メルマガで、プロのライターのように装飾を使うには、どのようなコツがあるのでしょうか。
伝えたい情報を整理する。強調したい言葉にのみ装飾を使う。同じレベルの内容は装飾を同じにするなど、読者の理解度を高めるための文章の装飾の仕方をまとめました。
本記事では、メルマガの装飾の使い方を、良い例と悪い例を挙げつつ、ご紹介します。
1. 情報の整理
まず、伝える情報を分けることで、メルマガを上手に装飾できます。
1.1 間違った使い方
情報を整理しないで、装飾を使うと、見にくくなります。
（悪い例）
*☆*:;;;:*☆**☆*:;;;:*☆**☆*:;;;:*☆**☆*:;;;:*☆**☆*:;;;:*☆**☆
鈴木商店で豚肉を200グラムと、ニンジンを1本、牛肉を100グラムと、ジャガイモを2個買う。
高橋文具店でホッチキスを１個と、ボールペンを２本買ってきて！
*☆*:;;;:*☆**☆*:;;;:*☆**☆*:;;;:*☆**☆*:;;;:*☆**☆*:;;;:*☆**☆
装飾が邪魔をして、肝心の内容がわからなくなっています。
1.2 正しい使い方
そこで、次の作業を行ったうえで、装飾を使います。
- 伝えたい情報を分ける。
- 同じ種類の情報はまとめる。
先程の例であれば、次のように整理し、罫線などの装飾を使えば、分かりやすくなります。
買い物リスト
―――――――――――――――――――――
■ 鈴木商店
▽ 肉コーナー
・豚肉200グラム
・牛肉100グラム
▽ 野菜コーナー
・ジャガイモ2個
・ニンジンを1本
―――――――――――――――――――――
■ 高橋文具店
・ホッチキス１個
・ボールペン２本
2. 統一感
同じ内容の文面は、装飾を同じにするとわかりやすくなります。具体的にご紹介します。
2.1 間違った使い方
見出しや箇条書きなどを使うときに、同じレベルの内容にもかかわらず、異なる装飾を使って表現していることがあります。
この場合、読者に重要なところはどこかなのか知らせることができなくなってしまいます。以下の2つの例は、その悪い例です。
（悪い例）
■ 見出し１
〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇
〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇
■■□■ 見出し２ ■■□■
〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇
〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇
┏━┳━━━━━━━━━━━━
┃★┃ 見出し３
┗━┻━━━━━━━━━━━━
2.2 正しい使い方
見出しや箇条書きなど、同じレベルの内容を並べるときは、装飾を同じにし、統一感をだします。
例えば、見出しで使う装飾は、同じレベルの内容であれば同じ装飾にします。
（良い例）
□■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
■ 【1】小見出し１
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇
〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇
□■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
■ 【2】小見出し２
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇
〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇
□■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
■ 【3】小見出し３
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇
〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇
3. 囲み
強調したい内容のみに、装飾を使うことで、よりアピールできます。
3.1 間違った使い方
メルマガの文面を装飾で強調してばかりいると、どこがポイントかわからなくなります。
装飾だらけの間違った例です。
▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲
〇〇メルマガ ▼△▼△▼△▼△▼△▼△▼△▼△▼△▼△▼△▼△▼△▼△▼△▼△▼
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3.2 正しい使い方
最も重要なことだけ強調します。
そのときに重要なのは、「メルマガの目的はなにか」と振り返ることです。
その目的を実現するのに必要な情報はなにかを考え、その必要な箇所のみを強調します。
例えば、他のサイトにアクセスしてもらうことが目的の場合、
タイトルや本文はシンプルにし、他のサイトへのリンクを強調します。
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最後に
メルマガの書き方として装飾の使い方を3つ紹介してきました。
なお、メルマガの書き方や始め方、タイトルの書き方は別記事でまとめています。
ご興味がございましたらご覧ください。
【参考記事】 ・ メルマガを初心者が始める9つの手順！テーマ決め、送り方、読者の集め方
・ メルマガの書き方 ～かんたんに書ける！8つの例～
メルマガを書くときの参考にしてください。
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Writer/編集者： 松田康