共有： ×
- テレビ会議： 〇
- 今の状況の表示： ◯
- チャット機能： 〇
- （複数組織のための）複数ルームの構築： 〇
- スマホ・タブレット対応： ×
- 入退室ログ： ×
- 他ツールとの連携： 未公開
- 無料お試し： 〇
◆ 料金
未公開
まとめ
本記事は、バーチャルオフィスツール9選を比較し、その違いをご紹介しました。
おさらいをすると、求める内容によって、おすすめのツールが変わります。
| 求める内容 | おすすめのツール |
| 社員の顔や表情を確認したい | Remotty、Oasis、LIVEWORK |
| アバターを利用したい | Sococo、oVice、RISA |
| 音声だけでコミュニケーションを取りたい | roundz |
| セミナーやイベントに利用したい | Remo |
| teamsと連携したい | Remotty、Sococo |
| 無料で利用したい | Remo |
なお、日程調整ツールや、オフィスの必需品については、別記事でまとめています。
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Writer/編集者： 松田康