会費徴収システムを比較した場合、どのような違いがあるのでしょうか。
クレジットカードや口座振替を利用することで、月謝や会費を徴収できるシステムや、自動引落が失敗した場合、催促メールを送れるシステムがあります。
さらに、会員管理や予約管理が行えるシステムや、無料で利用できるシステムもあります。そこで、会費徴収システムを選ぶ前に知っておきたいポイントをまとめました。
本記事は、会費徴収システムおすすめ12選を比較し、その違いをご紹介します。
会費徴収システムのおすすめをタイプ別に図解
会費徴収システムは「選ぶ際に何を重視するのか」によって、以下、2つにタイプ分けできます。
まず、どちらのタイプがいいかを選びましょう。
（タイプ1）決済特化型の会費徴収システム
決済特化型の会費徴収システムの場合、自動決済や未入金管理に特化しています。
| 機能 | 説明 |
| 自動引き落とし | クレジットカードや口座振替により、会費を毎月自動で徴収。 |
| 未入金管理 | 決済が失敗した場合に、自動でリマインドメールを送信 |
| 決済対応 | クレジットカード、口座振替、PayPal、コンビニ決済などに対応 |
◆ メリット
- クレジットカードや口座振替の決済手段を設定すれば、毎月自動で会費が徴収できる
- 支払いが失敗した場合、リマインドメールを送るので、手動での対応が不要になる
- コストがいい
◆ デメリット
- 会員管理や予約管理、メール配信といった機能はない
- 複数の業務を一元管理する機能が少ない
◆ おすすめの会費徴収システム
（タイプ2） 多機能型の会費徴収システム
多機能型の会費徴収システムの場合、いろいろな機能をまとめて利用できます。
| 機能 | 説明 |
| 会員管理 | 会員の情報を一元管理し、入金ステータスも把握 |
| 予約管理 | レッスンやサービスの予約を受け付ける機能があり、月謝の自動徴収と連携。 |
| その他 | メール配信、キャンセル対応、チケット管理ができる |
◆ メリット
- 自動決済、会員管理、予約管理、メルマガ配信など、複数の機能をまとめて利用できる
- 会員数が増加したり、サービス内容が多様化しても、それに応じた管理機能が充実している
◆ デメリット
- 多機能なシステムほど導入や運用コストが高くなる。
- 機能が多いため、最初のセットアップや運用には手間がかかる
◆ おすすめの会費徴収システム
会費徴収システムの選び方
会費徴収システムを選ぶときには、次の6つのポイントは比較・検討したいところです。
- 決済方法はなにか。（クレジットカード決済、口座振替、銀行振込、コンビニ決済）
- どのタイミングで集金ができるか。（日単位、月単位、年単位）
- 未入金の管理はできるか。（入金が失敗したときに、通知があるか）
- 他にどのような機能をもっているか。（会員管理、予約管理、メルマガの配信）
- どのようなセキュリティ対策をされているか。
- 料金はいくらか。（月額費用、決済手数料）
上記ポイントを踏まえて、おすすめのシステムをリストアップしました。
それぞれを詳細にご紹介します。
1. 請求管理ロボ
塾や協会、学会、社団法人向けの会費徴収システムです。賛助会員、個人会員、学生会員など、会員の種類に応じて、異なる会費を徴収できます。
会費の徴収を自動化でき、入金期日を基準に、未入金の場合、自動的に通知されます。また、必要に応じて、請求書を発行できます。
入金を管理できる画面が用意されており、クレジットカードや口座振替などの決済手段で、どの銀行口座に入金があったか、リアルタイムで売上入金情報を確認できます。
また、入金期限を過ぎた方に対して、メールを送る機能があります。
◆ 機能
- 売上管理：◯
- 入金管理：◯
- 未入金の管理：◯
- 定期課金：◯
- 請求書の発行：◯
- 決済手段： 口座振替、銀行振込、クレジットカード決済、コンビニ決済
- 会費のタイミング：月会費、年会費
- 連携システム： Salesforce、kintone、zoho、PCA会計、勘定奉行、弥生会計、MF
- セキュリティ対策： PCI DSS 4.0、プライバシーマーク導入、ISMS認証
◆ 基本情報
| プラン | 電子化プラン | 請求管理プラン |
| 月額費用 | 20,000円 | 50,000円 |
| 請求書 | ◯ | ◯ |
| 入金消込 | ◯ | |
| 請求期限の通知 | ◯ |
2. Miitas
初期費用、月額利用料が無料で利用できる会員管理クラウドシステムです。会員情報を一覧で管理でき、メルマガを送れます。
会員はランク分けして管理することもできます。
ランクごとに会費を設定し、会費やシステム利用料、団体入金額などを徴収できます。
また、会費や月謝などを集金して、自動消込で入金管理が行えます。また、決済情報の管理や、決済時の失敗、口座振替の失敗が一覧で確認できます。
決済に失敗した会員を一覧にして、メールを送れます。
初期費用や月額利用料が無料で使用でき、Miitas（MiiT+）を利用した決済がある場合に、決済ごとにシステム利用料を差し引いて、月末締めで入金されます。
◆ 機能
- 売上管理：◯
- 入金管理：◯
- 未入金の管理：◯
- 定期課金：◯
- 請求書の発行：×
- 決済手段： クレジットカード、コンビニ、Pay-easy、口座振替
- 会費のタイミング：月会費のみ（年会費に対応していない）
- 連携するシステム： –
- セキュリティ対策： プライバシーマーク認定、第三者によるセキュリティ診断導入
◆ 基本情報
| 決済額 | システム利用料 |
| 8,000円以下 | 400円（税別） |
| 8,001円以上 | 決済額の5％（税別） |
3. メンバーペイ
毎月の料金を自動で徴収することができるシステムです。オンラインレッスンやオンラインスクール、オンラインサロンの会費を徴収したり、会員を管理できます。
なお、会員の初月登録の費用は無料、日割りなど、柔軟に設定できます。
そして、プランの内容や活動内容、注意事項などを通知できます。
さらに、会員を登録するフォームを作れたり、お知らせメールを配信する機能を利用することで、レッスン用のZoomなどのURLを会員へ一斉配信できます。
なお、決済に失敗した会員に対しては、未決済分の支払い依頼メールを配信してくれます。メールには更新決済に失敗した旨と、再決済用のリンクが含まれます。
◆ 機能
- 売上管理：◯
- 入金管理：◯
- 未入金の管理：〇
- 定期課金：◯
- 請求書の発行：×
- 決済手段：クレジットカード決済、PayPal、コンビニ決済
- 会費のタイミング：月会費
- 連携するシステム： -
- セキュリティ対策： 未公開
◆ 基本情報
- 月額利用料： 無料
- 決済手数料： 5.5%+99円（月額定額プラン） 単発プランの場合、7.0％
4. 会費ペイ
入会の手続きから、会員管理、集金、入金確認までを行えるシステムです。
入会者が指定する利用開始予定日から、システムが自動で日割りを計算して、入会金とともに初期費用を決済できます。
その後は、毎月12日に請求データが自動的に確定し、26日にカードあるいは口座による自動引落しが行われます。さらに、自動引落が失敗した場合、自動で催促メールを送れます。
入退室の記録、管理ができる機能もあります。会員は来店時にQRコードをスタッフに提示し、スタッフはカメラで読み込むことで、入退室を記録できます。
◆ 機能
- 売上管理：◯
- 入金管理：◯
- 未入金の管理：◯
- 定期課金：◯
- 請求書の発行：◯（会費ペイのヘルプ）
- 決済手段： クレジットカード決済、コンビニ決済、口座振替
- 会費のタイミング：月会費、年会費
- 連携するシステム： feee、akerun、LINE
- セキュリティ対策： ISMS導入
◆ 基本情報
- 初期費用： 0円
- 月額費用： 0円
- システム利用料： 3.5％
- システム利用料： 100 円（決済が成功した請求1件ごと）
5. SBペイメント
オンラインゲームや会員費の徴収などのEC事業に対応した決済サービスです。クレジットカード決済やコンビニ決済、キャリア決済にも対応しています。
課金のタイミングとしては、初月は無料で、翌月以降に課金するタイプや、2か月ごとに課金するタイプ、初月は半額キャンペーンができるなど、さまざまな課金に対応しています。
◆ 機能
- 売上管理：◯
- 入金管理：◯
- 未入金の管理：〇
- 定期課金：◯
- 請求書の発行：〇（出典： SBペイメント総合振込決済）
- 決済手段：クレジットカード決済、コンビニ決済、キャリア決済
- 会費のタイミング：月会費、年会費
- 連携するシステム： -
- セキュリティ対策： PCI準拠、ISMS導入
◆ 基本情報
- 月額利用料： 未公開
- 決済手数料： 未公開
6. スクエア
クレジットカードの決済アプリで、月謝制の会費を継続課金できるサービスです。
Square 上で請求書を定期送信する機能を利用します。具体的には、お客様の名前とメールアドレスを登録し、「自動引き落とし」にチェックを押します。
お客様側に請求書のメールを受領したら、「カードで支払う」をクリックします。
カード情報を入力し、クレジットカード情報の保存にチェックを入れます。
カード情報が登録されると、お客様にメールが届き、継続的に利用されることが通知されます。
◆ 機能
- 売上管理：◯
- 入金管理：◯
- 未入金の管理：未公開
- 定期課金：◯
- 請求書の発行：◯
- 決済手段： クレジットカード
- 会費のタイミング：月次
- 連携するシステム： –
- セキュリティ対策： PCI準拠
◆ 基本情報
- 初期費用：無料
- 月額費用：無料
- 決済手数料： 3.25％～
7. ゼウス
会員管理システムや決済システムを連携することで、会員管理システム上で消込処理や請求処理を行えます。また、月会費などで月額課金を行う場合、API連携で、自動的に請求処理を行えます。
決済をするときは、支払い方法で決済方法を選ぶと、ゼウス側の決済システムへ遷移をして決済を行います。
そして、決済が成功したか失敗したかが表示されます。
◆ 機能
- 売上管理：◯（*1）
- 入金管理：◯
- 未入金の管理：◯
- 定期課金：◯
- 請求書の発行：◯（*2）
- 決済手段：クレジットカード決済、口座振替決済、（以下は、要相談。コンビニ決済、銀行振込決済、ペイジー決済、オンライン電子マネー決済、後払い決済）
- 会費のタイミング：月会費
- 連携するシステム： -
- セキュリティ対策： PCI準拠、ISMS導入
◆ 料金
未公開
*1： ゼウス 高機能な売上管理画面で、複数の決済サービスを一元管理
*2： ゼウス 【売上管理画面】WEB明細についてのよくあるご質問（FAQ）
8. STORES 予約
ネット予約の決済や、月謝の集金、顧客管理が行えるシステムです。
毎月の会費をクレジットカードにて自動で徴収できます。具体的には、月謝が必要となるレッスンを商品として用意し、お客様にご案内します。
そして、商品を説明する画面で、月謝名や説明文、金額を登録します。
月謝購入時の決済として、「直ちに決済する」「翌月1日以降に決済開始する」を選びます。
出来上がった商品を、お客様が購入することで、毎月、自動課金が行なえます。
当システムは、予約管理も行え、予約の受け付け画面を作れます。
予約が受付できる日時はカレンダーで表示でき、顧客との日程調整や、空き枠の管理が行えます。
さらに、予約確認メールや、リマインドメール、来店後のフォローメールを送れます。
◆ 機能
- 売上管理：◯
- 入金管理：◯
- 未入金の管理：×
- 定期課金：◯
- 請求書の発行：×
- 決済手段：クレジットカード決済
- 会費のタイミング：月会費
- 連携するシステム： -
- セキュリティ対策： ISO27001導入
◆ 基本情報
| プラン | フリー | スモール | チーム | ビジネス | エンタープライズ |
| 月額費用（税込） | 無料 | 9,790円～ | 19,690円～ | 28,600円～ | 66,000円～ |
| 手数料 | 4.9% + 99円 | 4.9% + 99円 | 4.9% + 99円 | 4.9% + 99円 | 4.9% + 99円 |
| 月額予約数 | 50件 | 200件 | 300件 | 2000件 | 5000件 |
【参考記事】 ・ STORES予約（旧、クービック）の口コミと評判！使い方や料金
9. SELECTTYPE
オンラインサロンの会費から、ヨガ教室・学習塾の月謝や年会費などの、継続的な会費を自動徴収できるシステムです。
Stripeと連携することで、クレジットカード決済を導入できるので、Stripeのアカウントを作る必要があります。
また、入会金が発生するなど、初回のみ追加料金を徴収できる仕組みも用意されています。
◆ 機能
- 売上管理：◯
- 入金管理：◯
- 未入金の管理：◯（*1）
- 定期課金：◯
- 請求書の発行：×
- 決済手段：クレジットカード決済
- 会費のタイミング：月会費、年会費
- 連携するシステム： -
- セキュリティ対策： ISMS認証
◆ 基本情報
| プラン | フリー | ベーシック | プロフェッショナル | プレミアム |
| 月額費用（税込） | 0円 | 1,650円 | 3,300円 | 11,000円 |
| 決済手数料 | 5.6％ | 4.9％ | 4.6％ | 4.6％ |
*1： SELECTTYPE メンバーの定期課金支払いが失敗したら
10. 月額パンダ
クレジットカードや口座振替を利用した自動集金システムです。クレジットカードと口座振替が同じ管理画面で管理できるので、毎月の支払い状況を一元的に把握できます。
集金を始めるには、会員に加入申込みページを伝えます。会員が情報を登録すれば、自動で集金されます。
◆ 機能
- 売上管理：未公開
- 入金管理：◯
- 未入金の管理：未公開
- 定期課金：◯
- 請求書の発行：×
- 決済手段：クレジットカード決済、口座振替
- 会費のタイミング：月会費、年会費
- 連携するシステム： -
- セキュリティ対策： プライバシーマーク認定
◆ 基本情報
- 初期費用：0円
- 月額費用：0円
- 決済手数料：3.5％×売上金（口座振替、カード決済両方）、決済成功1件当たり100円（口座振替、カード決済両方）
なお、別途口座振替に口座振替登録料500円と、売上の振込手数料330円（弊社から加盟店様に送金時）が発生します。
11. MOSH
オンラインレッスンに特化した予約、集金システムです。Zoom連携機能で予約が入ると、自動的にミーティング用のURLが発行され、オンラインレッスンを提供できます。
月額のサブスク会員を限定に、月謝の回収ができます。申込日に1回目の決済を行い、その後1ヶ月ごと（同じ日付）に更新します
さらに、予約機能付きホームページを作れたり、予約情報を管理できたり、オンライン決済が行なえます。また、サブスク型のサービスにも対応しています。
サービスの内容や、サブスクの特典などを伝えます。
◆ 機能
- 売上管理：◯
- 入金管理：◯ （*1）
- 未入金の管理：×
- 定期課金：◯
- 請求書の発行：×
- 決済手段：クレジットカード決済
- 会費のタイミング：月会費
- 連携するシステム： -
- セキュリティ対策： 未公開
◆ 基本情報
- 月額利用料： 無料
- 決済手数料： 3.5％決済手数料 + サービス手数料3％ + 99円
12. ワールドトークエンジン
オンラインレッスンの予約システムで、レッスンの会費を継続課金する機能があります。レッスンを受け付けるときは、カレンダー形式で空き状況を掲載します。
生徒は都合のいい日時を確認したら、講師が用意しているレッスン内容を確認し、予約をします。
また、レッスンを予約する前に、講師のプロフィールを確認できます。
なお、会員は月額課金プランを選ぶことで、自動決済が行われます。
また、都度決済がいい場合には、クレジットカード決済で単発の課金にも対応しています。
◆ 機能
- 売上管理：◯
- 入金管理：◯
- 未入金の管理：◯
- 定期課金：◯
- 請求書の発行：未公開
- 決済手段： クレジットカード
- 会費のタイミング：未公開
- 連携するシステム： –
◆ 基本情報
未公開
【参考】 会費.com
クレジットカード決済による継続課金や、会員管理を行うシステムです。
いつ、誰が、どのような決済方法で決済が行われたのかを管理できたり、会員の属性情報やステータス（入会・継続・退会）を管理できます。
◆ 機能
- 売上管理：◯
- 入金管理：◯
- 未入金の管理：◯
- 定期課金：◯
- 請求書の発行：未公開
- 決済手段： クレジットカード
- 会費のタイミング：未公開
- 連携するシステム： –
◆ 基本情報
- 初期費用：無料
- 月額費用：無料
- 利用料： 会費の5％～
会費.com （2024年4月時点で、申し込みを受け付けていません。）
よくある質問と回答
会費徴収システムに関するよくある質問と回答をご紹介します。
予約管理も含めて一元管理したい場合は、STORES 予約、SELECTTYPEがおすすめです。
（理由） オンラインで予約を受け付け、そのまま決済を行えるため、フィットネスクラブやレッスン業界におすすめです。
定額で利用したい場合は、請求管理ロボがおすすめです。
（理由） 会員数が増えても料金が固定されているため、長期的にコストを抑えて運営できます。フィットネスクラブや学習塾など、会員数の増加を見込んでいる事業におすすめです。
まとめ
本記事は、会費徴収システムおすすめ12選を比較し、その違いをご紹介しました。
おさらいをすると、求める内容によって、おすすめのシステムが変わります。
| 求める内容 | おすすめのシステム |
| 会員管理が行えるシステム | Miitas、会費ペイ、スクエア、メンバーペイ、STORES 予約 |
| 月額費用が無料で利用したい | メンバーペイ、スクエア、STORES 予約 |
| 口座振替で集金したい | 請求管理ロボ |
| 手数料を安くしたい（5％未満） | 会費ペイ、メンバーペイ、スクエア、STORES 予約 |
| 会員の予約フォームを作りたい | STORES 予約、SELECTTYPE、ワールドトークエンジン |
なお、継続課金システムやキャッシュレス決済については、別記事でまとめています。
【参考記事】 ・ 継続課金システムを比較！おすすめ11選（料金表付き）
・ キャッシュレス決済サービスの比較とおすすめ32選！導入コスト、手数料
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Writer/編集者： 松田康