備品管理アプリを比較した場合、どのような違いがあるのでしょうか。
備品の入出荷情報を登録することで、自動で在庫数を計算してくれるアプリがあります。また、バーコードを読み取ることで、棚卸の結果と台帳の数値を照合してくれるアプリもあります。
さらに、備品の貸し出し管理や、保証期限を通知してくれるアプリもあります。そこで、備品管理ができるアプリを選ぶ前に知っておきたいポイントをまとめました。
本記事は、備品管理ができるアプリおすすめ7選を比較し、その違いをご紹介します。
備品管理アプリおすすめ7選の比較
備品管理アプリを選ぶときに、次の5つのポイントはチェックしたいところです。
- どうやって備品の入出荷情報を登録するか。（バーコード、JANコード、手入力）
- 備品の入出荷をすると、自動で在庫数を計算してくれるか。
- 備品の貸し出しを管理できるか。
- 消耗品の管理はできるか。
- 費用はいくらか。（月額費用、初期費用）
上記ポイントをもとに、おすすめの備品管理アプリを紹介します。
それぞれを詳細にご紹介します。
1. Stock
株式会社Stockが提供するチームの情報を管理できるツールです。情報共有ツールとして利用でき、備品の場所や個数などをWeb上で管理できます。
さらに、写真を添付することで、備品の状態を記録、管理できます。
なお、備品の貸出についても管理できます。
◆ 機能一覧
- 備品の入出荷の管理： 〇（手入力）
- 備品の在庫数の管理： 〇（手入力）
- スマホの撮影による備品情報の登録： ×
- 備品の貸し出し管理： 〇
- アラート機能： ×
- 消耗品の管理： 〇
- 無料体験： 〇
◆ 料金プラン（税込）
| 項目 | フリープラン | ビジネスプラン | エンタープライズプラン |
|---|---|---|---|
| 月額料金 | 無料 | 1ユーザーあたり500円 | 1ユーザーあたり1,000円 |
| ノート数 | 累計20ノートまで | 無制限 | 無制限 |
| ストレージ | 1GB / チーム | 10GB / ユーザー | 20GB / ユーザー |
2. 備品管理クラウド
アストロラボ株式会社が提供する備品管理に特化したクラウドサービスです。スマホのアプリからカメラで備品を撮影することで、備品として登録できます。
また、備品の棚卸をするときには、スマホのアプリで、備品の状態などを管理、報告できます。
さらに、備品の保証期限やリース契約期間の終了、減価償却の終了時期などを通知してくれます。
◆ 機能一覧
- 備品の入出荷の管理： 〇（JANコードの読み取り）
- 備品の在庫数の管理： 〇（自動計算）
- スマホの撮影による備品情報の登録： 〇
- 備品の貸し出し管理： 〇
- アラート機能： 〇（備品の保証期限、リース契約期間の終了、減価償却の終了）
- 消耗品の管理： ×
- 無料体験： ×
◆ 料金プラン（税込）
月額5,500円～ （登録アイテム数により変動）
3. kintone
サイボウズ株式会社が提供している、業務アプリの構築ができるクラウドサービスです。顧客情報や案件、売上、プロジェクトの進捗状況の管理だけでなく、備品や消耗品の管理もできます。
入出荷数を記録することで、備品の現在の在庫数を自動で計算できます。
さらに、備品を一覧表示して、在庫数をチェックすることで、発注漏れを防げます。
◆ 機能一覧
- 備品の入出荷の管理： 〇（手入力）
- 備品の在庫数の管理： 〇（自動計算）
- スマホの撮影による備品情報の登録： ×
- 備品の貸し出し管理： 〇
- アラート機能（備品の保証期限、リース契約期間の終了、減価償却の終了）： ×
- 消耗品の管理： 〇
- 無料体験： 〇
◆ 料金プラン（税込）
| プラン | ライト | スタンダード |
| 月額費用（1ユーザー） | 780円 | 1,500円 |
| アプリ数 | ～200個 | ～1,000個 |
| 購入最低のユーザー数 | 5ユーザー | 5ユーザー |
4. Convi.BASE
株式会社ネットレックスが提供する物品を管理できるツールです。アプリでバーコードを読み取ることで、入出庫の記録を取れます。
そして、登録をすると、入出庫の記録を一覧で表示されます。
また、棚卸作業は、バーコードを読み取ると、棚卸の結果と台帳の数値を照合してくれます。
◆ 機能一覧
- 備品の入出荷の管理： 〇（バーコード）
- 備品の在庫数の管理： 〇（自動計算）
- スマホの撮影による備品情報の登録： 〇
- 備品の貸し出し管理： ×
- アラート機能： 〇（備品が在庫数を下回った場合の通知）
- 消耗品の管理： 〇
- 無料体験： ×
◆ 料金プラン（税込）
月額55,000円～（1ユーザーライセンス）
5. Assetment Neo
株式会社アセットメントが提供する資産管理ツールです。
資産購入時の台帳登録から、部門の統廃合を想定した組織変更に対応した機能や、廃棄時に産廃業者へ提出する帳票を出力する機能もあります。
棚卸をするときは、バーコード、QRコード、RFIDを利用した棚卸が可能で、図面を利用した棚卸管理もできます。
◆ 機能一覧
- 備品の入出荷の管理： 〇（バーコード、QRコード、RFID）
- 備品の在庫数の管理： 〇（自動計算）
- スマホの撮影による備品情報の登録： 〇
- 備品の貸し出し管理： 〇
- アラート機能： -
- 消耗品の管理： 〇
- 無料体験： ×
◆ 料金プラン
| プラン | ライト | スタンダード |
| 月額費用 | 40,000円～60,000円 | 60,000円～280,000円 |
| 資産数 | 1,000 | 50,000 |
6. Colorkrew Biz
株式会社Colorkrewが提供する資産管理ツールです。登録されている備品を、備品管理表として印刷ができ、各備品に貼り付けるQRコードを出力できます。
印刷されたQRコードを備品に取り付け、読み取ることで、棚卸作業が行えます。
◆ 機能一覧
- 備品の入出荷の管理： 〇（QRコード）
- 備品の在庫数の管理： 〇（自動計算）
- スマホの撮影による備品情報の登録： 〇
- 備品の貸し出し管理： 〇
- アラート機能： -
- 消耗品の管理： 〇
- 無料体験： 〇（トライアルあり）
◆ 料金プラン
| プラン | スタンダード | 備品グラフィック | プレミアム | プレミアム２ |
| 月額費用 | 40,000円 | 60,000円 | 130,000円 | 200,000円 |
| グラフィック機能 | × | 〇 | 〇（*1） | 〇 |
| スケジューラー | 〇 | 〇 |
*1： グラフィック機能、あるいはスケジューラーが利用可能。
7. Circurental
株式会社ヘッドウォータースが提供する備品管理ができるクラウドサービスです。
備品の登録や数量の管理、備品別の貸出、返却機能もあります。備品を借りたいときは、借りたい備品を選び、「貸出」ボタンを押すことで、管理できます。
さらに、在庫が切れる残り日数やPCの買替え時期、利用者の返却遅延を通知する機能もあります。
◆ 機能一覧
- 備品の入出荷の管理： 〇（手入力）
- 備品の在庫数の管理： 〇（自動計算）
- スマホの撮影による備品情報の登録： ×
- 備品の貸し出し管理： 〇
- アラート機能： 〇
- 消耗品の管理： 〇
- 無料体験： ×
◆ 料金プラン
未公開
まとめ
本記事は、備品管理アプリおすすめ7選を比較し、その違いをご紹介しました。
おさらいをすると、求める内容によって、おすすめのシステムが変わります。
| 求める内容 | おすすめのアプリ |
| 備品のJANコードを撮影し、入出荷を管理したい | 備品管理クラウド |
| 備品にバーコードを貼り付け、入出荷を管理したい | Convi.BASE、Assetment Neo、Mamoru Biz |
| アプリの費用を安くしたい | Stock、kintone |
| 備品の保証期限やリースの時期を通知してほしい | 備品管理クラウド |
| 部門の統廃合があった場合は、部門を一括変更したい | Assetment Neo |
なお、オフィス関連の設備やグッズに関する情報や、業務効率に関する情報は別記事でまとめています。
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Writer/編集者： 松田康