結婚式の二次会をメールで招待することが一般的になりました。
二次会の招待は、新郎新婦から発信する場合と、二次会幹事から発信する場合があります。
それぞれ、どのような文面でメールを書けばいいのでしょうか。
当記事では、結婚式の二次会を招待するメールの書き方と文例をご紹介します。
【参考文献】 メール文章力の基本 大切だけど、だれも教えてくれない77のルール
藤田 英時 (著) 2010年
1.新郎新婦から招待する場合
早速、新郎新婦から招待する場合の書き方と文例をご紹介します。
1.1 招待メールの書き方
◆ 書き方1: 親しみやすく、節度ある案内に
儀礼的な結婚披露宴と異なり、同世代や親しい仲間が集まって行う披露パーティーの場合
親しみやすく、気楽な面を強調した文面にします。
ただ、あまり度が過ぎてくだけすぎると、品格のない内容となりますので、節度を守ります。
◆ 書き方2: パーティーの魅力を伝えます
パーティーの魅力を伝えます。たとえば、食事が美味しい、バンド演奏がある、余興が面白い、ゲームなどのイベントがあるなど、パーティーの魅力を伝えます。
◆ 書き方3: 会費制の場合は明記します
二次会は会費制が一般的ですが、会費制の場合はメールの文中に明記するほうが親切です。
1.2 招待メールの文例
◆ 件名
結婚式二次会のご案内(鈴木太郎&高橋花子)
◆ 本文
私たち 鈴木太郎 と 高橋花子 はこの度 結婚することになりました。
このゴールに立てたのは、みなさんの友情と愛情のおかげです。
つきましては、気心の知れたみなさまに、会費制のパーティーの形でお集まりいただき、
ご挨拶をいたしたいと考えております。
会場となります〇〇は、当日貸し切りとなり、知り合いのピアニストが心地よい
クラシック音楽の生演奏を披露してくれます。
おいしいお酒とともに、落ち着いた雰囲気の音楽でおくつろぎいただくこともできると
思いますので、ぜひご参加くださいますようお願いいたします。
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日時: 201〇年〇月〇日(日) 午後3時より (2時半 開場)
場所: 〇〇
住所: 東京都〇〇区〇〇 〇-〇ー〇
〇〇線〇〇駅 〇番出口より徒歩3分
http://URL
電話: 03-1111-1111
会費: 〇〇〇〇円
※ その他のお祝い金やお祝いのお品は、ご遠慮申し上げます。
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大変恐縮ですが、〇月〇日までに、下記のメールアドレスに出席の可否を
ご返答いただければ幸いです。
返答先のメールアドレスは下記となります。
鈴木 太郎 suzuki@sample.com
高橋 花子 takahashi@sample.com
どうぞ、よろしくお願いします。
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鈴木 太郎、高橋 花子
鈴木 太郎
Mail: suzuki@sample.com
Tel: 090-1111-1111
高橋 花子
Mail: takahashi@sample.com
Tel: 090-2222-2222
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2.幹事から招待する場合
幹事から招待メールを送る場合の書き方と文例をご紹介します。
2.1 招待メールの書き方
◆ 書き方1: 気楽な会であることを強調
新郎側、新婦側、見知らぬ同士の参加者であっても、気遣いの要らない
気楽な集まりであることを強調し、参加を促します。
◆ 書き方2: 祝福という大義名分を示す
新婚の二人の祝福のため、という大きな目的であることを示し、参加意欲を高めます。
◆ 書き方3: 会費制の場合は明記
二次会は会費制が一般的ですが、会費制の場合は明記するほうが親切です。
2.2 文例
◆ 件名
鈴木 太郎さんと高橋 花子さん結婚式二次会のご案内
◆ 本文
このたび、鈴木 太郎さんと高橋 花子さんが、めでたく結婚することとなりました。
つきましては、お二人の新しい門出を祝して、結婚式二次会を開催することとなりました。
日ごろ親しくされているみなさんと、おふたりの門出をお祝いしたいと思っておりますので、
ご多忙中のところ恐縮ではございますが、ぜひお越しくださいますようお願い申し上げます。
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日時: 201〇年〇月〇日(日) 午後3時より (2時半 開場)
場所: 〇〇 住所: 東京都〇〇区〇〇 〇-〇ー〇
〇〇線〇〇駅 〇番出口より徒歩3分
http://URL
電話: 03-1111-1111
会費: 〇〇〇〇円
※ その他のお祝い金やお祝いのお品は、ご遠慮申し上げます。
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大変恐縮ですが、〇月〇日までに、以下をご記入のうえ
下記のメールアドレスにご返答いただければ幸いです。
お名前
メールアドレス
出席/欠席 (出席か欠席のどちらかを残して、もう一方を削除お願いします)
返答先のメールアドレスは下記となります。
斎藤 次郎
saitou@sample.com
※緊急連絡先: 090-1111-1111
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斎藤 次郎
Mail: saitou@sample.com
Tel: 090-1111-1111
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まとめ
結婚式二次会招待メールの書き方と文例をご紹介しました。ご参考になれば幸いです。
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Writer/編集者: 松田康
参考にさせていただきました。