account-book-for-handmade-business-min

ハンドメイド作家の帳簿の付け方!見本やテンプレート、無料アプリ


ハンドメイド作家が帳簿を付けるには、どのような内容を帳簿に付ければいいのでしょうか。

日々の入金・出金を管理する帳簿や、アイテム別に売上を管理する帳簿、材料の在庫を管理する帳簿など、さまざまな帳簿があります。

そこで、ハンドメイド作家が帳簿を付ける前に知っておきたいポイントや、無料で利用できるテンプレートなどをまとめました。

本記事は、ハンドメイド作家の帳簿の付け方や見本、無料で使えるアプリなどをご紹介します。

 

1. 帳簿とは何か

account-book-for-handmade-business

帳簿とは、仕事上のお金のやり取りを家計簿みたいに管理するための台帳です。なぜ、帳簿を作る必要があるのでしょうか。

理由は大きく2つあります。

  •  確定申告のときに求められる
  •  毎月の数字を管理することで、売上の計画をたてるときに役立つ

確定申告をするときには、年間の入金がいくらで、どんな理由で経費をいくら使ったので、利益はいくらでしたと報告する必要があります。

そのため、レシートを集めて、家計簿のように記録を残し、保管する必要があります。

account-book-save-year

【出典】・ 国税庁ホームページ 帳簿の記帳 P1

では、具体的に、どのような帳簿を残す必要があるのでしょうか。具体的なテンプレートとともにご紹介します。

 

2. 帳簿の具体例と記入内容

content-of-account-book-for-handmade-business

ハンドメイド作家が準備しておきたい代表的な帳簿をピックアップしました。

  •  現金出納帳・・・日々の入金出金を管理するための帳簿
  •  預金出納帳・・・預金口座における入出金の動きを記録し、その残高を管理する帳簿
  •  売上管理表・・・日々のアイテム別の売上を記録するための帳簿
  •  仕入帳・・・材料の在庫を管理するための帳簿

それぞれを、テンプレートや見本とともに、説明します。

 

2.1 現金出納帳

現金出納帳は、日々の入金出金を管理するための帳簿です。これにより作家としてのお金の流れが一目でわかりやすくなります。

本記事では、マイクロソフト社が提供するテンプレートを利用します。入力をすると、自動的に計算され、集計されます。

gennkinnsuitoucho

現金出納帳テンプレート(マイクロソフト社)をダウンロードする

イベントなどに出店をした場合、売上は現金で取引することになります。その場合、帳簿の記入例は次のようになります。

◆ 具体的な記入方法

  1.  前月の繰越残高を、I列7行目に記入します。8行目以降は日付順に記入します。
  2.  6月1日に商品A(4000円)を7個販売し、代金を現金で受け取った。
  3.  6月1日に、イベントへの旅費交通費として420円掛かった。
  4.  6月1日に、材料費(生地他)として、2,900円が発生した。

上の場合には、次のように書きます。

gennkin-min

記入例をもとに記入してみてください。

【参考記事】 ・ 現金出納帳の書き方と記入方法!見本やテンプレート、ソフト(無料あり)

 

2.2 預金出納帳

預金出納帳は、銀行口座におけるすべての入金・出金を記録する帳簿です。

yokinsuitocho-min

預金出納帳を無料ダウンロードする (メンテナンスは承っておりませんので、ご了承ください)

◆ 記入方法

以下の4点を入力します。

  •  日付: 取引が行われた日付を記入します
  •  科目: どの勘定科目に該当するかを記入します
  •  摘要: 入出金の相手先などを入力します(例 クリーマ、ミンネ、iichi)
  •  預入・引出: 入金・出金の金額を入力します

上記を入力すると、自動的に残高が算出されます。

預金出納帳と似たもので、通帳があります。通帳には、いつ、だれに、いくら入出金があったかは記録されています。しかし、「どのような理由で」というポイントが抜けています。

そこで、自分が預金通帳をチェックした時に、取引の内容を記入しておくと、管理しやすいです。たとえば、〇月〇日売り上げ、〇月〇日仕入れなどのように記入しておきます。

また、ハンドメイド作家として、minneやクリーマ、iichiなどのハンドメイドマーケットを利用している場合、売上は銀行口座に振り込まれます。そのときに、専用の口座を開いたほうが、お金の流れが把握しやすくなります。

 

2.3 売上管理表

売上管理表は、いつ、どのアイテムを、いくらで、どれくらい販売したかを記録する帳簿です。

◆ 売上管理表

uriagekanri-min

売上管理表を無料でダウンロードする(メンテナンスは承っておりませんので、ご了承ください)

◆ 記入方法

売上管理表では、次の項目を入力してください

  •  販売日
  •  アイテム名
  •  お客様名
  •  単価
  •  数量
  •  販売手数料

すると、販売金額と利益は自動的に計算されます。

 

2.4 仕入帳

仕入帳は、いつ、どこで、何を、どのくらい仕入れたかを記録する帳簿です。

◆ 仕入帳

siirecho-min

仕入帳を無料でダウンロードする (メンテナンスは承っておりませんので、ご了承ください)

なお、次の項目を入力してください

  • 年月日
  • 品名
  • 単価
  • 数量
  • 購入場所

すると、仕入金額は自動的に算出されます。

在庫を管理するときには、数か月に一度、材料の在庫を確認します。買ってみたものの使わなかったものは保管し続けると、作業スペースが減りますので、定期的に捨てます。

 

3. アプリ

application-of-accounting-for-handmade-business

ハンドメイド作家として、帳簿をつけるにあたり、手書きでもエクセルでも、どんな書式でも大丈夫です。ただ、帳簿をつくったものの、確定申告の書類を作るのが手間となる場合が多いです。

こうした場合には、あらかじめ確定申告用のアプリを使うのがおすすめです。売上や経費のデータを入力するだけで、帳簿を作れますし、申告に必要な書類も作れます。

おすすめのアプリは3種類あります。

たとえば、弥生の青色申告オンラインは、現金出納帳を自動で作成できます。

yayoi-cash-report-min

弥生会計オンラインの画面を見る (画面の下をご覧ください)

また、freeeの場合は、現金出納帳の代わりとなりえる現預金レポートが出力できます。

freee-cash-report-min

freee

それぞれのソフトの機能使い勝手は別記事でまとめています。

【参考記事】 ・ 白色申告のソフトを比較!おすすめのソフト3選を徹底解説【2020年】

 

4. レシートの保管

receipt-min

材料や什器、事務用品などを買った場合や、イベントの出店料を支払ったときには、領収書をもらうようにします。そして、領収書の宛名は屋号名字を記入してもらいます。

もらった領収書やレシートは、ノートに貼り付けるなどして、時系列でわかりやすく管理するようにします。また、プライベートな買い物と一緒に精算をしたときには、キーマーカーなどで色分けをしておくと、あとで管理が楽になります。

なお、ハンドメイド作家の確定申告の準備の仕方や作業の手順については、別記事でまとめています。

【参考記事】・ハンドメイドで確定申告はいくらから必要?経費の例、申告の方法などの基礎知識

 

まとめ

本記事は、ハンドメイド作家の帳簿の付け方や便利なアプリなどをご紹介しました。なお、ハンドメイド作家の確定申告の手順は別記事でまとめています。

【参考記事】 ・ ハンドメイドで確定申告はいくらから必要?経費の例、申告の方法の基礎知識
       ・ 白色申告のソフトを比較!おすすめのソフト3選を徹底解説【2020年】
       ・ ハンドメイド作家必見!ショップカード・名刺の作り方(見本付き)

500mailsのFacebookやTwitterでは小さな会社や個人の販促・運営に便利な記事を配信しています。
是非「いいね!」をして最新情報をチェックしてください

Writer/編集者: 松田康


コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です