生徒管理システムを比較した場合、どのような違いがあるのでしょうか。

生徒の入退室の管理や成績の管理ができるシステムや、売上の管理、指導報告書の通知ができるシステムがあります。さらに、保護者にメールだけでなく、LINE通知ができるアプリもあります。

そして、学習塾向けのシステムや、無料で利用できるシステムもあります。そこで、生徒管理システムを選ぶ前に知っておきたいポイントをまとめました。

本記事は、生徒管理システムおすすめ11選を比較し、その違いをご紹介します。

 

生徒管理システムをタイプ別に図解

生徒管理システムは、自分の求める内容によって、おすすめのサイトが変わります。

次の4つにタイプに分けられます。イチから選ぼうとすると大変ですので、まずは自分がどのタイプに当てはまるか、選んでみましょう。

• 　タイプ１　コスパを重視して、安く利用したい
• 　タイプ２　中規模のスクール向けのシステムを使いたい
• 　タイプ３　オンラインスクール専門のシステムを使いたい
• 　タイプ４　学習塾で保護者とのコミュニケーションを密にしたい

 

タイプ１　コスパを重視したい

小規模のスクール向けでコスパを重視したい方向け！

◆　おすすめの人

• 　とにかく安くシステムを利用したい人
• 　小規模なスクールを運営している人

◆　サイトに求める内容

• 　無料で利用できる
• 　生徒の情報を管理できる
• 　レッスンを予約を受け付けられる

◆　おすすめのサービス

サービス	特徴
STORES予約	無料から利用できる 生徒の情報を管理できる 予約を受け付ける
Square予約	無料で利用できる 生徒の情報を管理できる 支払情報も管理できる

 

タイプ２　中規模のスクール向け

中規模にスクールを運営している方向け！

◆　おすすめの人

• 　少ない予算で生徒情報を管理したい
• 　入退室も管理したい
• 　初心者向け

◆　サイトに求める内容

• 　入退室を管理できる
• 　生徒や保護者向けにメール配信ができる

◆　おすすめのサービス

サービス	特徴
スクの助	月額1,480円から利用できる 生徒の入退室も管理できる メール配信ができる
wagaco	指導報告書を管理できる お知らせメールを送れる

 

タイプ３　オンラインスクール専門のシステムを利用する

オンラインスクール運営者向け

◆　おすすめの人

• 　オンラインスクールを運営している方

◆　サイトに求める内容

• 　オンラインレッスンに対応できる
• 　レッスン予約ができる

◆　おすすめの添削サービス

添削サービス	特徴
STORES予約	オンラインレッスンの予約を受け付ける 生徒の情報を管理できる
WTE（ワールドトークエンジン）	オンラインレッスンの予約、決済ができる 講師の報酬管理やスケジュール管理ができる

 

タイプ4　保護者との連携を密にしたい

学習塾で保護者とのコミュニケーションを密にしたい方向け

◆　おすすめの人

• 　学習塾を運営し、保護者とのコミュニケーションを密にしたい方

◆　サイトに求める内容

• 　保護者と連携できるツールがある（LINE通知、メルマガ）
• 　生徒の成績をグラフ化できる

◆　おすすめのサービス

サービス	特徴
Comiru	LINEや専用のアプリにプッシュ通知できる 保護者の既読や未読を確認できるので、未読の方にのみ、電話で連絡できる
スクパス	保護者の既読、未読の状況が一覧で確認できる 生徒の成績をグラフ表示できる

 

生徒管理システムの選び方

生徒管理システムを選ぶときには、次の5つのポイントを比較・検討したいところです。

• 何を実現したいか。（入退室の管理、成績の管理、売上の管理、指導報告書の通知）
• どのような機能が必要か。（予約管理、メルマガ配信、LINE通知、講師の給与管理）
• どのような業種に対応しているか。（学習塾、語学教室、スクール）
• どのくらいの費用が発生するか。（月額費用、初期費用、保守費用）
• 使いやすいか。（操作性はいいか。デモ画面は用意されているか）

上記ポイントを踏まえて、おすすめのシステムをリストアップしました。

1. 　TechnoSMS
2. 　Platinum School
3. 　STORES予約　
4. 　Comiru
5. 　WTE（ワールドトークエンジン）
6. 　Square予約
7. 　請求管理ロボ
8. 　スクの助
9. 　wagaco
10. 　スクパス
11. 　マイクラス

それぞれの特徴、料金を紹介します。なお、各システムの特徴や料金を表にまとめました。

 

1.　TechnoSMS

スクール運営に必要な機能が豊富なシステムで、生徒の個人情報や成績、コースの管理や講師の管理ができます。さらに、請求情報の管理や入出退システムなどの機能もあります。

事務担当者だけでなく、講師や受講生の利用も想定して設計されています。受講生を登録するときには、氏名や住所、校舎名、入会日、志望校などを登録します。

クラスごとに受講している生徒を一覧で表示できます。

また、校舎別に売上を一覧で表示できます。

そして、生徒の受講料の未収金を管理できます。

生徒管理だけでなく、講師の給与・謝礼を一覧で管理できます。

 

◆　機能

• 生徒管理：　〇
• 成績管理：　〇
• コース管理：　〇
• 講師管理：　〇
• 設備・備品管理：〇
• 予約システム：　〇
• 請求管理：　〇
• 講師の給与管理：　〇
• 入出退管理：　〇
• 出席管理：　〇
• メルマガ配信：　〇

◆　業種

• カルチャースクール
• 予備校、学習塾
• 語学学校

◆　料金

• 初期費用：　未公開
• 月額利用料：　未公開

TechnoSMS　

 

2.　Platinum School

受講管理や、入金管理、入退室管理などの機能があるシステムで、入会前の顧客情報や、生徒の管理、入退室の管理もできます。オンライン授業にも対応しています。

生徒の情報では、個人情報や契約情報、受講履歴が表示されます。

出欠管理では、受講予定に出欠の登録ができ、遅刻や早退についてコメントを登録できます。

契約管理では、契約情報や入金予定、回収の状況が管理できます。

 

◆　機能

• 生徒管理：　〇
• 成績管理：　〇
• コース管理：　〇
• 講師管理：　〇
• 設備・備品管理：×
• 予約システム：　〇
• 請求管理：　〇
• 講師の給与管理：　×
• 入出退管理：　△（オプション。別途、月額3000円～が必要））
• 出席管理：　〇
• メルマガ配信：　△（オプション。別途、月額5000円が必要）

◆　業種

• 学習塾
• 英会話教室
• 学童・幼児教室
• クッキングスクール、ゴルフスクール、資格取得スクール

◆　料金

プラン	ライト	ベーシック	ヘビー
月額費用	10,000円	24,000円	62,000円
生徒数	10人	100人	1,000人

Platinum School　

 

3.　STORES予約

無料から利用できる予約管理や生徒管理ができるシステムです。カレンダー形式で、レッスンの予約を受け付けたり、スタッフの管理、生徒の予約情報やカルテ情報（レッスン参加の履歴情報）を管理できます。

また、回数券や月謝の購入履歴情報を管理できたり、お客さまのアプリで振替やキャンセルの操作ができます。

 

◆　機能

• 生徒管理：　〇
• 成績管理：　×
• コース管理：　〇
• 講師管理：　〇
• 設備・備品管理：　〇
• 予約システム：　〇
• 請求管理：　〇
• 講師の給与管理：　×
• 入出退管理：　×
• 出席管理：　〇
• メルマガ配信：　〇

◆　業種

英会話、ゴルフレッスン、語学、ダンススクール、料理、パソコン、パン

◆　料金プラン

プラン	フリー	スモール	チーム	ビジネス	エンタープライズ
月額費用（税込）	無料	9,790円～	19,690円～	28,600円～	66,000円～
初期費用	無料	無料	無料	無料	無料
会員管理	〇	〇	〇	〇	〇
月額予約数	50件	200件	300件	2000件	5000件

STORES予約

【参考記事】　・　STORES予約（旧、クービック）の口コミと評判！使い方や料金

 

4.　Comiru

保護者に対して、LINEや専用のアプリにプッシュ通知できるシステムです。メールと異なり、保護者の既読や未読を確認できるので、未読の方にのみ、電話で連絡できます。

さらに、保護者に対して、指導報告書を通知でき、テキストや単元、報告書や宿題を送れます。機能の概要がYouTubeに掲載されていたので、ご紹介します。

経済産業省のEdtechサービスでも取り上げられており、「未来の教室」実証事業で使用されているサービスとして紹介されています。

経済産業省のEdtechサービス

 

◆　機能

• 生徒管理：　〇
• 成績管理：　〇
• コース管理：　〇
• 講師管理：　〇
• 設備・備品管理：×
• 予約システム：　〇
• 請求管理：　〇
• 講師の給与管理：　×
• 入出退管理：　〇
• 出席管理：　〇
• メルマガ配信：　×（LINEによる通知）

◆　業種

個別指導

◆　料金

プラン	free	Basic	Pro
料金	無料	未公開	未公開
生徒管理	〇	〇	〇
LINE通知、指導報告書、入退室管理		〇	〇
講師の勤怠管理、給与管理			〇

Comiru　

 

5.　WTE（ワールドトークエンジン）

オンラインレッスンに特化した予約システムです。

生徒の情報も管理でき、レッスンの予約・キャンセル、月謝の集金、レッスンの進捗の記録ができます。さらに、講師の報酬計算や講師のスケジュール管理までできます。

講師の空き状況を確認して、レッスンの予約ができます。

都合のいい時間を決めたら、予約したいレッスンを選びます。

また、予約する前に、講師のプロフィールも確認できます。

 

◆　機能

• 生徒管理：　〇
• 成績管理：　×
• コース管理：　〇
• 講師管理：　〇
• 設備・備品管理：×
• 予約システム：　〇
• 請求管理：　〇
• 講師の給与管理：　〇
• 入出退管理：　×
• 出席管理：　〇
• メルマガ配信：　×

◆　業種

オンラインスクール

◆　料金

未公開

WTE（ワールドトークエンジン）

 

6.　Square予約

無料で教室専用の予約システムが作れるツールです。生徒の予約の受付や、自動でリマインダーを送る機能や、無連絡キャンセルを防止する仕組むが用意されています。

また、生徒の情報を管理をする仕組みもあり、支払い状況を把握できます。

 

◆　機能

• 生徒管理：　〇
• 成績管理：　×
• コース管理：　×
• 講師管理：　×
• 設備・備品管理：×
• 予約システム：　〇
• 請求管理：　〇
• 講師の給与管理：　×
• 入出退管理：　×
• 出席管理：　×
• メルマガ配信：　×

◆　業種

教室、レッスン

◆　料金

無料

Square予約

 

7.　請求管理ロボ

生徒の情報をもとに、請求書の送付や集金の管理、入金管理が行えます。

請求書の送付では、電子メールでの送付、郵送、マイページへの通知が行えます。また、銀行の入金データの自動取得や、口座振替、クレジットカードの決済ができます。

さらに、期日通りに入金があるかの入金確認作業が行われ、入金期日の前にお客様にリマインドメールを通知する機能もあります。

 

◆　機能

• 生徒管理：　〇
• 成績管理：　×
• コース管理：　×
• 講師管理：　×
• 設備・備品管理：×
• 予約システム：　×
• 請求管理：　〇
• 講師の給与管理：　×
• 入出退管理：　×
• 出席管理：　×
• メルマガ配信：　×

◆　業種

教室、塾

◆　料金

• 月額費用：　月10,000円～　
• 決済手数料：　未公開

請求管理ロボ

 

8.　スクの助

レッスンを担当する教師、参加する生徒がわかるシステムです。生徒管理やレッスン管理、講師の管理から、入退室の管理ができるシステムです。

スクの助の概要がわかる動画が、YouTubeに掲載されていたので、ご紹介します。

なお、生徒情報を登録するときには、姓名、住所などを登録します。

さらに、保護者の姓名、メールアドレスを登録します。

さらに、生徒の活動を記録・管理できます。

なお、生徒の保護者にメールを一斉配信できます。

 

◆　機能

• 生徒管理：　〇
• 成績管理：　×
• コース管理：　〇
• 講師管理：　〇
• 設備・備品管理：×
• 成績管理：　〇
• 予約システム：　×
• 請求管理：　×
• 講師の給与管理：　×
• 入出退管理：　〇
• 出席管理：　〇
• メルマガ配信：　〇

◆　業種

• 運動教室
• 外国語教室
• 学習塾・幼児教室
• 音楽教室、アート教室

◆　料金

月額費用	1,480円
生徒	10名まで*1

*1：生徒1名追加で月額費用が100円増える

スクの助　

 

9.　wagaco

学習塾向けのアプリで、生徒管理はもちろん、先生の予定や教室の空き状況の管理、塾の指導報告書の作成ができます。

生徒の管理では、生徒の氏名、住所、学年、学校、担当講師、コメントを登録できます。

そして、指導報告書では、指導日、指導内容、添付ファイルなどを登録できます。

保護者に対してお知らせメールを配信できるため、紙での配布を削減できます。

また、先生の予定や教室の空き状況などを管理して、授業をアプリで予約できる機能もあります。

 

◆　機能

• 生徒管理：　〇
• 成績管理：　〇
• コース管理：　〇
• 講師管理：　〇
• 設備・備品管理：×
• 予約システム：　〇
• 請求管理：　〇
• 講師の給与管理：　×
• 入出退管理：　〇
• 出席管理：　〇
• メルマガ配信：　〇

◆　業種

• 学習塾
• 英会話スクール
• ダンススクール
• プログラミングスクール

◆　料金

• 　初期費用：　無料
• 　月額利用料：　無料
• 　保守料金：　1教室あたり1万円

wagaco 

 

10.　スクパス

学習塾や英会話スクール向けのシステムで、生徒の成績管理や、指導報告書を伝達できます。通知機能では、保護者一人一人の既読、未読の状況が一覧で確認できます。

そして、生徒の成績管理では、定期テスト、模試などの成績を管理でき、グラフで表示できます。

さらに、指導報告書では、テンプレートを使って、報告書を作れます。

 

◆　機能

• 生徒管理：　〇
• 成績管理：　〇
• コース管理：　〇
• 講師管理：　〇
• 設備・備品管理：×
• 予約システム：　〇
• 請求管理：　〇（請求書を作成）
• 講師の給与管理：　×
• 入出退管理：　〇
• 出席管理：　〇
• メルマガ配信：　×（アプリでプッシュ通知する機能がある）

◆　業種

• 学習塾
• 英会話
• 学校
• スポーツ教室

◆　料金

1生徒あたり、月額190円～

スクパス 

 

11.　マイクラス

生徒管理や入退室管理システム、生徒の出欠管理や、受講料の管理ができるシステムです。

生徒情報としては、体験者や予約者、支払者や未入金者、入会者、退会者、継続者、資料請求者などの情報を管理できます。

 

◆　機能

• 生徒管理：　〇
• 成績管理：　〇
• コース管理：　〇
• 講師管理：　〇
• 設備・備品管理：×
• 予約システム：　〇
• 請求管理：　〇
• 講師の給与管理：　〇
• 入出退管理：　〇
• 出席管理：　〇
• メルマガ配信：　×

◆　業種

カルチャースクール

◆　料金

プラン	ベーシック	プレミアム
月額費用（税込）	44,000円～	66,000円～
初期費用（税込）	110,000円	110,000円
会員管理・講座管理	〇	〇
講師料管理、経理	×	〇

マイクラス　

 

まとめ

本記事は、生徒管理システムおすすめ11選を比較し、その違いをご紹介しました。

おさらいをすると、求める内容によって、おすすめのシステムが変わります。

求める内容	おすすめのシステム
生徒の出欠、成績、入退室、売上を管理したい	TechnoSMS
LINEで通知することで、未読・既読を把握したい	Comiru
レッスンの予約をWeb上で受け付けしたい	STORES予約、WTE、Square予約
講師の給与を管理したい	TechnoSMS、マイクラス、WTE
無料で利用したい	STORES予約、Square予約、Comiru

なお、会費徴収システムや、オンラインレッスンの予約システムは別記事でまとめています。

【参考記事】　・　会費徴収システムを比較！おすすめ11選（無料あり）
　　　　　　　・　オンラインレッスン予約システムおすすめ9選を比較（無料あり）

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Writer/編集者：　松田康