工数管理やリソース管理ツールを比較した場合、どのような違いがあるのでしょうか。

工数管理だけでなく、プロジェクトの利益計算もできるツールや、ガントチャートで作業の進捗状況を確認できるツール、リソース管理ができるツール、無料で使えるツールなど、多種多様です。

そこで、工数管理ツールを選ぶ前に知っておきたいポイントをまとめました。

本記事は、工数管理・リソース管理ツールのおすすめ10選を比較し、その違いを紹介します。

 

工数管理・リソース管理ツールを比較するポイント

工数管理・リソース管理ツールを選ぶにあたって、比較・検討したいポイントは6点あります。

• 　プロジェクトで発生した工数の予実績を管理できるか。
• 　タスクの進捗状況を管理しやすいか。
• 　各メンバーのリソースを管理できるか。
• 　プロジェクトの課題管理はできるか。
• 　ツールの利用料はいくらか。

上記ポイントをもとに、オススメのツールを10個ご紹介します。

1. 　クラウドログ（Crowdlog）
2. 　Asana
3. 　Backlog
4. 　TimeCrowd
5. 　Zoho Projects
6. 　Brabio!
7. 　Jooto
8. 　follow
9. 　スキル管理アサイン管理支援ツールfapi
10. 　MatchBox

それぞれを詳細にご紹介します。なお、おもなツールの特徴や料金を表にまとめました。

 

1.　クラウドログ（Crowdlog）

工数管理やプロジェクトの利益計算が自動的に行えるツールです。業務時間や工数をドラッグ＆ドロップ形式で入力できるため、簡単に作業時間などを報告できます。

そして、各プロジェクトの月別の工数の予算と実績を自動的にレポート出力してくれます。

また、入力された工数をもとに、タスクの進捗状況をガントチャートで表示してくれます。

◆　機能概要

• 　タスク管理：　〇
• 　進捗管理：　〇
• 　ガントチャートによる表示：　〇
• 　複数のプロジェクトの進捗管理：　〇
• 　タイムシート：　〇
• 　売上・原価・経費の予算の登録：　〇
• 　工数の実績レポート：　〇
• 　課題管理：　×
• 　スマホの利用：　〇

◆　月額費用や初期費用

要相談

◆　基本情報

• 　導入企業数：　導入企業数700社(2023年8月時点)
• 　お試し版：　〇

クラウドログ（Crowdlog）

 

2.　Asana

プロジェクトを運営する時に便利なタスク管理ツールです。タスクを洗い出し、それぞれのタスクの担当者や期限を設定できます。

さらに、各タスクの進捗状況を表示し、管理できます。

メンバーの業務量や作業負荷が一覧で表示でき、リソース管理に使えます。

そのため、作業が逼迫している人の仕事を、作業負荷の軽い人に割り振ることもできます。

なお、SlackやMicrosoft Office、Gmail、グーグルカレンダー、Salesforceとの連携も可能です。

◆　機能概要

• 　タスク管理：　〇
• 　進捗管理：　〇
• 　ガントチャートによる表示：　×
• 　複数のプロジェクトの進捗管理：　〇
• 　タイムシート：　×
• 　売上・原価・経費の予算の登録：　×
• 　工数の実績レポート：　〇
• 　課題管理：　×
• 　スマホの利用：　〇

◆　月額費用や初期費用

プラン	basic	Premium	Business	Enterprise
月額費用（1人）	0円	1,200円	2,700円	問合せ
To Do管理	〇	〇	〇	〇
担当者と期日	〇	〇	〇	〇
マイルストーン		〇	〇	〇
管理者画面		〇	〇	〇
他アプリとの連携			〇	〇
権限設定				〇

◆　基本情報

• 　導入企業数：　未公開（90社の導入事例集あり）
• 　お試し版：　〇

Asana

 

3.　Backlog

ソフトウェアの開発やWeb制作、広告代理店などで使われているプロジェクト管理ツールです。プロジェクト管理だけでなく、課題管理、バグ管理、バージョン管理などを行えます。

プロジェクトの進捗をガントチャートで表示でき、進捗状況を直感的に把握できます。

また、バーンダウンチャートという機能を使うことで、期限までにすべての作業を消化できるのかを判断しやすくなります。

【出典】　Backlogマニュアル

また、各作業を割り振る場合には、担当者と期限を設定し、メールで通知する機能があります。

さらに、タスクを親タスク、子タスクと細分化し、管理できます。

また、システムの不具合を管理するツールもあり、不具合の発見した日時や発見者、修正の担当者、テストの状況やステータス管理ができます。

◆　機能概要

• 　タスク管理：　〇
• 　進捗管理：　〇
• 　ガントチャートによる表示：　〇
• 　複数のプロジェクトの進捗管理：　〇
• 　タイムシート：　×
• 　売上・原価・経費の予算の登録：　×
• 　工数の実績レポート：　×
• 　課題管理：　〇
• 　スマホの利用：　〇

◆　月額費用や初期費用

プラン	スタンダード	プレミアム	プラチナ
月額費用（1人）	17,600円	29,700円	82,500円
プロジェクト数	100	無制限	無制限
ユーザー数	無制限	無制限	無制限
ガントチャート	〇	〇	〇
バーンダウンチャート	〇	〇	〇
2段階認証		〇	〇
プライオリティサポート			〇

◆　基本情報

• 　導入企業数：　未公開（32社の導入事例集あり）
• 　お試し版：　〇

Backlog

 

4.　TimeCrowd

業務時間を登録し、自動集計することで、チームの業務時間を管理できるツールです

金額を自動的に計算してくれるため、単価を登録することで、実績データが管理できます。

◆　機能概要

• 　タスク管理：　×　
• 　進捗管理：　×
• 　ガントチャートによる表示：　×
• 　複数のプロジェクトの進捗管理：　×
• 　タイムシート：　〇
• 　売上・原価・経費の予算の登録：　×
• 　工数の実績レポート：　〇
• 　課題管理：　×
• 　スマホの利用：　〇

◆　月額費用や初期費用

プラン	個人	通常	エンタープライズ
月額費用（1人）	0円	550円	880円
レポート機能	個人のみ	〇	〇
独自ドメイン			〇

◆　基本情報

• 　導入企業数：　2000社
• 　お試し版：　〇

TimeCrowd

 

5.　Zoho Projects

インドのソフトウェアハウスであるZohoが提供するプロジェクト管理ツールです。プロジェクトの計画を立て、進捗管理、予実績を管理ができます。

ガントチャートを作ることで、作業の進捗状況を視覚的に確認できます。

また、請求できる業務時間と、請求できない業務時間を分けて、管理できます。

◆　機能概要

• 　タスク管理：　〇
• 　進捗管理：　〇
• 　ガントチャートによる表示：　〇
• 　複数のプロジェクトの進捗管理：　〇
• 　タイムシート：　〇
• 　売上・原価・経費の予算の登録：　×
• 　工数の実績レポート：　×
• 　課題管理：　×
• 　スマホの利用：　〇

◆　月額費用や初期費用

プラン	無料	プレミアム	エンタープライズ
月額費用（1人）	無料	600円	1200円
ユーザー数	3	無制限	無制限
ストレージ容量	5GB	100GB	120GB

◆　基本情報

• 　導入企業数：　未公開
• 　お試し版：　〇

Zoho Projects

 

6.　Brabio!

ガントチャートを無料で作れるツールです。5人までであれば、タスク管理や進捗管理などを無料で管理できます。

メンバーの業務の稼働状況がわかるため、忙しさの度合いがわかります。

さらに、エクセルに出力する機能もあるため、クライアントあるいは社内の業務報告にも簡単に利用できます。

◆　機能概要

• 　タスク管理：　〇
• 　進捗管理：　〇
• 　ガントチャートによる表示：　〇
• 　複数のプロジェクトの進捗管理：　〇
• 　タイムシート：　×
• 　売上・原価・経費の予算の登録：　×
• 　工数の予実績レポート：　×
• 　課題管理：　×
• 　スマホの利用：　〇

◆　月額費用や初期費用

プラン	無料	プラン10	プラン20	プラン30	プラン40	プラン50
月額費用	無料	3,300円	6,600円	9,900円	13,200円	16,500円
ユーザー数	5	10	20	30	40	50

◆　基本情報

• 　導入企業数：　未公開
• 　お試し版： 〇

Brabio!

 

7.　Jooto

無料で使える進捗管理ツールです。タスクのステータス（進行中、完了）を管理できたり、ガントチャートを作ることで、プロジェクトの進捗を一元管理できます。

タスクの移動やスケジュールの調整も直感的に変更できます。また、社内メンバーだけでなく、社外のメンバーとのコラボレーションもできます。

◆　機能概要

• 　タスク管理：　〇
• 　進捗管理：　〇
• 　ガントチャートによる表示：　〇
• 　複数のプロジェクトの進捗管理：　〇
• 　タイムシート：　×
• 　売上・原価・経費の予算の登録：　×
• 　工数の予実績レポート：　×
• 　課題管理：　×
• 　スマホの利用：　〇

◆　月額費用や初期費用

プラン	フリー	スタンダード	エンタープライズ
月額費用	0円	417円～	980円～
ユーザー数	4人	5人以上	5人以上
データ量	100MB	5GB	10GB
プロジェクト履歴	30日分	1年分	無期限
シングルサインオン			〇

◆　基本情報

• 　導入企業数：　10,000社以上
• 　お試し版： 〇

Jooto

 

8.　follow

社員の勤務状況や工数、旅費などをWeb上で管理できるツールです。作業内容と作業に紐づけた勤務時間を入力し、集計することができます。

なお、パソコンやスマホ、ICカードリーダーなどで打刻することで、勤務時間を登録できます。また、正社員、契約社員向けにシフトを作成し、管理することもできます。

◆　機能概要

• 　タスク管理：　×
• 　進捗管理：　×
• 　ガントチャートによる表示：　×
• 　複数のプロジェクトの進捗管理：　×
• 　タイムシート：　〇
• 　売上・原価・経費の予算の登録：　×
• 　工数の予実績レポート：　×
• 　課題管理：　×
• 　スマホの利用：　〇

◆　月額費用や初期費用

プラン	follow（SaaS版）
月額費用（1人）	300円

◆　基本情報

• 　導入企業数：　未公開（6社の導入事例集あり）
• 　お試し版： ×

follow

 

9.　スキル管理アサイン管理支援ツールfapi

ソフトウェアハウスやコンサルティング会社向けに、社員のスキル管理やアサイン管理ができるツールです。

社内のプロジェクトの受注額、利益率、プロジェクトの期間、契約形態を一括で管理できます。

さらに、プロジェクトにアサインされてたメンバーのアサインの期間、工数を確認できます。

また、担当者別の稼働状況を閲覧できます。アサインの状況から、業務経歴も自動で追加でき、社員のリソース管理、スキル管理が行えます。

◆　機能概要

• 　タスク管理：　×
• 　進捗管理：　〇
• 　ガントチャートによる表示：　×
• 　複数のプロジェクトの進捗管理：　〇
• 　タイムシート：　×
• 　売上・原価・経費の予算の登録：　〇
• 　工数の予実績レポート：　×
• 　課題管理：　×
• 　スマホの利用：　〇

◆　月額費用や初期費用

プラン	Minimum	Standard	Premium
月額費用	300円/人	400円/人	800円/人
QAサポート	年6回まで	無制限	無制限
画面カスタマイズ可能	×	×	〇

※　初期費用：　50万円（導入サポート/スキル項目カスタマイズ/定期面談など）

◆　基本情報

• 　導入企業数：　未公開
• 　お試し版： 　〇

スキル管理アサイン管理支援ツールfapi

 

10.　MatchBox

前章でご説明してきたツールとは異なりますが、人材サービスに頼らずに、自社専用の人材バンクを作れるお仕事アプリがあります。

従業員や、パート・アルバイト、短期・単発バイトやギグワーカーを採用し、リソース管理・シフト管理が行なえます。

◆　機能概要

• 　タスク管理：　×
• 　進捗管理：　×
• 　ガントチャートによる表示：　×
• 　複数のプロジェクトの進捗管理：　×
• 　タイムシート：　〇
• 　売上・原価・経費の予算の登録：　×
• 　工数の予実績レポート：　×
• 　課題管理：　×
• 　スマホの利用：　〇

◆　月額費用や初期費用

未公開

◆　基本情報

• 　導入企業数：　1,232事業所
• 　お試し版： 未公開

MatchBox

 

まとめ

本記事は、工数管理ツールを比較し、その違いをご紹介しました。おさらいをすると、求める内容によっておすすめのツールが変わります。

求める内容	おすすめのツール
自動的に利益を算出をしたい	クラウドログ（Crowdlog）
タスク管理、進捗管理、工数管理をしたい	Asana
タスク管理、進捗管理、課題管理、バージョン管理をしたい	Backlog
業務時間のみを管理したい	TimeCrowd
採用を含めて、リソースを管理したい	MatchBox
無料で使いたい	Brabio!、Jooto

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Writer/編集者：　松田康