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会費徴収システムを比較!おすすめ10選(無料あり)


会費徴収システムを比較した場合、どのような違いがあるのでしょうか。

クレジットカードや口座振替を利用することで、月謝や会費を徴収できるシステムや、自動引落が失敗した場合、催促メールを送れるシステムがあります。

さらに、会員管理や予約管理が行えるシステムや、無料で利用できるシステムもあります。そこで、会費徴収システムを選ぶ前に知っておきたいポイントをまとめました。

本記事は、会費徴収システムおすすめ10選を比較し、その違いをご紹介します。

 

会費徴収システムの選び方

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会費徴収システムを選ぶときには、次の5つのポイントは比較・検討したいところです。

  •  決済方法はなにか。(クレジットカード決済口座振替、銀行振込、コンビニ決済)
  •  どのタイミングで集金ができるか。(日単位、月単位、年単位)
  •  未入金の管理はできるか。(入金が失敗したときに、通知があるか)
  •  他にどのような機能をもっているか。(会員管理、予約管理、メルマガの配信)
  •  料金はいくらか。(月額費用、決済手数料)

上記ポイントを踏まえて、おすすめのシステムをリストアップしました。

  1.  Miitas
  2.  Workspay
  3.  会費ペイ
  4.  会費.com
  5.  ゼウス
  6.  STORES 予約
  7.  SELECTTYPE
  8.  請求管理ロボ
  9.  月額パンダ
  10.  MOSH

それぞれを詳細にご紹介します。

 

1. Miitas

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会員管理のクラウドシステムで、会員情報を一覧で管理でき、メルマガを送れます。

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また、会費や月謝などを集金して、自動消込入金管理が行えます。また、決済情報の管理や、決済時の失敗、口座振替の失敗が一覧で確認できます。

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初期費用や月額利用料が無料で使用でき、Miitas(MiiT+)を利用した決済がある場合に、決済ごとにシステム利用料を差し引いて、月末締めで入金されます。

◆ 機能

  •  売上管理:◯
  •  入金管理:◯
  •  未入金の管理:◯
  •  定期課金:◯
  •  請求書の発行:×
  •  決済手段: クレジットカード、コンビニ、Pay-easy、口座振替
  •  会費のタイミング:月会費のみ(年会費に対応していない)
  •  連携するシステム:  –

◆ 基本情報

決済額 システム利用料
8,000円以下 400円(税別)
8,001円以上 決済額の5%(税別)

Miitas

 

2. Workspay

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バスケット」と呼ばれるウェブ上の仮想集金箱を作り、各バスケットに対して、お客様からオンライン決済を受けるシステムです。

集金の目的金額を入力して、バスケットを作ります。

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作成したバスケットのURLを相手に伝えることで、決済が行えます。

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決済を終えると、メールにてメッセージが届きます。

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なお、毎週毎月毎年のごとに、定額を自動集金できます。来店者や参加者が、定期課金を支払中かどうかも確認できます。

◆ 機能

  •  売上管理:◯
  •  入金管理:◯
  •  未入金の管理:◯
  •  定期課金:◯
  •  請求書の発行:×(*1)
  •  決済手段: クレジットカード
  •  会費のタイミング:月会費、年会費、週会費
  •  連携するシステム:  –

◆ 基本情報

プラン スタンダード プレミアム
月額費用(税込) 無料 495円
決済手数料(税込) 6.6% 4.6%
出金手数料 275円 275円

Workspay 

*1: Workspayのヘルプ

 

3. 会費ペイ

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入会の手続きから、会員管理集金入金確認までを行えるシステムです。

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入会者が指定する利用開始予定日から、システムが自動で日割りを計算して、入会金とともに初期費用を決済できます。

その後は、毎月12日に請求データが自動的に確定し、26日にカードあるいは口座による自動引落しが行われます。さらに、自動引落が失敗した場合、自動で催促メールを送れます。

◆ 機能

  •  売上管理:◯
  •  入金管理:◯
  •  未入金の管理:◯
  •  定期課金:◯
  •  請求書の発行:◯(会費ペイのヘルプ
  •  決済手段: クレジットカード決済、コンビニ決済、口座振替
  •  会費のタイミング:月会費、年会費
  •  連携するシステム: feee、akerun、LINE

◆ 基本情報

  •  初期費用: 0円
  •  月額費用: 0円
  •  システム利用料: 3.5%
  •  システム利用料: 100 円(決済が成功した請求1件ごと)

会費ペイ

 

4. 会費.com

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クレジットカード決済による継続課金や、会員管理を行うシステムです。

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いつ、誰が、どのような決済方法で決済が行われたのかを管理できたり、会員の属性情報やステータス(入会・継続・退会)を管理できます。

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◆ 機能

  •  売上管理:◯
  •  入金管理:◯
  •  未入金の管理:◯
  •  定期課金:◯
  •  請求書の発行:未公開
  •  決済手段: クレジットカード
  •  会費のタイミング:未公開
  •  連携するシステム:  –

◆ 基本情報

  •  初期費用:無料
  •  月額費用:無料
  •  利用料: 会費の5%~

会費.com

 

5. ゼウス

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会員管理システム決済システム連携することで、会員管理システム上で消込処理や請求処理を行えます。また、月会費などで月額課金を行う場合、API連携で、自動的に請求処理を行えます。

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◆ 機能

  •  売上管理:◯(*1)
  •  入金管理:◯
  •  未入金の管理:◯
  •  定期課金:◯
  •  請求書の発行:◯(*2)
  •  決済手段:クレジットカード決済、口座振替決済、(以下は、要相談。コンビニ決済、銀行振込決済、ペイジー決済、オンライン電子マネー決済、後払い決済)
  •  会費のタイミング:月会費
  •  連携するシステム:  –

◆ 料金

未公開

ゼウス

*1: ゼウス 高機能な売上管理画面で、複数の決済サービスを一元管理
*2: ゼウス 【売上管理画面】WEB明細についてのよくあるご質問(FAQ)

 

6. STORES 予約

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ネット予約決済や、月謝の集金、顧客管理が行えるシステムです。

毎月の会費をクレジットカードにて自動で徴収できます。具体的には、月謝が必要となるレッスンを商品として用意し、お客様にご案内します。

そして、商品を説明する画面で、月謝名や説明文、金額を登録します。

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月謝購入時の決済として、「直ちに決済する」「翌月1日以降に決済開始する」を選びます。

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出来上がった商品を、お客様が購入することで、毎月、自動課金が行なえます。

当システムは、予約管理も行え、予約の受け付け画面を作れます。

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予約が受付できる日時はカレンダーで表示でき、顧客との日程調整や、空き枠の管理が行えます。

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さらに、予約確認メールや、リマインドメール、来店後のフォローメールを送れます。

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◆ 機能

  •  売上管理:◯
  •  入金管理:◯
  •  未入金の管理:×
  •  定期課金:◯
  •  請求書の発行:×
  •  決済手段:クレジットカード決済
  •  会費のタイミング:月会費
  •  連携するシステム: -

◆ 基本情報

プラン フリー ライト スタンダード プラチナ
月額費用(税込) 0円 8,778円~ 26,378円~ 66,000円~
手数料 6.6% + 99円 4.9% + 99円 4.9% + 99円 4.9% + 99円
月間の予約数 100件 200件 2000件 無制限

STORES 予約

【参考記事】 ・  STORES予約(旧、クービック)の口コミと評判!使い方や料金

 

7. SELECTTYPE

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オンラインサロン会費から、ヨガ教室・学習塾の月謝や年会費などの、継続的な会費を自動徴収できるシステムです。

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Stripeと連携しすることで、クレジットカード決済を導入できるので、Stripeのアカウントを作る必要があります。

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また、入会金が発生するなど、初回のみ追加料金を徴収できる仕組みも用意されています。

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◆ 機能

  •  売上管理:◯
  •  入金管理:◯
  •  未入金の管理:◯(*1)
  •  定期課金:◯
  •  請求書の発行:×
  •  決済手段:クレジットカード決済
  •  会費のタイミング:月会費、年会費
  •  連携するシステム: -

◆ 基本情報

プラン フリー ベーシック プロフェッショナル プレミアム
月額費用(税込) 0円 1,650円 3,300円 11,000円
決済手数料 5.6% 4.9% 4.6% 4.6%

SELECTTYPE

*1: SELECTTYPE メンバーの定期課金支払いが失敗したら 

 

8. 請求管理ロボ

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塾や協会、学会、社団法人向けの会費徴収システムです。賛助会員、個人会員、学生会員など、会員の種類に応じて、異なる会費を徴収できます。

会費の徴収を自動化でき、入金期日を基準に、未入金の場合、自動的に通知されます。また、必要に応じて、請求書を発行できます。

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◆ 機能

  • 売上管理:◯
  • 入金管理:◯
  • 未入金の管理:◯
  • 定期課金:◯
  • 請求書の発行:◯
  • 決済手段: 口座振替、銀行振込、クレジットカード決済、コンビニ決済
  • 会費のタイミング:月会費、年会費
  • 連携システム: Salesforce、kintone、zoho、PCA会計、勘定奉行、弥生会計、MF

◆ 基本情報

プラン 電子化プラン(*1) 請求管理プラン*2
月額費用 10,000円 30,000円
請求書
入金消込  
請求期限の通知  

*1:請求件数(上限100件)に応じて、別途、月額費用 10,000円~が発生します。
*2:請求件数(上限100件)に応じて、別途、月額費用:20,000円~が発生します。

請求管理ロボ

 

9. 月額パンダ

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クレジットカード口座振替を利用した自動集金システムです。クレジットカードと口座振替が同じ管理画面で管理できるので、毎月の支払い状況を一元的に把握できます。

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集金を始めるには、会員に加入申込みページを伝えます。会員が情報を登録すれば、自動で集金されます。

◆ 機能

  •  売上管理:未公開
  •  入金管理:◯
  •  未入金の管理:未公開
  •  定期課金:◯
  •  請求書の発行:×
  •  決済手段:クレジットカード決済、口座振替
  •  会費のタイミング:月会費、年会費
  •  連携するシステム: -

◆ 基本情報

  • 月額利用料: 5,478円
  • 決済手数料: 0.5%(なお、利用しない月は無料)

※ クレジットカード手数料(3.75%)、口座振替(1件100円)の決済手数料が発生します。
※ 口座振替の決済失敗時には1件120円、9日締日後の決済停止には1件500円が発生します。
※ 口座登録手数料として1口座あたり500円が発生します。

月額パンダ

 

10. MOSH

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オンラインレッスンに特化した予約、集金システムです。Zoom連携機能で予約が入ると、自動的にミーティング用のURLが発行され、オンラインレッスンを提供できます。

月額のサブスク会員を限定に、月謝の回収ができます。申込日に1回目の決済を行い、その後1ヶ月ごと(同じ日付)に更新します

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さらに、予約機能付きホームページを作れたり、予約情報を管理できたり、オンライン決済が行なえます。また、サブスク型のサービスにも対応しています。

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サービスの内容や、サブスクの特典などを伝えます。

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◆ 機能

  •  売上管理:◯
  •  入金管理:◯ (*1)
  •  未入金の管理:×
  •  定期課金:◯
  •  請求書の発行:×
  •  決済手段:クレジットカード決済
  •  会費のタイミング:月会費
  •  連携するシステム: -

◆ 基本情報

  • 月額利用料: 無料
  • 決済手数料: 8%

MOSH

*1: MOSH 売上金・出金履歴(振込明細)の確認

 

まとめ

本記事は、会費徴収システムおすすめ10選を比較し、その違いをご紹介しました。

おさらいをすると、求める内容によって、おすすめのシステムが変わります。

求める内容 おすすめのシステム
会員管理が行えるシステム Miitas会費ペイ会費.comSTORES 予約
月額費用が無料で利用したい Workspay会費ペイ会費.comSTORES 予約
口座振替で集金したい Miitas会費ペイゼウス請求管理ロボ月額パンダ
手数料を安くしたい(5%未満) 会費ペイWorkspay STORES 予約SELECTTYPE月額パンダ
会員の予約フォームを作りたい STORES 予約SELECTTYPEMOSH

なお、継続課金システムやキャッシュレス決済については、別記事でまとめています。

【参考記事】 ・ 継続課金システムを比較!おすすめ11選(料金表付き)
       ・ キャッシュレス決済サービスの比較とおすすめ32選!導入コスト、手数料

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Writer/編集者: 松田康


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