休業の挨拶状を書くには、どのような内容を文面に盛り込めばいいのでしょうか。

休業の日時だけでなく、休業の理由や日頃のご愛顧の御礼も伝えたいところです。お客様の都合を考えると、できれば1か月前には挨拶状を送りたいところです。

本記事では、休業の挨拶状の書き方と4つの文例をご紹介します。

【参考文献】　しっかりとした敬語表現マナーですぐに書けるビジネス文書の書き方
　　　　　　　阿部 紘久 (著, 監修)　2013年

 

1.　文例1（年末年始の休業の場合）

拝啓　歳末の候、貴社にはますますご隆盛のこととお喜び申し上げます。
平素はひとかたならぬご厚情を賜り、まことにありがとうございます。
　さて、本年度の年末年始につきましては、まことに勝手ではございますが
下記のとおり休業させていただきますので、ご高承賜りますようお知らせ
申し上げます。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具
　　　　　　　　　　　　　　記
　　　　　　年末年始休業日
　　　　　　　令和〇年〇月〇日（月）から
　　　　　　　令和〇年〇月〇日（金）まで
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

 

2.　文例2

拝啓　平素は格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。
　さて、まことに勝手ながら来る〇月〇日（〇）から〇月〇日（〇）までの〇日間を
夏季休業とさせていただきますので、よろしくご承知おきくださいますよう
お願い申し上げます。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具

 

3.　文例3

毎度ご愛顧いただきまして厚く御礼申し上げます。
　この度、誠に勝手ながら、〇〇〇〇のため下記日程で臨時休業とさせて
いただきます。
　なお、〇月〇日は通常通り午前〇〇時から営業いたします。
　ご迷惑をおかけしますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。
　　　　臨時休業
　　　　〇月〇日（〇）～〇月〇日（〇）

 

4.　文例4（夏季休業の場合）

拝啓　貴社益々ご盛栄の段、衷心よりお慶び申し上げます。
平素より格別のお引き立てを賜り、有難く厚く御礼申し上げます。
さて、弊社恒例の「夏季休業日」につき下記のとおりお知らせ申し上げます。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具
　　　　　　　　　　　　　　　記
　　　　　　　〇〇〇〇年8月10日（月）　夏季休業日
　　　　　　　　　　　　8月11日（火）　夏季休業日
　　　　　　　　　　　　8月12日（水）　夏季休業日

お取引先各位におかれましては、何卒ご了承のほどお願い申し上げます。

 

5.　休業の挨拶状の書き方

休業の挨拶状を書くときには、以下の3つのポイントを気を付けます。

1. 　休業の挨拶状を書くときには、以下の3点を簡潔に伝えます。
   　・　日頃のご愛顧の御礼
   　・　休業の理由
   　・　休業の日時
2. 　取引先の事情などもあることを想定して、休業日のお知らせは
   　一か月以上前にお知らせします
3. 　ファクシミリやハガキを利用して、通知することもできます。

 

まとめ

本記事では、休業の挨拶状の書き方と文例をご紹介しました。
参考になれば幸いです。

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Writer/編集者：　松田康