ハンドメイド作家が帳簿を付けるには、どのような内容を帳簿に付ければいいのでしょうか。
日々の入金・出金を管理する帳簿や、アイテム別に売上を管理する帳簿、材料の在庫を管理する帳簿など、さまざまな帳簿があります。
そこで、ハンドメイド作家が帳簿を付ける前に知っておきたいポイントや、無料で利用できるテンプレートなどをまとめました。
本記事は、ハンドメイド作家の帳簿の付け方や見本、無料で使えるアプリなどをご紹介します。
1. 帳簿とは何か
帳簿とは、仕事上のお金のやり取りを家計簿みたいに管理するための台帳です。なぜ、帳簿を作る必要があるのでしょうか。
理由は大きく2つあります。
- 確定申告のときに求められる
- 毎月の数字を管理することで、売上の計画をたてるときに役立つ
確定申告をするときには、年間の入金がいくらで、どんな理由で経費をいくら使ったので、利益はいくらでしたと報告する必要があります。
そのため、レシートを集めて、家計簿のように記録を残し、保管する必要があります。
【出典】・ 国税庁ホームページ 帳簿の記帳 P2
【出典】・ 国税庁ホームページ 帳簿の記帳 P3
では、具体的に、どのような帳簿を残す必要があるのでしょうか。具体的なテンプレートとともにご紹介します。
2. 帳簿の具体例と記入内容
ハンドメイド作家が準備しておきたい代表的な帳簿をピックアップしました。
- 現金出納帳・・・日々の入金・出金を管理するための帳簿
- 預金出納帳・・・預金口座における入出金の動きを記録し、その残高を管理する帳簿
- 売上管理表・・・日々のアイテム別の売上を記録するための帳簿
- 仕入帳・・・材料の在庫を管理するための帳簿
それぞれを、テンプレートや見本とともに、説明します。
2.1 現金出納帳
現金出納帳は、日々の入金・出金を管理するための帳簿です。これにより作家としてのお金の流れが一目でわかりやすくなります。
本記事では、マイクロソフト社が提供するエクセルのテンプレートを利用します。入力をすると、自動的に計算され、集計されます。
現金出納帳テンプレート（マイクロソフト社）をダウンロードする
イベントなどに出店をした場合、売上は現金で取引することになります。その場合、帳簿の記入例は次のようになります。
◆ 具体的な記入方法
- 前月の繰越残高を、I列7行目に記入します。8行目以降は日付順に記入します。
- 6月1日に商品A（4000円）を7個販売し、代金を現金で受け取った。
- 6月1日に、イベントへの旅費交通費として420円掛かった。
- 6月1日に、材料費（生地他）として、2,900円が発生した。
上の場合には、次のように書きます。
例をもとにエクセルに記入してみてください。
【参考記事】 ・ 現金出納帳の書き方と記入方法！見本やテンプレート、ソフト（無料あり）
2.2 預金出納帳
預金出納帳は、銀行口座におけるすべての入金・出金を記録する帳簿です。
預金出納帳を無料ダウンロードする （メンテナンスは承っておりませんので、ご了承ください）
◆ 記入方法
以下の4点を入力します。
- 日付： 取引が行われた日付を記入します
- 科目： どの勘定科目に該当するかを記入します
- 摘要： 入出金の相手先などを入力します（例 クリーマ、ミンネ、iichi）
- 預入・引出： 入金・出金の金額を入力します
上記を入力すると、自動的に残高が算出されます。
預金出納帳と似たもので、通帳があります。通帳には、いつ、だれに、いくら入出金があったかは記録されています。しかし、「どのような理由で」というポイントが抜けています。
そこで、自分が預金通帳をチェックした時に、取引の内容を記入しておくと、管理しやすいです。たとえば、〇月〇日売り上げ、〇月〇日仕入れなどのように記入しておきます。
また、ハンドメイド作家として、minneやクリーマ、iichiなどのハンドメイドマーケットを利用している場合、売上は銀行口座に振り込まれます。そのときに、専用の口座を開いたほうが、お金の流れが把握しやすくなります。
2.3 売上管理表
売上管理表は、いつ、どのアイテムを、いくらで、どれくらい販売したかを記録する帳簿です。
◆ 売上管理表
売上管理表を無料でダウンロードする（メンテナンスは承っておりませんので、ご了承ください）
◆ 記入方法
売上管理表では、次の項目を入力してください
- 販売日
- アイテム名
- お客様名
- 単価
- 数量
- 販売手数料
すると、販売金額と利益は自動的に計算されます。
2.4 仕入帳
仕入帳は、いつ、どこで、何を、どのくらい仕入れたかを記録する帳簿です。
◆ 仕入帳
仕入帳を無料でダウンロードする （メンテナンスは承っておりませんので、ご了承ください）
なお、次の項目を入力してください
- 年月日
- 品名
- 単価
- 数量
- 購入場所
すると、仕入金額は自動的に算出されます。
在庫を管理するときには、数か月に一度、材料の在庫を確認します。買ってみたものの使わなかったものは保管し続けると、作業スペースが減りますので、定期的に捨てます。
3. アプリ
ハンドメイド作家として、帳簿をつけるにあたり、手書きでもエクセルでも、どんな書式でも大丈夫です。ただ、帳簿をつくったものの、そこから確定申告用の書類を作るのが手間となります。
そこで、あらかじめ確定申告用のアプリを使うのがおすすめです。売上や経費のデータを入力するだけで、自動的に帳簿を作れますし、申告に必要な書類も作れます。
おすすめのアプリは3種類あります。
- 弥生の確定申告ソフト
（無料～）
- freee
（月980円～）
- Money Forwardクラウド確定申告
（月900円～）
たとえば、弥生の確定申告ソフトは、現金出納帳を自動で作成できます。
弥生会計オンラインの画面を見る （画面の下をご覧ください）
また、freeeの場合は、現金出納帳の代わりとなりえる現預金レポートが出力できます。
それぞれのソフトの機能や使い勝手、収支の管理方法は、別記事でまとめています。
【参考記事】 ・ 白色申告のソフトを比較！おすすめのソフト3選を徹底解説
4. レシートの保管
材料や什器、事務用品などを買った場合や、イベントの出店料を支払ったときには、領収書をもらうようにします。そして、領収書の宛名は屋号や名字を記入してもらいます。
もらった領収書やレシートは、ノートに貼り付けるなどして、時系列でわかりやすく管理するようにします。また、プライベートな買い物と一緒に精算をしたときには、キーマーカーなどで色分けをしておくと、あとで管理が楽になります。
なお、ハンドメイド作家の確定申告の準備の仕方や手順については、別記事でまとめています。
【参考記事】・ハンドメイドで確定申告はいくらから必要？経費の例、申告の方法などの基礎知識
よくある質問と回答
ハンドメイド作家の帳簿に関して、よくある質問と回答をご紹介します。
帳簿をつけていない場合、確定申告や税金で指摘される可能性があります。ハンドメイド作品を販売している場合、売上や経費を記録していないと、後々の税務調査で不備を指摘されるリスクがあります。
（出典） 国税庁ホームページ No.2024 確定申告を忘れたとき
まだ帳簿をつけていない方でも、簡単に始められるテンプレートやアプリを使えば、すぐに記録を始めることができます。早めに対応しておきましょう。
材料費や出店料などの領収書は、帳簿と一緒にきちんと保管する必要があります。できるだけ領収書の宛名は事業名や自身の名前で発行してもらい、ノートやファイルに時系列で整理しましょう。
また、プライベートな買い物と一緒に精算した場合は、色分けなどでビジネス用の経費を分けておくと、後で簡単に整理できます。
まとめ
本記事は、ハンドメイド作家の帳簿の付け方や便利なアプリをご紹介しました。
おさらいをすると、帳簿に求める内容によって、おすすめのテンプレートやアプリが変わります。
| 求める内容 | 作業内容 | テンプレート、アプリ |
| 収入を記録したい | 販売した商品の価格、数量、販売日を記録する | 売上管理表 |
| 現金の入出金を記録したい | 材料費、送料、出店料を記録する | 現金出納帳 |
| 在庫を管理したい | 使用する材料の在庫を管理する | 仕入帳 |
| 確定申告の準備をしたい | 確定申告用のアプリを使う | 弥生、freee |
なお、ハンドメイド作家の確定申告の手順は別記事でまとめています。
【参考記事】 ・ ハンドメイドで確定申告はいくらから必要？経費の例、申告の方法の基礎知識
・ 白色申告のソフトを比較！おすすめのソフト3選を徹底解説
・ ハンドメイド作家向け！売上管理アプリおすすめ5選（無料あり）
・ ハンドメイド作家必見！ショップカード・名刺の作り方（見本付き）
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Writer/編集者： 松田康