example-of-notification-death

社長就任の挨拶状 ~書き方と7つの文例~

Pocket

社長に就任しましたら、お客様や取引先に社長が交代したことを早めに伝える必要があります。

株主総会後、引き続き行われる「取締役会」での決議が終了後、数日以内に発送したいところです。本来は直接訪問をして挨拶すべきところですが、書面で済ませることも多いかと思います。その場合には、封筒にカードを入れた形式で挨拶状として送ります。

本記事では、社長就任の挨拶状の書き方と7つの文例をご紹介します。

【参考文献】 しっかりとした敬語表現マナーですぐに書けるビジネス文書の書き方
      阿部 紘久 (著, 監修) 2013年

 

社長就任の挨拶状の書き方

社長就任の挨拶状を書くときには3つのポイントを気を付けます。

  1.  形式に従って格調高く
     社長就任の挨拶状は、形式に従って格調高く書きます。儀礼文(縦書き)の場合、
     句読点なしで書くこともあります。その際には、句読点に代えてスペースを用います。
  2.  以下の6つの項目を書きます。
     ・ 時候のあいさつ
     ・ 日頃の感謝
     ・ 社長就任のご報告
     ・ 社長という重責に対する決意と抱負
     ・ 今後の厚誼の依頼
     ・ 末文のあいさつ
  3.  社長の就任の挨拶とともに、前社長の退任の挨拶を書くこともある
     前社長のこれまでの御礼と今後のご愛顧のお願い、ならびに新社長による挨拶と抱負を
     同時に書く場合もあります。 

 

文例1 (社長交代 連名(社長辞任/社長就任))

謹啓 時下ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
さて 私こと このたび鈴木物産株式会社 代表取締役社長を退任し
取締役相談役に就任いたしました。
社長在任中は永年にわたりまして格別のご懇情を賜り誠にありがたく
厚く御礼申し上げます。
後任社長には高橋次郎が就任いたしましたので私同様ご指導ご支援
を賜りますようお願い申し上げます。
まずは略儀ながら書中をもちまして就任のごあいさつを申し上げます。
                           敬具

                       年  月
                     鈴木物産株式会社
                     取締役相談役 鈴木 一郎

謹啓 時下ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
さて 私こと このたび鈴木 一朗の後任として 鈴木物産株式会社
代表取締役社長に就任いたしました。
つきましては、微力ながら社業の発展に専心努力いたす所存でござい
ますので、何卒今後とも一層のご指導ご懇情を賜りますようお願い
申し上げます。
まずは略儀ながら書中をもちましてご挨拶申し上げます。
なお 去る〇月〇日開催の弊社提示株主総会ならびに取締役会に
おきまして役員の異動があり、下記のとおり就任いたしましたので
併せてご高承の程お願い申し上げます。         敬具

                     年  月
                   鈴木物産株式会社
                   取締役社長 高橋 次郎
                       (役員リスト: )

文例2 (社長交代 連名(社長辞任/社長就任))

謹啓 立夏の候 ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
                         さて 私儀
このたび〇月〇日付けをもちまして高橋商事株式会社 代表取締役
社長を退任し取締役会長に就任いたしました。
社長在任中は格別のご高配を賜り、謹んで深謝申し上げます。
なお 後任には池田四朗が就任いたしましたので、私同様よろしく
お引き立て賜りますようお願い申し上げます。
まずは略儀ながら書中をもちまして就任のごあいさつを申し上げます。
                           敬白

                       年  月吉日
                  高橋商事株式会社
                  取締役相談役 高橋 三郎

謹啓 立夏の候 ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
                          さて 私儀
このたび高橋 三郎の後任として 高橋商事株式会社 代表取締役社長に
就任いたしました。
つきましては 誠に微力ではございますが 全力を尽くしその重責を全う
する所存でございます。今後とも一層のご指導ご鞭撻を賜りますよう
お願い申し上げます。
本来であれば拝眉のうえご挨拶申し上げるべきところではございますが、
まずは略儀ながら書面をもちましてご挨拶申し上げる次第でございます。
                            敬白

                     年  月吉日
                  高橋商事株式会社
                  取締役社長  池田 四朗

文例3 (社長就任 単独)

謹啓 立春の候、貴社におかれましてはますますご隆盛のことと
お慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、ありがたく厚く
御礼申し上げます。
 さて、私こと、このたび前任の小林五郎の後を受け、佐藤物産
株式会社代表取締役社長に就任いたしました。
 つきましては、社業の発展に誠心誠意精励する覚悟でございます
ので、前任者同様、一層のご指導ご懇情を賜りますようお願い
申し上げます。
 まずは略儀ながら書中をもちましてごあいさつ申し上げます。
                          敬白

 

文例4 (社長就任 単独)

謹啓 白露の候、皆様にはますますご隆昌のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、謹んでお礼申し上げます。
 さて、私こと、このたび前任の大林六郎の後を受け、伊藤物産株式会社
代表取締役社長に就任いたしました。
 つきましては、微力ながら重責を全うすべく専心努力いたす所存
でございますので、前任者同様、一層のご指導ご懇情を賜ります
ようお願い申し上げます。
 まずは略儀ながら書中をもちましてごあいさつ申し上げます。
                            敬白

 

文例5 (社長就任 単独)

謹啓 立秋の候、貴社ますますご隆昌のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、深くお礼申し上げます。
                        さて 私儀
このたび〇月〇日付けで山田太郎の後任として、株式会社加藤物産
代表取締役社長に就任いたしました。
 何分にも身に余る重責ではございますが、全身全霊を傾注し、
職務を全うする決意でございます。何卒一層のご指導ご鞭撻を賜ります
ようお願い申し上げます。
 本来であれば拝顔のうえごあいさつ申し上げるべきところではござい
ますが、まずは略儀ながら書中をもちましてごあいさつ申し上げます。
                           敬白

 

文例6 (社長就任 単独)

謹啓 若葉の候、ますますご隆昌の段お慶び申し上げます。
 さて、私儀、このたび取締役会の決議により、〇月〇日をもって代表
取締役社長に就任いたしましたので、ご通知申し上げます。専務取締役
在任中には、ひとかたならぬご懇情を賜り、心よりお礼申し上げます。
微力ではございますが、誠心誠意社業に精励いたす所存でございます。
 つきましては、前任者同様のご支援ご鞭撻を賜りますようお願い
申し上げます
 まずは、右略儀ながら書中にてごあいさつ申し上げます。
                            謹白
  平成〇年〇月〇日
                 高橋商事株式会社
                 代表取締役社長 高橋 一朗

 

文例7 (社長就任 単独)

拝啓 時下ますますご隆昌のこととお慶び申し上げます。平素はひとかた
ならぬお引き立てにあずかり厚く御礼申し上げます。
 さて、私こと、このたび第〇回株主総会および取締役会の決議により
代表取締役社長に就任いたしました。
 つきましては、浅学非才の身ではございますが、前社長の方針を
受け継ぎ、社業の発展に渾身の努力をいたす所存でございますので
なにとぞ一層のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。
 まずは、略儀ながら書面をもって就任のごあいさつを申し上げます。
                             敬具
  平成〇年〇月〇日
                  株式会社高橋商事
                  代表取締役社長 高橋 五郎

 

まとめ

本記事では、社長就任の挨拶状の書き方と文例をご紹介しました。ご参考になれば幸いです。

500mailsのFacebookページでは小さな会社や個人の販促・運営に便利な記事を配信しています。
是非「いいね!」をして最新情報をチェックしてください

Pocket

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です