電話番号を変更したときには、取引先のお客様に変更の旨を伝えることは重要です。
伝え忘れたために、以前の電話番号にお客様が電話しては、ご迷惑をかけてしまいます。
本記事では、電話番号の変更を伝えるはがきの書き方と3つの文例をご紹介します。
【参考文献】 しっかりとした敬語表現マナーですぐに書けるビジネス文書の書き方
阿部 紘久 (著, 監修) 2013年
電話番号変更のお知らせの書き方
電話番号の変更をお知らせする場合には、次の2つのポイントに気を付けます。
- 以下の3点を伝えます。
・日頃の厚誼の御礼
・電話番号変更の事実（新旧の電話番号、変更日）
・電話番号の控えの修正依頼 - 旧の電話番号の取扱いを記載しておくと親切です。
電話番号変更の文例１
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。また、平素は
ひとかたならぬご高配を賜り、厚く御礼申し上げます
さて、このほど組織の一部変更のため、当部署の電話番号が下記の通り変更と
なりましたのでお知らせいたします。
お手数をおかけして誠に恐縮でございますが、電話番号のお控えを
ご訂正いただきますようお願い申し上げます。
敬具
記
新電話番号 〇〇ー〇〇〇〇ー〇〇〇〇
（旧電話番号 〇〇ー〇〇〇〇ー〇〇〇〇）
変更日 令和〇年〇月〇日（月）
電話番号変更の文例２
拝啓 時下ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます。毎度格別の
お引き立てをいただき、厚く御礼申し上げます
さて、このほど業務の一部変更のため、当営業部の電話番号が下記の通り
変更となりましたのでお知らせいたします。
お手数をおかけして誠に恐縮でございますが、登録番号のご変更など
よろしくお願いいたします。
敬具
記
新電話番号 〇〇ー〇〇〇〇ー〇〇〇〇
（旧電話番号 〇〇ー〇〇〇〇ー〇〇〇〇）
変更日 令和〇年〇月〇日（月）
電話番号変更の文例３
拝啓 新涼の候、貴社ますますご隆盛のことと拝察申し上げます。平素は
ひとかたならぬご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます
さて、このほど業務の一部変更のため、〇〇部の電話番号が下記の通り
変更となりましたのでお知らせいたします。
お手数をおかけして誠に恐縮でございますが、お手元の名簿などの
ご変更をお願い申し上げます。
敬具
記
新電話番号 〇〇ー〇〇〇〇ー〇〇〇〇
（旧電話番号 〇〇ー〇〇〇〇ー〇〇〇〇）
変更日 令和〇年〇月〇日（月）
まとめ
本記事では、電話番号の変更を伝えるはがきの書き方と3つの文例をご紹介しました。
なお、移転のお知らせや、販促や集客に関する情報を別記事でまとめています。
【参考記事】 ・ 移転のお知らせ～メールの書き方と例文～
・ 転勤の挨拶状 ～書き方と5つの文例～
・ 休眠顧客を呼び戻すDM・メール術！グッと効果があがる送り方
・ 売れる販促企画のアイデア集
・ 再来店を促す販促方法 ～お店を思い出してもらう～
・ 集客のアイデア集 （成功する集客企画9選）
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Writer/編集者： 松田康