taskade（タスケード）は、AIがタスクを自動で整理し、管理してくれるタスク管理ツールです。
メモを入力するだけでタスクを分解、整理し、リスト形式に整理してくれます。さらにAIエージェントをつかって、自動的にタスクを割り当てることもできます。
この記事では、
・ タスクの作成から共有、管理する手順
・ AIエージェントを使って、自動的にタスクを割り当てる方法
を、実際の画面キャプチャーを掲載しつつ、使いこなす手順をご紹介します。
結論：taskadeは「タスクを整理し、割り当てる」タスク管理ツールです。AIエージェントを使って、タスクの登録から担当者の割り当てまでをサポートしてくれます。
taskadeの使い方
taskadeを使いこなすには、次の5つのステップで作業を進めます。
それぞれを詳細に説明します。
1. ユーザー登録
taskadeを使うには、まずユーザー登録が必要となります。
（手順1）taskadeの公式サイトにアクセスし、「無料ではじめる」を選びます。
（手順2）GoogleやAppleでログインするか、メールアドレスを登録し、「サインアップ」を選びます。
（手順3）プロンプトの入力画面が表示されたら、ユーザー登録は完了です。
タスクの登録、管理をするときは、図の赤枠に指示内容を入力します。
では、具体的な手順をご紹介します。
2. タスクを登録
それでは、早速タスクを登録してみます。
（手順1） 思いつくタスクを入力をしてみます。その後、To Do Listにまとめるように指示をし、「矢印」マークを選びます。
（手順2）taskadeのほうで整理したタスクを表示してくれます。
【感想】 WBSを“下ごしらえ”してくれる感覚
いろいろなタスクをそのまま貼り付けたところ、 「フェーズ1：要件確認」「フェーズ2：データ連携の検証」「フェーズ3：帳票設計」「フェーズ4：計算ロジック検証」 という4つの分類でタスクを整理してくれました。
（手順3） 洗い出したタスクをリスト形式にするように指示をし、チェックボックス欄と期限、担当者欄を設定できるように指示しました。
（手順4） その結果、洗い出したタスクは、タスクの一覧表として管理できるようになりました。
【感想】 チェックリスト形式が便利
タスクをチェックリスト形式にしてもらうことで、タスク、担当、ステータスと管理しやすくなります。「仕事で使える」レベルに仕上げてくれます。
良かった点
- タスクのメモをもとに、WBSを作ってくれる
- 担当、期限、ステータスを確認できる
惜しい点（気づき）
- 英語表記が残るので、操作に戸惑うときがある
3. タスクに期日とリマインド設定をする
登録したタスクに期日とリマインド設定ができます。
（手順1）登録したタスクの期日欄を選ぶと、カレンダー形式で期日を選べます。
（手順2）リマインド設定もでき、イベント時を選ぶと、いつ通知するかを選べます。
（手順3） いつ通知をするかを選べます。
4. タスク管理表を共有する
登録したタスク管理表を共有することもできます。
（手順1）登録したタスクを共有するには、右上の「シェア」ボタンを選びます。
（手順2）チームを招待するという画面が表示されるので、「プロジェクトに招待する」を選びます。
（手順3）共有リンクを有効にし、「リンクをコピーする」を選びます。
（手順4）共有したリンクを他のメンバーにメールやチャットツールで共有すると、同様の画面が表示されます。
5. タスクの割り当て作業を自動化する
taskadeでは、タスクを追加した瞬間に、あらかじめルールを設定することで、自動で担当者を割り当てることができます。
たとえば、チーム間のポテンヒット（誰も拾わないこと）を防ぐために、タスクが追加された場合には、PMOに割り当てて、作業の抜け漏れを防ぐこともできます。その手順をご紹介します。
（手順1） 上のアイコンから「自動化」を選びます。
（手順2） トリガーに「Task Added（タスクが追加されたとき）」を選びます。
（手順3） アクションに「Add Step」を選びます。
（手順4） 「Assign Task」を選びます。
（手順5）プロジェクト、TaskID、Userを設定することで、自動的にタスクを割り当てられます。
【感想】 “担当漏れ”を防ぐため仕組み作り
タスクが追加されたら、まず自動でPMO（進行管理担当）に割り当て、 PMOが内容を確認してから、担当者を再割り当てる流れにすると、 タスクの抜け漏れを防げます。 自動化と人の判断を組み合わせることで、運用の精度を高められます。
料金プラン
taskade は、無料プランと3つの有料プランがあります。まずは無料で始めて、必要に応じて有料プランへアップグレードしてください。
● Hobby プラン（無料）
このプランは「まず試したい」という方におすすめです。ただし、AIアプリ数やワークスペース数に制限があります。
● Starter／Pro／Ultra などの有料プラン
taskadeのロゴを非表示にしたい方や、独自ドメインを利用したいという場合は、有料プランへの切り替えが必要になります。
| プラン名 | StarteR | PrO | UltrA |
|---|---|---|---|
| 料金 | 8ドル | 20ドル | 60ドル |
| AIアプリ（AI Apps） | ◯ | ◯ | ◯ |
| AIエージェント／自動化 | ◯ | ◯（学習可） | ◯（高度AI＋分析可） |
| taskadeロゴを非表示 | × 表示あり | ◯ 非表示 | ◯ 非表示 |
| 独自ドメインの設定 | × | × | ◯ |
| API／分析機能 | × | × | ◯ |
| 想定ユーザー | 個人／小規模 | チーム／中規模 | 企業／組織 |
よくある質問（FAQ）
よくある質問をご紹介します。
Q1. taskadeは日本語に対応していますか？
A. はい。主なメニューは日本語に対応しています。日本語で指示を出して、タスクも日本語で管理できます。ただ、一部の画面に英語表記が残っており、操作に戸惑う可能性があります。
Q2. 無料プランでどこまで使えますか？
A. タスク管理は無料で利用できます。ただ、AIを利用できる回数に制限があります。そのため、本格的に利用する場合は、有料プランへのアップグレードが必要です。
Q3. 他ツール（Notion/Trello）との違いは？
A. taskadeは、タスクをメモ書きすると、自動的にタスク管理表を作れる点が優れています。メモのように書き込むだけでToDoリストが作成され、担当者の割り振りも自動化できます。
まとめ
本記事では、taskadeの使い方をご紹介しました。taskadeを使うことで、タスクの登録、割り当て、共有がかんたんに行えます。次の手順で作業を進められます。
- ユーザー登録をする
- タスクを登録する
- タスクに期日を付与し、リマインドの設定をする
- タスク管理表を共有する
- タスクの割り当てを自動化する
メモのように書くだけでタスクを整理でき、担当者にリマインドもしてくれるため、タスク管理をするときに便利です。
チームでの効率化を図りたい人、個人での作業をもっとスムーズにしたい人におすすめです。
なお、Notionの使い方に興味のある方は、別の記事でまとめています。
【参考】 ・ Notionタスク管理の作り方！イラスト付きで初心者も安心！
複雑なITツールやAIサービスを、初心者目線でわかりやすく解説することをモットーに活動中。
実際に使った知見をもとに、誰でも再現できる使い方や注意点をシェアしています。