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休業の挨拶状 ~書き方と4つの文例~

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休業の挨拶状を書くには、どのような内容を文面に盛り込めばいいのでしょうか。

休業の日時だけでなく、休業の理由や日頃のご愛顧の御礼も伝えたいところです。お客様の都合を考えると、できれば1か月前には挨拶状を送りたいところです。

本記事では、休業の挨拶状の書き方と4つの文例をご紹介します。

【参考文献】 しっかりとした敬語表現マナーですぐに書けるビジネス文書の書き方
       阿部 紘久 (著, 監修) 2013年

 

1. 文例1

拝啓 平素は格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。
 さて、まことに勝手ながら来る〇月〇日(〇)から〇月〇日(〇)までの〇日間を
夏季休業とさせていただきますので、よろしくご承知おきくださいますよう
お願い申し上げます。
                                 敬具

 

2. 文例2

毎度ご愛顧いただきまして厚く御礼申し上げます。
 この度、誠に勝手ながら、〇〇〇〇のため下記日程で臨時休業とさせて
いただきます。
 なお、〇月〇日は通常通り午前〇〇時から営業いたします。
 ご迷惑をおかけしますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。
    臨時休業
    〇月〇日(〇)~〇月〇日(〇)

 

3. 文例3(夏季休業の場合)

拝啓 貴社益々ご盛栄の段、衷心よりお慶び申し上げます。
平素より格別のお引き立てを賜り、有難く厚く御礼申し上げます。
さて、弊社恒例の「夏季休業日」につき下記のとおりお知らせ申し上げます。
                                 敬具
               記
       〇〇〇〇年8月10日(月) 夏季休業日
            8月11日(火) 夏季休業日
            8月12日(水) 夏季休業日

お取引先各位におかれましては、何卒ご了承のほどお願い申し上げます。

 

4. 文例4(年末年始の休業の場合)

拝啓 歳末の候、貴社にはますますご隆盛のこととお喜び申し上げます。
平素はひとかたならぬご厚情を賜り、まことにありがとうございます。
 さて、本年度の年末年始につきましては、まことに勝手ではございますが
下記のとおり休業させていただきますので、ご高承賜りますようお知らせ
申し上げます。
                               敬具
              記
      年末年始休業日
       平成〇年〇月〇日(月)から
       平成〇年〇月〇日(金)まで
                               以上

 

5. 休業の挨拶状の書き方

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休業の挨拶状を書くときには、以下の3つのポイントを気を付けます。

  1.  休業の挨拶状を書くときには、以下の3点を簡潔に伝えます。
     ・ 日頃のご愛顧の御礼
     ・ 休業の理由
     ・ 休業の日時
  2.  取引先の事情などもあることを想定して、休業日のお知らせは
     一か月以上前にお知らせします
  3.  ファクシミリやハガキを利用して、通知することもできます。

 

まとめ

本記事では、休業の挨拶状の書き方と文例をご紹介しました。
参考になれば幸いです。

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