今まで販売していた商品を販売終了する場合、適切なタイミングで
お客様や取引先にお知らせすることが大事です。
本記事では、販売終了になることをお知らせするときの書き方、例文をご紹介します。
1. 販売終了のお知らせの書き方
販売終了の事実を伝えるだけでなく、代替となる商品を取り扱っていないかを確認して、紹介したいところです。
最低限、次の3点は伝えます。
- 販売終了となることのお詫び
- 販売終了となった事実(商品名、終了の時期、背景・理由)
- 販売終了となった商品の類似商品の有無と価格
2. 販売終了のお知らせ 例文1
件名
「〇〇」販売中止のお知らせ
本文
株式会社鈴木商事 鈴木です。
いつも大変お世話になっております。
この度、発売しておりました●●は、予定数量を販売し、在庫がなくなったため、
〇年〇月をもちまして販売を中止させて頂くこととなりました。
お客様には多大なご迷惑をおかけしますこと、心よりお詫び申し上げます。
なお、弊社では「●●」の後継として「▲▲」を〇月から発売する予定です。
その際は、サンプルをお持ちしますので、ご検討いただければ幸いです。
まずは取り急ぎ、お詫びかたがたご連絡申し上げます。
――――――――――
株式会社鈴木商事
鈴木 太郎
Mail:
HP:
TEL:
――――――――――
3. 販売終了のお知らせ 例文2
件名
「●●」販売中止のお知らせ
本文
株式会社鈴木商事 鈴木です。
平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。
この度、発売しておりました●●につきまして
原料を調達していた現地政情の混乱にて、安定した供給が困難となりました。
弊社といたしましても供給継続の可能性を探りましたが、
やむを得ず、〇月をもちまして販売を中止させて頂くこととなりました。
(最終ご注文受付日:〇月〇日)
お客様には多大なご迷惑をおかけしますこと、心よりお詫び申し上げます。
なお、代替品として□□を目的にした▲▲をご案内させていただきます。
資料を添付させていただきますので、どうぞご検討頂ければ幸いです。
ご不明な点などがございましたら、弊社までお問合せください。
まずは取り急ぎ、お詫びかたがたご連絡申し上げます。
――――――――――
株式会社鈴木商事
鈴木 太郎
Mail:
HP:
TEL:
――――――――――
まとめ
本記事では、販売終了となった旨をお知らせするときの書き方、例文集をご紹介しました。
なお、販促や集客に関する情報を別記事でまとめています。
【参考記事】 ・ 売れる販促企画のアイデア集
・ 成功する販促アイデア 5つのコツ
・ 販促計画の立て方!一年間のイベントと販促カレンダー
・ 再来店を促す販促方法 ~お店を思い出してもらう~
・ 店舗の販促方法!6つのアイデアでリピーターを増やす
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Writer/編集者: 松田康