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就任の挨拶状 ~書き方と4つの文例~

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社長や役員、支社長などに就任をしたときには「挨拶状」を送るのが通例です。本来ならば伺って挨拶すべきところを、手紙をもって省略させてもらいます。

では、どのような文面で挨拶状を送ればいいでしょうか。

本記事は、就任時の挨拶状の書き方と4つの文例をご紹介します。

【参考文献】 しっかりとした敬語表現マナーですぐに書けるビジネス文書の書き方
       阿部 紘久 (著, 監修) 2013年

 

就任の挨拶状の書き方

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就任の挨拶状を書くときには、2つのポイントに気を付けます。

1 挨拶状に3つのポイントを書きます。
  ・ 就任の事実
  ・ 新しい仕事に対する抱負、決意
  ・ 新任務への支援、協力、今後の交誼の依頼

2 就任後早めに送ります。
  役職に就任後、1週間以内には相手に届くように出します。
  なお、季節の変わり目で時候のあいさつの言葉が微妙な場合は、頭に「時下」と記載すると
  月が変わっても心配ありません。

 

文例1 支社長就任

謹啓  時下ますますご清祥のことと拝察申し上げます。
  さて、このたび私こと〇月〇日付をもって、〇〇支社長に就任いたすことに
相成りました。私にとっては身に余る重責ではございますが、〇〇での経験を
生かし、精一杯の努力をしてまいる所存でございます。前任者の鈴木同様に
ご指導ご鞭撻を賜りますよう、何とぞお願い申し上げます。
  まずは略儀ながら、書面にてご挨拶申し上げます。
                                  謹白
  〇年〇月〇日
                       鈴木商事株式会社〇〇支社
                       支社長 鈴木 太郎

文例2 役員就任

拝啓 時下ますますご隆昌のこととお慶び申し上げます。いつもながら格別の
お引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
 さて、私こと、このたびの役員会で取締役に選出され、今後営業部門の統括を
いたすことになりました。微力非才の身ではございますが、大任をお受けしたから
には、誠心誠意、社業発展のため職務に尽力いたす覚悟でございます。どうか
今後とも一層のご指導、ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。
 近く参上のうえご挨拶申し上げる所存でございますが、まずは略儀ながら書中
にてご報告かたがたご挨拶申し上げます。
 皆様のご健康とますますのご活躍をお祈りいたします。
                                   敬具
  〇年〇月〇日
                         高橋商事株式会社
                          取締役 高橋 次郎

文例3 社長就任

謹啓 盛夏の候、貴社におかれましては、ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。
常々から格別のご厚情を賜り、心より御礼申し上げます。
 さて、私こと、このたび前社長鈴木太郎の退任に伴い、〇月〇日の株主総会におきまして、
代表取締役社長に就任いたしました。
 社長の重責を担いましたうえは、力のかぎり社業の発展に全力を傾注する覚悟でございます。
 今後とも一層のご指導、ご鞭撻を賜りますよう心よりお願い申し上げます。
 本来であれば拝眉のうえ、ご挨拶申し上げるところ、はなはだ略儀ではございますが、書中
をもってご挨拶かたがたお願い申し上げます。                  謹白
  〇年〇月〇日
                         リングツリー株式会社
                         代表取締役社長 鈴木 次郎

 

文例4 社長就任 新旧代表者連名

謹啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます
さて 私こと このたび鈴木商事株式会社 代表取締役社長を退任し取締役相談役に
就任いたしました
社長在任中は永年にわたりまして格別のご懇情を賜り誠にありがたく厚く御礼申し上げます
後任社長には 高橋一郎が就任いたしましたので私同様ご指導ご支援を賜りますよう
お願い申し上げます
まずは略儀ながら書中をもちましてご挨拶申し上げます
                                      敬具
    平成 〇年〇月
                         鈴木商事株式会社
                         取締役相談役 鈴木太一

 

謹啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます
さて 私こと このたび鈴木太一の後任として 鈴木商事株式会社代表取締役社長に
就任いたしました
つきましては 微力ながら社業の発展に専心努力いたす所存でございますので 何とぞ
今後とも一層のご指導ご懇情を賜りますようお願い申し上げます
まずは略儀ながら書中をもちましてご挨拶申し上げます
なお 去る〇月〇日開催の弊社提示株主総会ならびに取締役会におきまして役員の
異動があり 下記のとおり就任いたしましたのでご高承の程お願い申し上げます
                                     敬具
    平成 〇年〇月
                        鈴木商事株式会社
                        代表取締役社長 高橋一郎

 

まとめ

本記事は、就任時の挨拶状の書き方と文例をご紹介しました。
なお、就任の挨拶状を送るときには、「身に余る重責」あるいは「もてる能力を出し切り」などの言葉を用いて、謙虚な姿勢を示すと好印象を与えられます。

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