閉店のお知らせを送るときには、どのような書き方をすればいいのでしょうか。
閉店のお知らせは、悲しいお知らせですが、今までお世話になったお客様に早めに伝えたいところです。とくに、お客様が来訪したら「閉店していた」という事態は避けたいです。
そこで、本記事では、閉店のお知らせで書くべき内容と、例文をご紹介します。
※ なお、本記事は閉店のお知らせをメールでお伝えする場合の書き方と文例となります。
ハガキで送る場合の書き方と文例は別記事でまとめています。ご覧ください。
※ ハガキで送る場合 ⇒ 閉店・廃業のお知らせ ～ハガキの書き方と例文～
1. 閉店のお知らせで書くべき内容
閉店など業務の終了、撤退に関わる挨拶は、シンプルに必要最小限の内容を述べるほうが適切です。
お知らせで書くべき内容は下記3点です。
- 閉店するという事実
- 閉店日
- 感謝の言葉
3つの例文をご紹介しながら説明いたします。
2. 閉店のお知らせ 例文1
閉店の事実を淡々と書いた場合の例文をご紹介します。
件名
閉店のお知らせ
本文
鈴木商店 鈴木です。
いつもご愛顧いただき、ありがとうございます。
突然のお知らせになりますが、 鈴木商店を〇月〇日をもって閉店いたします。
これまでの皆様のご支援 心より感謝いたしております。
ありがとうございました。
メールにて恐縮ですが、 取り急ぎ、ごあいさつ申し上げます。
―――――――――
株式会社鈴木商店
営業部 鈴木 太郎
Mail：
HP：
Tel/FAX：
―――――――――
閉店のお知らせ 例文2
閉店の具体的な理由に触れずに、「諸般の事情」という言葉を添えた例をご紹介します。
件名
店舗閉店のお知らせ
本文
〇〇ショップ店長の鈴木です。
当ショップをご愛顧賜り、ありがとうございます。
突然のお知らせになりますが、 諸般の事情により
弊店を〇月〇日をもって、閉店いたします。
これまでの皆様のご支援を心より感謝いたしております。
誠にありがとうございました。
メールにて恐縮ですが、 取り急ぎ、ごあいさつ申し上げます。
―――――――――
〇〇ショップ 店長
鈴木 太郎
Mail：
HP：
Tel/FAX：
―――――――――
閉店のお知らせ 例文3
最後に、ネットショップのみ閉店をする場合を例としてご紹介します。企業自体がなくなるのではないときには、 その旨を明確に書きます。
件名
ネットショップ閉店のお知らせ
本文
平素は、鈴木商店のネットショップをご利用いただきまして
誠にありがとうございます。
さて、突然でございますが、本ネットショップ事業は〇月〇日をもちまして
終了させていただくことになりました。
長年のご愛顧をいただいておりましたが、諸事情により業務の継続が難しい状況となりました。
急な決定となりましたことをお詫びし、合わせて皆様のご理解をお願い申し上げます。
終了日時は〇〇〇〇年〇月〇日（〇）〇時〇分でございます。
それまでは、従来通りご利用いただけます。
その他ショップ終了に関する詳しい情報、お問合せにつきましては、
下記のウェブサイトにてご案内いたしております。
http://URL
なお、〇月〇日時点での皆様からいただいておりますご注文は
引き続き、弊社にてご対応させていただきます。
長い間のご愛顧に、改めてお礼を申し上げます。
―――――――――
株式会社鈴木商店
営業部 鈴木 太郎
Mail：
HP：
Tel/FAX：
―――――――――
まとめ
本記事では、閉店のお知らせで書くべき内容と、例文をご紹介しました。
ご参考になれば幸いです。
【参考記事】・ 閉店・廃業のお知らせ ～ハガキの書き方と例文～
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Writer/編集者： 松田康