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イベントの案内メール ~書き方と文例~

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イベントの案内をするときに、どんな文面でメールを書けば、集客に効果があるでしょうか。

イベントの案内文を書くポイントとして、開催の事実を伝えるだけでなく
「来たいと思わせるような」魅力を伝える必要があります。

当記事では、イベントの案内メールに書くべきポイントと文例をご紹介します。

【参考書籍】  人が集まる !行列ができる !講座、イベントの作り方 (講談社+α新書)
       牟田 静香  (著) 2007年

 

イベント案内メールに書くべきポイント

次の3点は必ず書くようにしましょう

  • 日頃のご愛顧の御礼
  • イベントの魅力
  • イベントに関する情報(日時、場所、目的、内容、費用、問合せ先)

また、会場へのアクセス方法(交通手段や駐車場の有無、近隣の駐車場への案内)なども
書いておくと、お客様にとって親切な文面となります。

イベントの案内メールは、イベントの開催の1か月前から遅くても2週間前には送りたいです。
そして、開催の前日あたりに、リマインドのメールをすると集客率が高まります。 

 

イベント案内メールの文例1

件名

〇月〇日(〇) 〇〇イベントのご案内

本文

いつもお世話になっております。
株式会社鈴木商事の鈴木です。

弊社では、今年も恒例の〇〇イベントを開催いたします。
全国有名ショップの作品を種類も豊富に取り揃え、お値段も
特別奉仕価格にてご提供させて頂きます。

みなさまお誘い合わせの上、是非お越しくださいますよう お願い申し上げます。

日時: 〇月〇日(〇) 〇〇時~〇〇時
場所: 
住所:
    ( アクセス 〇〇線〇〇駅〇番出口から徒歩〇分 )
URL:
費用: 無料
お問合せ先:

なにか、ご不明な点等ございましたら 鈴木までお問い合わせください。
よろしくおねがいします。

―――――――――
株式会社鈴木商事
営業部 鈴木 太郎
Mail:
HP:
Tel/FAX:
―――――――――

イベント案内メールの文例2

件名

〇〇イベントのご案内(〇月〇日~〇月〇日)

本文

いつもお世話になっております。
株式会社鈴木商事の鈴木です。

毎年、〇〇〇〇名以上が参加する〇〇イベントが今年も開催いたします。
〇〇社以上が講演予定! 業界のキーパーソンが集結するイベントに是非お越しください。

■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■
会期:201〇年〇月〇日(〇)~〇日(〇)
会場:〇〇〇
場所:
住所:
     ( アクセス 〇〇線〇〇駅〇番出口から徒歩〇分 )
http://URL
料金:無料

↓──────────────────────↓
詳細とお申し込みはこちらから
http://URL
↑──────────────────────↑
皆様のお越しをお待ちしております。

―――――――――
株式会社鈴木商事
営業部 鈴木 太郎
Mail:
HP:
Tel/FAX:
―――――――――

 

イベント案内メールの文例3

件名

〇月〇日(〇) 〇〇による〇〇イベントのご案内

本文

いつもお世話になっております。
【お店の名前】の【お名前】です。

本日は、〇〇による〇〇イベントのご案内です♪ □■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━■□
【〇〇による 〇〇イベント 2016】 ~映画音楽と楽しむアーリークリスマスナイト~ ■□━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━□■

これまで数々のイベントを開催してきた 〇〇による〇〇イベントを今年も開催します。
今回のテーマは、『映画音楽と楽しむアーリークリスマスナイト』。

映画のワンシーンからイメージした〇〇料理を、さまざまな映画音楽にのせてお届けする、
スペシャルナイトです。 楽しい語らいのひとときを、〇〇料理とロマンティックな映画音楽が彩ります。
お席はご予約制ですのでお早めに!

■ 開催日 〇月〇日(〇)
■ 会場 〇〇
■ 開宴  〇〇時 (受付 〇〇時半~)
■ 料金  お1人様 〇〇〇〇円 (税金込)

【ご予約・お問い合わせ】
予約 Tel: 〇〇ー〇〇〇〇ー〇〇〇〇  〇〇まで

―――――――――
【お店の名前】
【お名前】
Mail:
HP:
Tel/FAX:
―――――――――

 

まとめ

当記事では、イベント案内メールに書くべきポイントと文例をご紹介しました。

なお、イベントを告知する方法を別記事にまとめました。ご興味がございましたらご覧ください。

【参考記事】 集まるイベント告知に向けた9つの方法

ご参考になれば幸いです。

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