freeeサインは電子契約システムですが、どのような特徴があるのでしょうか。

31種類のテンプレートが用意されており、かんたんに契約書を作れます。さらに、過去の文書を検索できたり、有効期限をリマインドする機能もあり、契約管理の作業負荷を低減できます。

さらに、ワークフローの機能もあるため、契約締結に向けた社内稟議を効率化できます。そのため、これから電子契約システムを導入したい方におすすめです。

本記事は、freeeサインの使い方を、具体的な画面とともに解説しつつ、メリットを紹介します。

 

1.　freeeサインのメリットとは

freeeサインは、電子契約システムです。そのメリットは5点あります。

1. 　簡単に契約書を作れる
2. 　ワークフロー機能があるため、社内の承認作業を効率化できる
3. 　テンプレートが豊富にある
4. 　過去の契約書を検索できる
5. 　サポートが充実している

それぞれを詳細にご紹介します。※この記事には一部PRが含まれます。

 

1.1　契約書の作成

freeeサインは簡単に契約書を作れます。

テンプレートから作る方法と、他の文書（Word、Excel、PowerPoint）で作った内容をアップロードして、契約書を作る方法があります。具体的に、契約書を作る方法をご紹介します。

（手順1）　管理画面で、「文章を作成する」を選びます。

（手順2）　「ファイルから作成」あるいは「テンプレートから作成」を選びます。本記事では、テンプレートから作成を選びます。

（手順3）　あらかじめ作られているテンプレートを選び、「クイック作成」を選びます。

（手順4）　テンプレートによって作られた契約書から、印鑑と契約締結日を入力します。

（手順5）　相手方のメールアドレスを入力し、有効期限を設定し、送信します。

こうすることで、電子契約書が送付されたことをメールで通知できます。

 

 

1.2　ワークフロー

freeeサインは、契約書の内容を確認するときに、ワークフローを設定できます。具体的には、契約書のグループを設定し、そのグループ内に承認者を登録し、承認の順番を設定します。

ワークフローを設定する手順をご紹介します。

（手順1）　ワークフロー利用をチェックし、グループ名を登録します。

（手順2）　作成したグループに、承認者を登録し、承認の順番を設定します。

こうすることで、契約書の社内における承認作業をオンラインで行えます。そのため、自宅や出張先といった社外でも、スムーズに申請や承認作業が行えます。

 

 

1.3　テンプレート

契約書を作るときに、ゼロから作るのは手間です。freeeサインは35種類のテンプレート（雛形）が用意されています。

具体的には、次のような文書が用意されています。

• 　業務委託契約書【成果物単価・受注者側有利】
• 　業務委託契約書【成果物単価・発注者側有利】
• 　業務委託契約書【プロジェクト単価・受注者側有利】
• 　業務委託契約書【プロジェクト単価・発注者側有利】
• 　業務委託契約書【時間単価・受注者側有利】
• 　業務委託契約書【時間単価・発注者側有利】
• 　秘密保持契約書【双方義務・秘密情報無限定】
• 　秘密保持契約書【双方義務・秘密情報の限定】
• 　秘密保持契約書【片務・秘密情報無限定・監督報告の詳細なし】
• 　秘密保持契約書【片務・秘密情報無限定・監督報告の詳細あり】
• 　秘密保持契約書【片務・秘密情報の限定・監督報告の詳細なし】
• 　秘密保持契約書【片務・秘密情報の限定・監督報告の詳細あり】
• 　商品（動産）売買契約書
• 　贈与契約書（動産）
• 　金銭消費貸借契約書契約書【要物契約】
• 　金銭消費貸借契約書契約書【諾成契約】

テンプレートを使用する場合には、次のような手順で利用できます。

（手順1）管理画面の「インポートして作成」を選びます。

（手順2）契約書のテンプレートが表示されるので、該当するテンプレートを選びます。

 

1.4　契約書の管理

契約書を紙で管理している場合には、該当する契約書を探すのに、ファイルを探すなど手間がかかります。

一方、freeeサインは契約書の管理や、検索が行えます。具体的には、管理画面で、「フリーワード」で検索できます。

文書ファイル名及びフォルダ名に対して、部分一致での検索結果が表示されます。そのため、取引先の名称などをファイル名に含めることで、簡単に検索できます。

 

1.5　サポート

電子契約システムを導入するにあたって、操作や機能の説明などのサポートが欠かせません。freeeサインは次の3つのサポートが用意されています。

• 電話
• メール
• チャット

また、自社のみならず、契約相手へのサポートもしてくれます。そのため、取引先の契約担当者が操作でわからないところがあっても、freeeサイン側で対応してくれます。

 

2.　freeeサインの料金

前章でfreeeサインのメリットをご紹介しました。なお、freeeサインの料金プランは4つあります。

プラン名	スターター	Light	Light Plus	Pro/Pro Plus
月額費用（税込）	1,078円	5,478円	21,780円	55,000円～
アカウント数	1	1	6	要相談
送信数	月10通まで	月50通まで	無制限	無制限
ワークフロー	–	–	–	〇
電子署名利用料	0円	220円/通	220円/通	220円/通

freeeサインの料金プランを確認する

なお、電子署名を利用する場合には、Lightプラン以降、1通220円が発生します。上記プランから、電子契約システムに求める内容によって、おすすめのプランが変わります。

求める内容	おすすめのプラン
個人事業主で、契約書を月10通以下送りたい	スタータープラン
個人事業主で、契約書を月10通以上送りたい	Lightプラン
法人で、契約担当者が1名の場合	Lightプラン
法人で、契約担当者が2名以上の場合	Light Plusプラン
法人で、ワークフローを利用したい場合	Pro/Pro Plusプラン

なお、無料お試しできるため、機能や操作性を確認してから、プランを決めるのも一つです。

freeeサインの料金プランを確認する

 

3.　freeeサインの無料お試しの仕方

前章までで、freeeサインのメリットや使い方、料金プランをご紹介しました。これから、freeeサインを無料お試しする場合の手順について、ご紹介します。

（手順1）freeeサインのトップ画面から、「無料のプランを使う」を選びます。

freeeサイン

（手順2）メールアドレスを登録します。

（手順3）無料プランを選びます。

（手順4）事業形態（法人、個人事業主）を選びます。

（手順5）事業名を登録します。

（手順6）管理画面が表示されます。

この画面から、実際に操作をして、使い勝手などをご確認ください。

 

まとめ

本記事は、freeeサインのメリット、使い方をご紹介しました。おさらいをすると、freeeサインのメリットは5点ありました。

1. 　簡単に契約書を作れる
2. 　ワークフロー機能があるため、社内の承認を効率化できる
3. 　テンプレートが35種類と豊富にある
4. 　過去の契約書を検索できる
5. 　サポートが充実している

freeeサインは、無料お試しもできるため、実際に使ってから、利用するかどうか決めてください。

freeeサイン

なお、他の電子署名、契約サービスは別記事でまとめています。

【参考記事】　・　電子署名・電子契約サービスの比較！おすすめ19選（料金表付き）

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Writer/編集者：　松田康