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セミナーの受講者に送る案内メール ~送り方と文例~

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セミナーの成否を左右するのは、開催前の準備作業です。

セミナーのお申込みのあったお客様に、どんな文面でセミナーの案内をすればいいでしょうか。

当記事ではセミナーの案内メールの送り方と文例集をご紹介します。

【参考書籍】 セミナー講師の教科書  立石 剛  (著) 2016年

 

1. セミナーの案内メールの送り方

お申込みしてくださった方へ案内メールを送るときには、2種類のメールを送ります。

  •  お申込み直後の案内メール
  •  セミナーの直前(前日、前々日)の案内メール

 

1.1  お申込み直後のご案内メール

セミナーのお申込み直後のメールでは、お申込みを受付けた事実とお支払い方法を伝えます。
以下の4点はご案内しましょう。

  1.  お申込み内容(お客様の名前、住所、電話番号、支払方法)
  2.  セミナーの受講料
  3.  お支払い方法のご案内
  4.  セミナーに関わる情報(講座名、開催日時、開催場所、受講料、持ち物)

 

1.2  セミナーの直前(前日、前々日)の案内メール

先にご紹介したご案内メールだけではなく、開催の前日、あるいは前々日に
確認の意味を込めて、リマインドメールを送ります。

多忙である受講者は、以前に申し込んだセミナーの開催日を忘れてしまいがちです。
そこでリマインドメールを送ることで、キャンセルや欠席を減らすことができます。

セミナーの直前の案内メールでは、次のような情報を掲載します。

  1.  セミナーに関わる情報(講座名、開催日時、開催場所、受講料、持ち物)
  2.  主催者からのメッセージ

 

2. セミナーの案内メールの文例

それでは、セミナー案内メールの文例をご紹介します。

2.1 お申込み直後のご案内メールの文例

◆ 件名

 〇〇セミナーのお申込みありがとうございます。

◆ 本文

お世話になります。〇〇セミナーの事務局の鈴木と申します。

このたび、〇〇セミナーにお申込みいただき、誠にありがとうございます。
お申込み内容と講座の受講料のお支払い方法をご案内させて頂きます。

■ お申込み講座
  〇〇セミナー (テーマ名)

■ お申込み内容
  ・開催日:  〇〇〇〇年〇月〇日(〇) 〇〇:00~〇〇:00 (開場:〇〇:00)
  ・お客様のお名前: 〇〇 〇〇
  ・お客様の住所:  東京都 〇〇区 〇〇 〇ー〇ー〇
  ・お客様の電話番号: 〇〇ー〇〇〇〇ー〇〇〇〇
  ・お客様の支払い方法: 銀行振込

■ 受講料
  〇〇〇〇円(税込)

■ お支払い方法のご案内
  下記の口座に〇月〇日までにお振込をよろしくおねがいします。
  〇〇銀行 〇〇支店 普通預金 〇〇〇〇〇〇 鈴木 太郎

■ セミナーの詳細情報
  ・セミナー名:  〇〇セミナー (テーマを記載)
         【URL】 http://
  ・開催日時:  〇〇〇〇年〇月〇日(〇) 〇〇:00~〇〇:00 (開場:〇〇:00)
  ・会場:  〇〇ホール
  ・講師名(肩書):
  ・住所:
   【地図URL】 http://
  ・最寄り駅:   〇〇駅から徒歩〇分
  ・当日お持ち頂くもの:  筆記用具、名刺

それでは、会場でお会いできることを楽しみにしています。
当日はお気をつけてお越しくださいませ。

————
〇〇セミナー事務局担当: 鈴木
Mail:
Tel:

 

2.1 セミナーの直前(前日、前々日)の案内メールの文例

◆ 件名
お申込みいただいた〇月〇日開催セミナーの詳細です

◆ 本文

お世話になります。〇〇セミナーの事務局の鈴木と申します。

このたび、〇〇セミナーにお申込みいただき、誠にありがとうございます。
セミナー開催日が近づいて参りましたので、確認のご連絡をさせて頂きました。

■ お申込み講座
  < 〇〇セミナー >(テーマ名)
   【URL】 http://
 ・開催日時:  〇〇〇〇年〇月〇日(〇) 〇〇:00~〇〇:00 (開場:〇〇:00)
 ・会場:  〇〇ホール
 ・講師名(肩書):
 ・住所:
  【地図URL】 http://
 ・最寄り駅:   〇〇駅〇番出口から徒歩〇分
 ・当日お持ち頂くもの:  筆記用具、名刺

■ 主催者からのメッセージ
  <セミナーで得られる内容や意気込みなどをご記入ください。>

それでは、会場でお目にかかれますのを楽しみにしています。
当日はお気をつけてお越しくださいませ。

 

まとめ

当記事ではセミナーにお申込みしてくださった方へ、どのような案内メールを送ればいいのか
例文とともにご紹介しました。

お客さまが確実にセミナー会場に到着していただくために、案内メールを送ることは重要です。
ぜひ、ご参考になれば幸いです。

【参考記事】 セミナー集客チラシ作り方 ~かんたんに作れる!便利な技~

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