イベントの案内をするときに、どんな文面を盛り込めばいいのでしょうか。
開催の事実を伝えるだけでなく、「来たいと思わせるような」魅力を伝える必要があります。
当記事では、イベントの案内メールに書くべきポイントと文例をご紹介します。
イベント案内メールに書くべきポイント
次の３点は必ず書くようにしましょう
- 日頃のご愛顧の御礼
- イベントの魅力
- イベントに関する情報（日時、場所、目的、内容、費用、問合せ先）
また、会場へのアクセス方法（交通手段、駐車場の有無、近隣の駐車場への案内）なども
書いておくと、お客様にとって親切です。
イベントの案内メールは、イベントの開催の2週間前には送りたいです。そして、開催の前日あたりに、リマインドのメールをすると集客率が高まります。
なお、イベントの紹介や申込みを受付けるには、メールフォームが便利です。
【参考記事】 ・ メールフォームの比較！機能、使いやすさ、料金で比べる！
イベント案内メールの文例１
件名
〇月〇日（〇） 〇〇イベントのご案内
本文
いつもお世話になっております。
株式会社鈴木商事の鈴木です。
弊社では、今年も恒例の〇〇イベントを開催いたします。
全国有名ショップの作品を種類も豊富に取り揃え、お値段も
特別奉仕価格にてご提供させて頂きます。
みなさま、お誘い合わせの上、是非お越しくださいますよう お願い申し上げます。
日時： 〇月〇日（〇） 〇〇時～〇〇時
場所：
住所：
（ アクセス 〇〇線〇〇駅〇番出口から徒歩〇分 ）
URL：
費用： 無料
お問合せ先：
なにか、ご不明な点等ございましたら、鈴木までお問い合わせください。
よろしくおねがいします。
―――――――――
株式会社鈴木商事
営業部 鈴木 太郎
Mail：
HP：
Tel/FAX：
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イベント案内メールの文例２
件名
〇〇イベントのご案内（〇月〇日～〇月〇日）
本文
いつもお世話になっております。
株式会社鈴木商事の鈴木です。
毎年、〇〇〇〇名以上が参加する〇〇イベントが今年も開催いたします。
〇〇社以上が講演予定！ 〇〇イベントに是非お越しください。
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会期：201〇年〇月〇日（〇）～〇日（〇）
会場：〇〇〇
場所：
住所：
（ アクセス 〇〇線〇〇駅〇番出口から徒歩〇分 ）
http://URL
料金：無料
↓──────────────────────↓
詳細とお申し込みはこちらから
http://URL
↑──────────────────────↑
皆様のお越しをお待ちしております。
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株式会社鈴木商事
営業部 鈴木 太郎
Mail：
HP：
Tel/FAX：
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イベント案内メールの文例３
件名
〇月〇日（〇） 〇〇による〇〇イベントのご案内
本文
いつもお世話になっております。
【お店の名前】の【お名前】です。
本日は、〇〇による〇〇イベントのご案内です♪ □■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━■□
【〇〇による 〇〇イベント】
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これまで数々のイベントを開催してきた 〇〇による〇〇イベントを今年も開催します。
今回のテーマは、『〇〇〇〇』。
〇〇からイメージした〇〇料理をお届けするスペシャルナイトです。
楽しい語らいのひとときを、〇〇料理と〇〇が彩ります。お席はご予約制ですのでお早めに！
■ 開催日 〇月〇日（〇）
■ 会場 〇〇
■ 開宴 〇〇時 （受付 〇〇時半～）
■ 料金 お1人様 〇〇〇〇円 （税金込）
【ご予約・お問い合わせ】
予約 Tel: 〇〇ー〇〇〇〇ー〇〇〇〇 〇〇まで
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【お店の名前】
【お名前】
Mail：
HP：
Tel/FAX：
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イベント案内メールの文面を自動で作ってもらいたい場合
前章までで、イベントの案内に使えるメールの文案をご紹介しました。なお、メールの文案を作るときに、ツールを利用するのも一つです。
キーワードを入れるだけで、AI（人工知能）が収集したテキストデータを元に、メールの文面を自動で作成してくれます。無料でお試しできます。
たとえば、これから案内メールに書こうとおもっている内容を登録してみます。
登録ボタンを押すと、メールの文案が提案されます。参考になるメールの文案もあり、便利なツールです。
まとめ
当記事では、イベント案内メールに書くべきポイントと文例をご紹介しました。
なお、イベントを告知する方法を別記事にまとめました。ご興味がございましたらご覧ください。
【参考記事】 ・ イベントで使えるチラシのテンプレート（無料）を5つご紹介！
・ イベントの告知方法！集客に成功したイベントが実践する10の方法
・ イベント・セミナー予約システムおすすめ10選を比較（無料あり）
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Writer/編集者： 松田康