greetings-of-reorganization

電話番号変更のお知らせ ~書き方と3つの文例~

Pocket

電話番号の変更をしたときには、取引先のお客様に電話番号の変更の旨を伝えることは重要です。
伝え忘れたために、以前の電話番号にお客様が電話してはご迷惑をかけてしまいます。

本記事では、電話番号の変更を伝えるはがきの書き方と3つの文例をご紹介します。

【参考文献】 しっかりとした敬語表現マナーですぐに書けるビジネス文書の書き方
       阿部 紘久 (著, 監修) 2013年

 

電話番号変更のお知らせの書き方

電話番号変更をお知らせする場合には、次の2つのポイントに気を付けます。

  1.  以下の3点を伝えます。
     ・日頃の厚誼の御礼
     ・電話番号変更の事実(新旧の電話番号、変更日)
     ・電話番号の控えの修正依頼
  2.  旧の電話番号の取扱いを記載しておくと親切です。

 

電話番号変更の文例1

拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。また、平素は
ひとかたならぬご高配を賜り、厚く御礼申し上げます
 さて、このほど組織の一部変更のため、当お客様サポート部の
電話番号が下記の通り変更となりましたのでお知らせいたします。
 お手数をおかけして誠に恐縮でございますが、電話番号のお控えを
ご訂正いただきますようお願い申し上げます。
                              敬具
              記
新電話番号  〇〇ー〇〇〇〇ー〇〇〇〇
          (旧電話番号  〇〇ー〇〇〇〇ー〇〇〇〇)
変更日     平成〇年〇月〇日(月)

 

電話番号変更の文例2

拝啓 時下ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます。毎度格別の
お引き立てをいただき、厚く御礼申し上げます
 さて、このほど業務の一部変更のため、当ソリューション部の
電話番号が下記の通り変更となりましたのでお知らせいたします。
 お手数をおかけして誠に恐縮でございますが、登録番号のご変更など
よろしくお願いいたします。
                              敬具
              記
新電話番号  〇〇ー〇〇〇〇ー〇〇〇〇
        (旧電話番号  〇〇ー〇〇〇〇ー〇〇〇〇)
変更日     平成〇年〇月〇日(月)

 

電話番号変更の文例3

拝啓 新涼の候、貴社ますますご隆盛のことと拝察申し上げます。平素は
ひとかたならぬご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます
 さて、このほど業務の一部変更のため、当営業ソリューション部の
電話番号が下記の通り変更となりましたのでお知らせいたします。
 お手数をおかけして誠に恐縮でございますが、お手元の名簿などの
ご変更をお願い申し上げます。
                              敬具
              記
新電話番号  〇〇ー〇〇〇〇ー〇〇〇〇
         (旧電話番号  〇〇ー〇〇〇〇ー〇〇〇〇)
変更日    平成〇年〇月〇日(月)

まとめ

本記事では、電話番号の変更を伝えるはがきの書き方と3つの文例をご紹介しました。

なお、販促や集客に関する情報を別記事でまとめています。

【参考記事】 ・ 休眠顧客を呼び戻すDM・メール術!グッと効果があがる送り方
       ・ 売れる販促企画のアイデア集
       ・ 再来店を促す販促方法 ~お店を思い出してもらう~
       ・ 集客のアイデア集 (成功する集客企画9選)

500mailsのFacebookページでは小さな会社の販促・運営に便利な記事を配信しています。
是非「いいね!」をして最新情報をチェックしてください

Pocket

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です