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閉店・廃業のお知らせ ~ハガキの書き方と例文~

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閉店のお知らせというのは悲しいお知らせですが
今までお世話になったお客様や取引先に早めにお伝えする必要があります。

お客様が来訪したら「閉店していた・・・」という事態は避けたいところです。

本記事では、ハガキで閉店・廃業をお知らせする場合の書き方と例文をご紹介します。

【参考文献】 しっかりとした敬語表現マナーですぐに書けるビジネス文書の書き方
      阿部 紘久 (著, 監修) 2013年

 

書き方

閉店や廃業をハガキで伝える場合には、3つのポイントを気を付けます。

  1.  廃業の事実を伝える
     廃業日を必ず明記します。また、廃業の報告に合わせてこれまでの厚情への謝意を伝えます。
  2.  事務的かつ冷静な文章にする
     廃業や閉店となると積年の思いがありますが、感情的にならないように書きます。
     具体的な原因などを触れず、事務的に冷静な文章で書きます。
  3.  通知の連絡は早めに
     廃業の通知は、できれば二か月前に、遅くとも一か月前には知らせます。

 

文例1(廃業のあいさつ)

拝啓 残暑の候、いよいよご清栄のこととお慶び申し上げます。日頃より
ひとかたならぬお引き立てに預かり、厚くお礼申し上げます。
 さて、弊社は一九五一年の創業以来、皆様にご愛顧いただき営業を
続けてまいりましたが、諸般の事情を鑑みた結果、〇年〇月〇日を
もちまして廃業いたすことになりました。長年にわたり皆様に賜りました
ご厚情に対し、衷心より感謝申し上げます。
 本来ならば参上して申し上げるべきところではございますが、略儀ながら
書中をもちましてご挨拶申し上げます。
                              敬具
 〇年〇月〇日
                    株式会社鈴木商事
                    代表取締役社長 鈴木太郎

文例2(廃業のあいさつ)

拝啓 向夏の候、皆様におかれましてはいよいよご隆昌の段、何よりと
存じます。平素は大変お世話になり、心よりお礼申し上げます。
 さて、このたび弊社は諸般の事情により、〇月〇日をもちまして廃業
いたすこととなりました。ニッチな市場を得意とする精密金属部品メーカー
として、創業より〇年にわたり営業を続けて来られましたのは、皆様の
ご厚情あってのことと感謝しております。これまでのご愛顧に対し心より
感謝もうしあげますとともに、皆様のさらなるご発展を祈願させていただく
次第です。
 まずは略儀ながら書中をもって廃業のごあいさつとさせていただきます。
                              敬具

 

文例3(廃業のあいさつ)

拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます
 さて 弊社は創業以来皆様のご厚情をいただいて今日まで営業を
続けてまいりましたが 諸般の事情による来る 三月三十一日を
もちまして 廃業いたすことになりました 創業以来の長きにわたり
皆様方には並々ならぬご厚志を賜り誠に有難く厚く御礼申し上げます
とともに 皆様の今後ますますのご健勝を祈念しております
 つきましては 早速参上のうえ 多年のご厚情に対しお礼申し上げる
ところではありますが まずは略儀ながら書面にて廃業のご挨拶
申し上げます
                              敬具

文例4(廃業のあいさつ)

拝啓 時下いよいよご盛業のことと存じます。平素は格別のお引き立てを
賜り、厚くお礼申し上げます。
 さて、当社は五十年にわたり、〇〇で営業してまいりましたが、このたび
諸般の事情により、左記のとおり廃業することに相成りました。これまでの
ご愛顧に、あらためて深く感謝申し上げます。
 つきましては何かとご迷惑をおかけすることもあるかと存じますが、
なにとぞ事情ご賢察のうえ、ご了承いただきますようお願い申し上げます。
 まずは書中をもちまして、略式ながらごあいさつとさせていただきます。
                              敬具
 〇年〇月〇日
                     株式会社鈴木商事
                     代表取締役社長 鈴木太郎
             記
  一、 平成〇年〇月〇日をもって廃業いたします。

 

文例5(廃業のあいさつ)

拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。日頃から
ひとかたならぬご厚情を賜り、誠にありがとうございます。
 さて、弊社は大正〇年の創業以来、皆様のお引き立てにより営業を
続けてまいりましたが、各般の事情をかんがみた結果〇月〇日を
もちまして廃業いたすこととなりました。
 今日までに賜りました数々のご厚誼に対しまして、謹んでお礼
申し上げます。
 まずは略儀ながら書中をもちましてごあいさつ申し上げます。
                               敬具
  平成〇年〇月〇日
                     株式会社加藤商事
                     代表取締役社長 加藤 一朗

まとめ

本記事では、ハガキで閉店・廃業をお知らせする場合の書き方と例文をご紹介しました。

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