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事務所移転の挨拶 ~書き方と5つの例文~

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事務所の移転の挨拶状には、どのような内容を文面に盛り込めばいいのでしょうか。

事務所の移転をはがきで伝えるときには、移転先の住所、電話番号、移転日などを伝えます。
できれば、移転の1か月前~3週間前には伝えたいところです。

本記事では、事務所の移転を伝えるはがきの書き方と5つの例文をご紹介します。

【参考文献】 しっかりとした敬語表現マナーですぐに書けるビジネス文書の書き方
      阿部 紘久 (著, 監修) 2013年

 

 事務所移転の挨拶状の書き方

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事務所の移転をはがきで伝えるときには3つのポイントに気を付けます。

  1.  案内文のまえがきは短くします。
     ⇒ まえがきは、必要最小限にします。 
  2.  移転先や新しい住所を簡潔に伝えます。
     ⇒ 主文の最初に移転した旨を述べ、移転先や新しい住所などを伝えます。
  3.  移転の1か月前~3週間目には伝えます。
     ⇒ 移転の直前に通知した場合には、お客様が以前の事務所に大切な書類を送ってしまった
       などのトラブルが発生する可能性があります。
       そこで、移転の1か月前~3週間目には伝えるように します。

 

 事務所移転の挨拶状 例文1

横浜営業所移転のご挨拶
謹啓  時下ますますご隆昌(*1)のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。
 さて、弊社横浜営業所は四月一日(*2)、業務拡張を図るべく左記へ移転すること
となりました。
 今後も全社員一丸となり精励する所存でございます。何卒倍旧のご支援、ご愛顧を賜り
ますよう謹んでお願い申し上げます。                   謹言

             記
  横浜営業所移転先(*2) 
   郵便番号 〇〇〇ー〇〇〇〇 神奈川県横浜市〇〇 〇ー〇ー〇
   代表電話番号     〇〇〇ー〇〇〇ー〇〇〇〇
   FAX番号        〇〇〇ー〇〇〇ー〇〇〇〇
   E-Mail          sample@sample.com                                     以上
*1: 「隆昌」は、非常に栄えること。
*2: 業務開始日、移転理由、新住所、電話・FAX番号、Eメールアドレスを伝えます。
    場所の略図を加えると親切です。

 

 事務所移転の挨拶状 例文2

拝啓 益々ご清祥の段大慶に存じます。
  さて弊社来る九月一日より左記住所へ移転いたすことになりました。今後とも
よろしくお引き立てのほどをお願い申し上げます。                                    敬具
  平成〇〇年 〇月〇日
株式会社鈴木商事
新事務所  東京都千代田区〇〇 〇ー〇ー〇  〇〇ビル〇〇号
  尚、電話番号は従来通りでございます。

 

 事務所移転の挨拶状 例文3

本社・川崎支店 移転のご案内
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
この度 弊社は、本社及び川崎支店を下記に移転することとなりましたので
お知らせいたします。今後とも一層のご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。    敬具

                              平成〇〇年 〇月〇日
                                株式会社鈴木商事
                              取締役社長 鈴木太郎
                  記
 新住所  郵便番号 
      神奈川県川崎市高津区〇〇 〇ー〇ー〇  〇〇ビル〇〇号
 本社   TEL:〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇(代表)
      FAX:〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇
 川崎支店 TEL:〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇(代表)
      FAX:〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇
 営業開始    年  月  日(月)                 以上

 

 事務所移転の挨拶状 例文4

謹啓 薫風の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格段のご高配をいただき、謹んでお礼申し上げます。
 さて、このたび弊社は、事業拡大に伴う人員増加のため、事務所を左記のとおり移転することと
なりました。移転を機に、社員一同気持ちを新たにして業務を遂行する覚悟でございます。今後とも一層のご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
 まずは書中をもちましてごあいさつ申し上げます。                敬白

    平成〇〇年 〇月〇日

                                株式会社高橋物産 
                            代表取締役社長 高橋次郎
  各位
                  記

 新所在地 郵便番号 
      東京都世田谷区〇〇 〇ー〇ー〇(別紙地図をご参照ください) 
 電話   〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇
 業務開始日 平成〇年〇月〇日(月) 9時
                                    以上 

 事務所移転の挨拶状 例文5

拝啓 初秋の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格段のお引き立てを賜り、誠にありがたく厚くお礼申し上げます。
 さて、このたび弊社は、従来の川崎事務所から横浜に移転し、〇月〇日より営業を始めることと
なりました。
 今までの事務所では手狭のため、皆様に多大のご迷惑をおかけいたしましたが、新事務所は広く、皆様のご来訪にも十分応対できるようになりました。これも偏に皆様のご協力のお陰と深謝いたしております。
 今後も社員一同、心を合わせて皆様にご満足いただけますようサービス第一で頑張ってまいります。何とぞ倍旧のごひいきを賜りますようお願い申し上げます。
 まずは書中をもちましてごあいさつ申し上げます。                敬具

    平成〇〇年 〇月〇日

                                株式会社高橋物産 
                            代表取締役社長 高橋次郎
  各位
                  記

 新所在地 郵便番号 
      神奈川県横浜市〇〇 〇ー〇ー〇(別紙地図をご参照ください) 
 電話   〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇
 業務開始日 平成〇年〇月〇日(月) 9時

 

 まとめ

本記事では、事務所の移転を伝えるはがきの書き方と例文をご紹介しました。
ぜひ参考になれば幸いです。

 

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