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同窓会案内状 ~書き方と5つの文例~

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同窓会の案内をするときに、電話やメールなどで知らせることも必要ですが
伝言などがうまく伝わらなかったり、先方が気づかないことがあります。

その点、手紙やハガキは印象に残りやすいし、保管されやすい利点があるので
書面で伝えるほうが確実です。

本記事では、同窓会の案内状の書き方と文例をご紹介します。

【参考文献】 手紙・はがき・一筆箋の書き方と文例集 (主婦の友実用No.1シリーズ)
      主婦の友社 (編集) 2016年

 

同窓会の案内状の書き方

同窓会の案内状を書くときには2つのポイントに気を付けます。

  1.  同窓会の案内状では事実を簡潔に伝えます
    同窓会の案内状を送るときに大切なことは、「いつ・どこで・何を」行うかという
    事実を簡潔に明確に書きます。
  2.  同窓会の案内状は早めに送ります
    同窓会の案内状を送るときには余裕をもってできるだけ早めに出すようにします。
    少人数のクラス会の場合には、遅くとも14日前には到着するようにします。
    大掛かりな同窓会の場合には、1か月前までには届くようにします。

 

文例1 (同窓生に送る文例)

謹啓 新緑のまぶしい季節、皆様にはご健勝のことと存じます。
  さて、今年も〇〇中学校の同窓会を、左記の要領で開催いたします。
今年は、鈴木先生が還暦を迎えられることとなり、先生の還暦のお祝いを兼ねた
盛大な同窓会を計画いたしました。鈴木先生とご親交が深かった数学の木村先生や
サッカー部の大田先生もご出席くださる予定です。懐かしい先生方を囲んで、にぎやかに
近況を報告し合いたいと考えておりますので、一人でも多くご出席くださいますよう
お願い申し上げます。
                  記

 日時  〇月〇日(土曜日) 午後三時より
 場所  〇〇
      住所 東京都渋谷区〇〇 二ー二十四
      電話 〇〇ー〇〇〇〇ー〇〇〇〇
 会費  八千円(当日受付にて徴収させていただきます)
 ※ なお、出欠のご返事は準備の都合上〇月〇日までにお知らせいただけると幸いです。

 平成〇年五月一日                 幹事  高橋 太郎
                          電話  〇〇ー〇〇〇〇ー〇〇〇〇

 

文例2 (同窓生に送る文例)

拝啓 いよいよ春爛漫お元気でご活躍のことと思います。
 さて、しばらく途絶えていたクラス会を、久しぶりに開くことになりました。いつも
楽しい授業で私たちを笑わせてくれた栗原先生もご出席の予定ですので、ぜひ
お集まりください。先生を囲んで、懐かしいあの日々のこと、そして近況などを
楽しく語り合い、大いに盛り上がりたいと思います。             敬具

 日時  〇月〇日(土曜日) 午後三時より
 場所  〇〇
      住所 東京都渋谷区〇〇 二ー二十四
      電話 〇〇ー〇〇〇〇ー〇〇〇〇
 会費  八千円(当日受付にて徴収させていただきます)
 ※ なお、出欠のご返事は準備の都合上〇月〇日までにお知らせいただけると幸いです。

 

文例3 (同窓生に送る文例)

拝啓 秋冷の候、益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。
  さて、本年も高齢により、母校〇〇高校の同窓会を左記の次第により開催することと
なりましたので、ご案内申し上げます。
  本同窓会は、同窓生ならびに恩師各位のご支援により、回を重ねて記念すべき第十回を
迎えることとなりました。本年は特に多くの級友そして恩師がご参集くださる予定ですので、
どうぞ皆様には奮ってお運びいただきたくお願い申し上げます。懐かしい〇〇の学び舎で、
心ゆくまで旧交をあたため、会を盛り上げたいと存じます。
  ますは、右同窓会のお知らせまでご案内申し上げます。             敬具

 

文例4 (同窓生に送る文例)

謹啓 菊花薫る候皆様におかれましてはますますご健勝のこととお喜び申し上げます。
 さて懐かしい母校も本年で創立百周年を迎え、同校を巣立った卒業生は六万人近くを
数えるに至っております。
 そこで百周年を記念して同窓会を開催したく存じます。
 皆様ふるってご出席くださいますようお願い致します。
                                  敬具
 〇月〇日
 〇〇高校 同窓会幹事  鈴木 一朗
                     記

 日時  〇月〇日(土曜日) 午後三時より
 場所  〇〇高校体育館
 会費  二千円(当日受付にて徴収させていただきます)

 なお、準備の都合上〇月〇日までに出欠のご連絡を同封のハガキにてお返事ください。
                                   以上

 

文例5 (先生宛に送る文例)

謹啓 立秋の候、ますますご壮健のこととお喜び申し上げます。
  さて、このたび、私立〇〇高校、平成〇年度卒業三年一組の同窓会を左記のとおり
開催する運びとなりましたので、謹んでご案内申し上げます。
約二十年ぶりに鈴木先生を囲み、旧交を温めることを心待ちにしている者も多数おります。
  何卒ご出席賜りますようお願い申し上げます。             謹白
                     記
 日時  〇月〇日(土曜日) 午後三時より
 場所  〇〇
      住所 東京都渋谷区〇〇 二ー二十四
      電話 〇〇ー〇〇〇〇ー〇〇〇〇
 会費  八千円(当日受付にて徴収させていただきます)
 ※ なお、出欠のご返事は準備の都合上〇月〇日までにお知らせいただけると幸いです。

 

まとめ

本記事では、同窓会の案内状の書き方と文例をご紹介しました。
参考になれば幸いです。

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