30-points-to-be-checked-to-a-successful-implementation-of-your-accounting-system

セミナー準備のチェックリスト!前日までに用意する15のモノ

Pocket

セミナーの開催の前日までに何を準備したらいいのでしょうか。

セミナーの開催までに用意しておきたい備品などの一覧を表形式(Excel)でまとめました。

本記事は、セミナー前日までに準備する物をチェックリスト形式でご紹介します。

【参考文献】 セミナー講師の教科書 立石 剛  (著) 2016年

 

 1. セミナー前日までに用意する物

comparison-of-mysteryshopping-website

セミナー前日までに用意する物は次の15点になります。事前に宅配便などを使って現地に送っておくとラクです。

  1.  レジュメ
  2.  参加者リスト
  3.  名刺入れ
  4.  お釣り用の小銭
  5.  領収書
  6.  当日販売する商品
  7.  チラシ(次回セミナー、当日販売する商品、自社の商品チラシ)
  8.  BGMのCD
  9.  スタッフ名札
  10.  撮影用具一式
  11.  鉛筆・ボールペン
  12.  現金
  13.  名刺
  14.  プレゼン用のノートパソコンと延長電源ケーブル
  15.  アンケート用紙

説明が必要な持ち物について補足で解説させていただきます。

 

 1. レジュメ

当日の講義内容を書いた資料を配布します。レジュメは簡単な目次メモ程度にするほうがお勧めです。

なぜなら、あまり詳しいものを作ると、ノートを取る手間は省けますが、参加者に「書いてある内容をただ読んでいるだけ」という印象を与えかねません。さらに「手で覚える」という行為が抜けてしまいます。

むしろ、レジュメには余白を設けて、参加者が自分でメモを書けるようにしてもらいます。

 

 2. 参加者リスト

当日参加予定の方をリストにしてまとめておきます。個人情報を守る観点から、記入時以外は他の参加者に見られないように厳重に管理する必要があります。

 

 3. 名刺入れ

当日参加する方の名刺を管理いたします。
収集する時以外はふたを閉めて、厳重に管理する必要があります。

 

 4. お釣り用の小銭

当日に受講料を受け取る場合やセミナーに関連する商材を販売する場合に備えて、お釣り用の小銭を用意しておきます。

 

 5. 領収書

日付、金額、但し書きなどはあらかじめ記入しておき、スムーズに渡せるように準備しておきます。

 

 6. 当日販売する商品

ビジネス教材など当日販売する商品がある場合には、忘れずに持参します。

 

 7. チラシ(次回セミナー、当日販売する商品、自社の商品チラシ)

当日販売する商品や自社の商品チラシなども、配布用に持参します。また次回のセミナーを予定している場合には、そのチラシも持っていきます。

 

 8. BGMのCD

半日以上に長時間セミナーでは、適宜BGMを流すことをおすすめします。たとえば、セミナー開始前の受付時間や、名刺交換のタイミングなどでは、アップテンポの曲を流します。一方で、昼食時にはリラックスできるような曲を流すことをオススメします。

 

 9. スタッフ名札

講師を除くセミナーのスタッフ用に名札を用意します。講義中に体調を崩した方がいた場合に、誰がスタッフかわかるようにしておきたいためです。

また、参加しているスタッフも名札があるほうが、気持ちを引き締められるため、セミナーの運営には欠かせません。

 

 

 15. アンケート用紙

セミナーを開催後、アンケートを取ることは重要です。

お客様の意見を頂くことで、次回以降のセミナー運営にも活用できますし、セミナー後の営業活動にも役立ちます。

別記事に、アンケートの作り方や、テンプレートをご用意しています。ぜひ、ご覧ください。

【参考記事】 セミナーのアンケート術 作り方とテンプレートをご紹介!

 

 2. セミナー前日までに用意する持ち物チェックリスト

前述した持ち物をチェックリスト形式でまとめております。
ぜひ、ご利用ください。

checklist-for-seminar

セミナー持ち物チェックリスト

 

 まとめ

当記事では、セミナー前日までに用意する物と持ち物チェックリストをご紹介しました。
円滑なセミナー運営の参考になれば幸いです。

【参考書籍】 セミナー講師の教科書
      立石 剛  (著) 2016年

500mailsのFacebookページでは小さな会社の販促・運営に便利な記事を配信しています。
是非「いいね!」をして最新情報をチェックしてください

Pocket

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です