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竣工式の案内状 ~書き方と文例~

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竣工式の案内状を取引先に送るときには、どのような文面で書いたらいいでしょうか。

取引先の経営者などトップ宛に出すことが多い文書ですから、丁寧に拡張高く
儀礼に適った体裁に整える必要があります。

また経営者は多忙であり、予定は早く決まりやすいので、先方の都合を考え、
1か月前くらいまでに発送したいものです。

本記事は、竣工式の案内状の書き方と文例を2つご紹介します。

【参考文献】 しっかりとした敬語表現マナーですぐに書けるビジネス文書の書き方
       阿部 紘久 (著, 監修) 2013年

 

1. 竣工式の案内状の書き方

竣工式の案内状を書くときには3つのポイントに気を付けます。

1 以下の3点を伝えます。
  ・日頃の厚誼の御礼
  ・竣工式案内の趣旨
  ・竣工式の開催日時、場所

2 地図や交通機関、駐車場の有無などを書いて同封することで、初めての人でも
  わかりやすいように心くばりをします。

3 相手に快く招待に応じてもらえるように、上品で礼儀正しく、心から出席を待っている
  姿勢を表すようにします。

 

2. 竣工式の案内状の文例1

謹啓 立夏の候、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。平素は格別の
ご高配をいただき、誠にありがとうございます。
 さて、かねてより建設を進めてまいりました当社社屋が、このたび無事完成
いたしました。これもひとえに皆様方のご支援とご協力の賜と、心から感謝
申し上げます。
 つきましては、下記のとおり心ばかりの粗宴を催したいと存じますので、ご多忙中
まことに恐縮ですが、ぜひともご来臨くださいますようお願い申し上げます。
                                             敬具
  平成〇年〇月吉日
                         鈴木商事株式会社
                          代表取締役社長 鈴木 太郎
                   記
        日時  〇月〇日(〇) 午前〇時~〇時
        場所  本社新社屋
              (東京都千代田区〇〇 〇ー〇ー〇)
  ご来臨の際は、本状封筒を受付けにお示しくださいませ。
  なお、恐れ入りますが、ご都合を同封のはがきにて〇月〇日までにお知らせ
  くださいますようお願い申し上げます。
                                     以上

3. 竣工式の案内状の文例2

謹啓 初秋の候 貴社におかれましてはますますご隆盛の段、大慶に存じます。
平素は格別のお引き立てを賜り、誠にありがたく厚く御礼申し上げます。
 さて 早速ではございますが かねてより建設中でありました当社新社屋は
このほど無事竣工することとなりました。これもひとえに皆々様の多大なご支援の
賜物と深く感謝申し上げます。
 つきましては、新社屋の披露かたがた日頃のご懇情に感謝の意を表し、下記の
通り小宴を催したく存じます。
 ご多用中恐縮でございますが、何卒ご臨席を賜りますようお願い申し上げます。
                                   謹白
                  記
      日時  平成〇月〇日(金) 午後〇時~〇時
      場所  本社新社屋
             (東京都品川区〇〇 〇ー〇ー〇)

  ※なお、お手数ですが、〇月〇日までに同封のハガキにてご返信を賜り
   ますようお願い申し上げます。
  ※本状がご招待券代わりになりますので、当日ご臨席の際は受付にお示し
   くださいますようお願い申し上げます。

                                  以上

まとめ

本記事は、竣工式の案内状の書き方と文例をご紹介しました。

竣工式の案内であっても、まずは「相手の支援や協力のおかげで今日がある」という
感謝の気持ちを伝えることが大事です。この謙虚な姿勢は相手にも文面を通して
伝わりますし、今後の関係性を深めていくうえでも重要です。

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