事務所移転の挨拶状を書くには、どのような内容を文面に盛り込めばいいのでしょうか。
最初に移転した旨を述べ、移転先の住所、電話番号、移転日などを簡潔に伝えます。できれば、移転の1か月前～3週間前には挨拶状を送りたいところです。
本記事では、事務所の移転を伝える挨拶状の書き方と5つの例文をご紹介します。
【参考文献】 しっかりとした敬語表現マナーですぐに書けるビジネス文書の書き方
阿部 紘久 (著, 監修) 2013年
1. 事務所移転の挨拶状 例文1
〇〇営業所移転のご挨拶
謹啓 時下ますますご隆昌（*1）のこととお慶び申し上げます。
平素は、格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。
さて、弊社〇〇営業所は〇月〇日（*2）、〇〇を図るべく下記へ移転すること
となりました。
今後も全社員一丸となり精励する所存でございます。何卒倍旧のご支援、ご愛顧を賜り
ますよう謹んでお願い申し上げます。 謹言
記
〇〇営業所移転先（*2）
郵便番号 〇〇〇ー〇〇〇〇 神奈川県〇〇市〇〇 〇ー〇ー〇
代表電話番号 〇〇〇ー〇〇〇ー〇〇〇〇
FAX番号 〇〇〇ー〇〇〇ー〇〇〇〇
E-Mail sample@sample.com 以上
*1： 「隆昌」は、非常に栄えること。
*2： 業務開始日、移転理由、新住所、電話・FAX番号、Eメールアドレスを伝えます。
場所の略図を加えると親切です。
2. 事務所移転の挨拶状 例文2
謹啓 薫風の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格段のご高配をいただき、謹んでお礼申し上げます。
さて、このたび弊社は、事業拡大に伴う人員増加のため、事務所を下記の通り移転することと
なりました。移転を機に、社員一同気持ちを新たにして業務を遂行する所存です。今後とも一層のご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
まずは書中をもちましてご挨拶申し上げます。 敬白
令和〇〇年 〇月〇日
株式会社〇〇
代表取締役社長 〇〇 〇〇
各位
記
新所在地 郵便番号
東京都〇〇区〇〇 〇ー〇ー〇（別紙地図をご参照ください）
電話 〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇
業務開始日 令和〇年〇月〇日（月） ９時
以上
3. 事務所移転の挨拶状 例文3
拝啓 益々ご清祥の段大慶に存じます。
さて弊社来る〇月〇日より左記住所へ移転することになりました。今後とも
よろしくお引き立てのほどをお願い申し上げます。 敬具
令和〇〇年 〇月〇日
株式会社〇〇〇〇
新事務所 東京都〇〇区〇〇 〇ー〇ー〇 〇〇ビル〇〇号
尚、電話番号は従来通りでございます。
4. 事務所移転の挨拶状 例文4
本社・〇〇支店 移転のご案内
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
この度 弊社は、本社及び〇〇支店を下記に移転することとなりましたので
お知らせいたします。今後とも一層のご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。 敬具
令和〇〇年 〇月〇日
株式会社〇〇〇
取締役社長 〇〇〇〇
記
新住所 郵便番号
神奈川県川崎市高津区〇〇 〇ー〇ー〇 〇〇ビル〇〇号
本社 TEL：〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇（代表）
FAX：〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇
川崎支店 TEL：〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇（代表）
FAX：〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇
営業開始 年 月 日（月） 以上
5. 事務所移転の挨拶状 例文5
拝啓 初秋の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格段のお引き立てを賜り、誠にありがたく厚くお礼申し上げます。
さて、このたび弊社は、従来の川崎事務所から横浜に移転し、〇月〇日より営業を始めることと
なりました。
今までの事務所では手狭のため、皆様に多大のご迷惑をおかけいたしましたが、新事務所は広く、皆様のご来訪にも十分応対できるようになります。これも偏に皆様のご協力のお陰と深謝いたしております。
今後も社員一同、心を合わせて皆様にご満足いただけますようサービス第一で頑張ってまいります。何とぞ倍旧のごひいきを賜りますようお願い申し上げます。
まずは書中をもちましてごあいさつ申し上げます。 敬具
令和〇〇年 〇月〇日
株式会社高橋物産
代表取締役社長 高橋次郎
各位
記
新所在地 郵便番号
神奈川県横浜市〇〇 〇ー〇ー〇（別紙地図をご参照ください）
電話 〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇
業務開始日 令和〇年〇月〇日（月） ９時
6. 事務所移転の挨拶状の書き方
事務所移転の挨拶状を書くときには、次の3つのポイントを押さえます。
- 案内文のまえがきは短くします。
- 移転先や新しい住所を簡潔に伝えます。最初に移転した旨を述べ、移転先や新しい住所などを伝えます。
- 移転の直前に通知した場合には、お客様が以前の事務所に大切な書類を送ってしまうなどのトラブルが発生する可能性があります。そこで、移転の1か月前～3週間目には伝えます。
まとめ
本記事では、事務所の移転を伝えるはがきの書き方と例文をご紹介しました。
なお、事務所の移転に伴って、インターネット回線や電話回線、名刺などを変更する場合には、別記事でまとめています。
【参考記事】・ 法人向けインターネット光回線おすすめ6選の比較！料金表付き
・ クラウドPBXおすすめ15選を比較！機能、サービス、料金で検証
・ 名刺のテンプレート5選！パワーポイントで簡単に作る方法！見本や印刷方法
500mailsのFacebookやTwitterでは小さな会社や個人の販促・運営に便利な記事を配信しています。是非「いいね！」をして最新情報をチェックしてください
Writer/編集者： 松田康