就任の挨拶状を送るときには、どのような内容を文面に盛り込めばいいのでしょうか。
就任の事実とともに、新しい仕事に対する抱負や決意、新任務への協力や今後の交誼の依頼などを記載します。そこで、社長、役員就任の挨拶状の書き方と文例をまとめてみました。
本記事は、就任時の挨拶状の書き方と4つの文例をご紹介します。
【参考文献】 しっかりとした敬語表現マナーですぐに書けるビジネス文書の書き方
阿部 紘久 (著, 監修) 2013年
1. 文例1 支社長就任
謹啓 時下ますますご清祥のことと拝察申し上げます。
さて、このたび私こと〇月〇日付をもって、〇〇支社長に就任いたすことに
相成りました。私にとっては身に余る重責ではございますが、〇〇での経験を
生かし、精一杯の努力をしてまいる所存でございます。前任者の〇〇同様に
ご指導ご鞭撻を賜りますよう、何とぞお願い申し上げます。
まずは略儀ながら、書面にてご挨拶申し上げます。
謹白
〇年〇月〇日
〇〇株式会社〇〇支社
支社長 〇〇 〇〇
2. 文例2 役員就任
拝啓 時下ますますご隆昌のこととお慶び申し上げます。いつもながら格別の
お引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、私こと、このたびの役員会で取締役に選出され、今後〇〇部門の統括を
いたすことになりました。微力非才の身ではございますが、大任をお受けしたから
には、誠心誠意、社業発展のため職務に尽力いたす覚悟でございます。どうか
今後とも一層のご指導、ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。
近く参上のうえご挨拶申し上げる所存でございますが、まずは略儀ながら書中
にてご報告かたがたご挨拶申し上げます。
皆様のご健康とますますのご活躍をお祈りいたします。
敬具
〇年〇月〇日
〇〇株式会社
取締役 〇〇 〇〇
3. 文例3 社長就任
謹啓 盛夏の候、貴社におかれましては、ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。
常々から格別のご厚情を賜り、心より御礼申し上げます。
さて、私こと、このたび前社長〇〇〇〇の退任に伴い、〇月〇日の株主総会におきまして、
代表取締役社長に就任いたしました。
社長の重責を担いましたうえは、力のかぎり社業の発展に全力を傾注する覚悟でございます。
今後とも一層のご指導、ご鞭撻を賜りますよう心よりお願い申し上げます。
本来であれば拝眉のうえ、ご挨拶申し上げるところ、はなはだ略儀ではございますが、書中
をもってご挨拶かたがたお願い申し上げます。 謹白
〇年〇月〇日
〇〇〇〇株式会社
代表取締役社長 〇〇 〇〇
4. 文例4 社長就任 新旧代表者連名
謹啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます
さて 私こと このたび〇〇株式会社 代表取締役社長を退任し取締役相談役に
就任いたしました
社長在任中は永年にわたりまして格別のご懇情を賜り誠にありがたく厚く御礼申し上げます
後任社長には 〇〇〇〇が就任いたしましたので私同様ご指導ご支援を賜りますよう
お願い申し上げます
まずは略儀ながら書中をもちましてご挨拶申し上げます
敬具
令和 〇年〇月
〇〇株式会社
取締役相談役 〇〇 〇〇
謹啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます
さて 私こと このたび〇〇〇〇の後任として 〇〇〇〇株式会社代表取締役社長に
就任いたしました
つきましては 微力ながら社業の発展に専心努力いたす所存でございますので 何とぞ
今後とも一層のご指導ご懇情を賜りますようお願い申し上げます
まずは略儀ながら書中をもちましてご挨拶申し上げます
なお 去る〇月〇日開催の弊社提示株主総会ならびに取締役会におきまして役員の
異動があり 下記のとおり就任いたしましたのでご高承の程お願い申し上げます
敬具
令和 〇年〇月
〇〇株式会社
代表取締役社長 〇〇 〇〇
5. 就任の挨拶状の書き方
就任の挨拶状を書くときには、２つのポイントに気を付けます。
１ 挨拶状に3つのポイントを書きます。
・ 就任の事実
・ 新しい仕事に対する抱負、決意
・ 新任務への支援、協力、今後の交誼の依頼
２ 就任後早めに送ります。
役職に就任後、１週間以内には相手に届くように出します。
なお、季節の変わり目で時候のあいさつの言葉が微妙な場合は、頭に「時下」と記載すると
月が変わっても心配ありません。
6. 就任の挨拶状のテンプレート
就任の挨拶状を書くときには、テンプレートを利用するのも便利です。
◆ 代表的なテンプレートサイト
まとめ
本記事は、就任時の挨拶状の書き方と文例をご紹介しました。なお、はがきやポストカード、DMやチラシに関する情報を、別記事でまとめています。
【参考記事】 ・ はがき印刷に便利なテンプレート5選！Word、Excel、無料版など
・ ポストカードの作り方！便利なテンプレート6選！
・ ダイレクトメールのデザインに必要な6つの知識
・ 売上につながる！チラシの作り方
・ チラシのレイアウトをグッと見やすくする！5つの方法
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Writer/編集者： 松田康