退職の挨拶状を書くときには、どのような書き方をすればいいのでしょうか。

時候の挨拶とともに、退職の事実、在職中に受けた御礼、今後の抱負などを書きたいところです。そして、定年退職、途中退社、独立などのシーン別に、6つの文例を用意しました。

本記事は、退職の挨拶状の書き方と文例をご紹介します。

 

1.　文例1　（定年退職）

謹啓　　若葉萌え出ずる頃、皆様におかれましてはますますご清栄のことと
お喜び申し上げます。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　さて、私儀
〇月末日をもちまして、〇〇〇株式会社を定年退職いたしました。おかげさまで在職〇〇年
の間大過なく職責を果たすことができましたのも、皆様のご指導とご鞭撻の賜物と、心より感謝
いたしております。
　しばらくは身体を休め、時折旅行でも出かけながら、第二の人生の計画を立てたいと存じます。何卒変わらぬご厚誼を賜りますよう、お願い申し上げます。
　まずは略儀ながら書中をもちまして、御礼かたがたごあいさつ申し上げます。　　　謹白

 

2.　文例2　（定年退職）

謹啓　　若葉萌え出ずる頃、皆様におかれましてはますますご清栄のことと
お喜び申し上げます。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　さて、私儀
〇月末日をもちまして、〇〇〇株式会社を定年退職いたしました。〇〇年余りの長きにわたり
大過なく職務をまっとうできましたのも、皆様のご指導とご鞭撻の賜物と、心より感謝いたして
おります。
　今後は、少し休養をいただき、趣味の〇〇を楽しみながら、第二の人生の計画を立てたいと存じます。何卒変わらぬご厚誼を賜りますよう、お願い申し上げます。
　まずは略儀ながら書中をもちまして、御礼かたがたごあいさつ申し上げます。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白

3.　文例3　（定年退職）

謹啓　　秋冷の候、皆様にはますますご清祥にお過ごしのこととお慶び申し上げます。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　さて、私儀、
〇月〇日付をもちまして、〇〇〇株式会社を定年退職いたしました。入社以来〇〇年の間、
皆様にはひとかたならぬお世話になり、あらためて厚く御礼を申し上げます。これまで
大過なく勤め上げることができましたのも、ひとえに皆様のご厚情とご支援のおかげと、
心より感謝いたしております。
　今後は、これまで休日に限っておりました〇〇の活動を本格化させ、 これまでの
ご恩返しをさせていただきたいと考えております。
　皆様には、どうぞ従前と変わらぬご厚誼ご指導をお願い申し上げます。
　まずは略儀ながら書中をもちまして、御礼かたがたごあいさつ申し上げます。　　　敬白

 

4.　文例4　（定年退職）

謹啓　春暖の候、皆様にはますますご清栄の段、大慶に存じ上げます。
　さて、私こと、〇月〇〇日付をもって、〇〇年にわたって勤めてまいりました
〇〇〇株式会社を定年退職いたしました。在職中は公私ともに格別のご高配を
賜り、お陰様で大過なく定年を迎えることができました。厚く御礼申し上げます。
　今後は〇〇の勉強に励むかたわら、家族旅行などもゆっくりと楽しみたいと
考えております。
　今後とも末永くご指導、ご鞭撻くださいますようお願い申し上げます。　　　　　敬白

 

5.　文例5　（途中退社）

拝啓　秋冷の候、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
　さて、私儀、このたび家業を継承するため、鈴木商事株式会社を円満退社いたしました。
同社在勤中は公私にわたって格別のご厚情を賜り、誠にありがとうございました。
　今後とも変わらぬご厚誼のほどをお願い申し上げて、退社のご挨拶まで申し上げます。
　末筆ながら、皆様のご健康とご多幸を心よりお祈り申し上げます。　　　　　　　　　敬具

 

6.　文例6　（退職と独立の通知）

拝啓　秋冷の候、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
　さて、私ことこのたび、のれんわけのため、二十年間お世話になりました〇〇〇を、
〇月〇日をもちまして円満退職いたしました。皆様方にはこれまで公私を問わず
格別のご厚情を賜り、誠にありがとうございました。
　今後は郷里の宮崎県宮崎市に念願の店をかまえ、より一層精進して第二の料理人
人生をスタートさせるつもりでございます。皆様方には開店の準備が整い次第、
あらためてご通知申し上げたく存じます。
　今後ともよろしくご指導、ご鞭撻のほどお願い申し上げます。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具

 

7.　退職の挨拶状の書き方

退職の挨拶状を書くときのポイントは3つあります。

1. 　退職の挨拶状を書くときには、次の6点を盛り込みます。
   　・　時候の挨拶
   　・　退職の事実
   　・　これまでお世話になったお礼
   　・　今後の抱負
   　・　今後の交誼のお願い
   　・　結語
2. 　在勤中の思い出は淡々と書くようにします。
3. 　定年などで仕事から引退するときは、今後力を入れていきたい分野について、
   　前向きな抱負を書くことで明るい文面になります。

 

まとめ

本記事では、退職の挨拶状の書き方と文例をご紹介しました。

なお、定年後の働き方や、セミリタイアについては、別記事でまとめています。

【参考記事】・　定年後におすすめの資格15選！（男性、女性、未経験者向け）
　　　　　　・　セミリタイアしたい方におすすめの仕事11選！仕事内容、報酬、スキルで比較

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Writer/編集者：　松田康