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電子署名・電子契約サービスの比較!おすすめ19選(料金表付き)


電子署名・電子契約サービスを比較した場合、どのような違いがあるのでしょうか。

システム上で、契約書作成署名ができるソフトや、紙の契約書と一元管理できるソフト。契約書に関わらず、様々な文書を電子署名できるソフトなど多種多様です。

そこで、電子署名・電子契約サービスを選ぶ前に知っておきたいポイントをまとめました。

本記事は、おすすめの19個の電子署名・電子契約サービスを比較し、その違いをご紹介します。

 

電子契約・電子署名サービスの選び方

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電子契約・電子署名サービスを選ぶ時には、次の5つのポイントを比較・検討したいところです。

  •  どの文書に電子署名をしたいか。(契約書のみか、あるいは他の文書も含まれるか)
  •  契約書を簡単に作れるか。テンプレートはあるか。
  •  法的な効力は担保されるのか。
  •  電子署名された文書は、保管されるか。
  •  他システムと連携する機能はあるか。

上記ポイントをもとに、おすすめのサービスをご紹介します。

  1.  GMOagree
  2.  CloudSign(クラウドサイン)
  3.  Holmes
  4.  BtoBプラットフォーム 契約書
  5.  クラウドコントラクト
  6.  DigitalStorage
  7.  かんたん電子契約
  8.  Meeepa
  9.  CONTRACTHUB@absonne
  10.  クラウドスタンプ
  11.  イースタンプ
  12.  WAN-Sign
  13.  CECTRUST
  14.  SignUpOne
  15.  DocuSign
  16.  Adobe Sign
  17.  パソコン決裁Cloud Corporate
  18.  Zoho Sign
  19.  SIPS-BOX +Sign

それぞれを詳細にご紹介します。

 

1. GMOagree

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契約書や受発注書などの社外文書の電子契約を実現できるサービスです。大量に同様の契約を行う場合には、テンプレート機能や一括送信機能が便利です。

また、定期的に契約の更新を行う場合には、メールでリマインドできます。なお、ユーザをグループ化して、閲覧を制限する機能もあります。さらに、紙の契約書をPDF化して一元管理できます。

なお、ワークフロー機能も実装されており、SalesforceやKintoneとの連携もできます。無料で始められるので、導入のしやすさも確認できます。

◆ 料金プランとスペック

プラン名 無料 スタンダード ビジネス
費用 0円 10,000円 20,000円
送受信料(1文書) 0円 100円 100円
ID数 1名 無制限 無制限
署名数 10件以下 無制限 100件ごと
備考 契約印・法的有効 実印・法的有効

◆ 基本情報

  •  契約書の作成:〇
  •  契約書の締結:〇
  •  電子署名、タイムスタンプ:〇
  •  契約書の保存・管理:〇
  •  テンプレート・ひな形の作成:〇
  •  進捗管理:〇
  •  契約書の検索:〇(契約書名、相手方、締結日、有効期限)
  •  紙の契約書と電子契約書の一元管理:〇
  •  契約書の証拠力の担保に関する記述:〇(*1)
  •  お試し版:〇
  •  サポート:チャット

GMOagree

*1: GMOagree電子契約とは

 

2. CloudSign(クラウドサイン)

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契約書の作成から取引先への確認依頼、契約の締結、保管、管理までを行えるシステムです。郵送代、紙代、印紙税を削減できます。

Boxやkintone、Salesforceなどとの連携もできます。

◆ 料金プランとスペック

プラン Standard Business
月額費用 10,000円 100,000円
書類送信 200円/通 200円/通
アカウントの登録制限 ×
IPアドレス制限 ×

◆ 基本情報

  •  契約書の作成:〇
  •  契約書の締結:〇
  •  電子署名、タイムスタンプ:〇
  •  契約書の保存・管理:〇
  •  テンプレート・ひな形の作成:〇(PDFファイル・宛先等の情報)
  •  進捗管理:〇
  •  契約書の検索:〇(契約書名や企業名、日付や金額)
  •  紙の契約書と電子契約書の一元管理:〇
  •  契約書の証拠力の担保に関する記述:〇(*1)
  •  お試し版:〇
  •  サポート:電話、メール

CloudSign(クラウドサイン)

*1: 【出典】 クラウドサインでは契約書の証拠力を担保していますか

 

3. Holmes

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300種類のテンプレートがあり、カスタマイズも簡単です。契約書のレビューや承認は、URLを送るだけで行えるため、メールLINE、Slack、Chatworkなどのツールで行えます。

ゴム印のように、契約書に住所や代表者名をワンタッチで入力できます。

◆ 料金プランとスペック

従業員数 10名以下 11名以上
月額費用 31,080円 要問合せ

◆ 基本情報

  •  契約書の作成:〇
  •  契約書の締結:〇
  •  電子署名、タイムスタンプ:〇
  •  契約書の保存・管理:〇
  •  テンプレート・ひな形の作成:〇
  •  進捗管理:〇
  •  契約書の検索:〇
  •  紙の契約書と電子契約書の一元管理:〇
  •  契約書の証拠力の担保に関する記述:〇(*1)
  •  お試し版:〇
  •  サポート:電話、メール

Holmes

*1: Holmes クラウド契約サービス機能比較

 

4. BtoBプラットフォーム 契約書

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BtoBシステム専門で20年以上の実績のある株式会社インフォマートが運営する電子契約管理システムです。秘密保持契約、賃貸借契約、工事請負契約書、注文書などにも対応しています。

◆ 料金プランとスペック

プラン名 フリー シルバー ゴールド
費用 0円 10,000円 30,000円
初期費用 0円 300,000円 0円
電子契約 △(月5件まで)
契約書の保管 △(月3件まで) △(月3件まで)
従量料金 50円/通 月100通まで無料。101通以上は50円/通

◆ 基本情報

  •  契約書の作成:×
  •  契約書の締結:〇
  •  電子署名、タイムスタンプ:〇
  •  契約書の保存・管理:〇
  •  テンプレート・ひな形の作成:×
  •  進捗管理:〇
  •  契約書の検索:〇
  •  紙の契約書と電子契約書の一元管理:〇(*1)
  •  契約書の証拠力の担保に関する記述:〇(*2)
  •  お試し版:〇
  •  サポート:未公開

BtoBプラットフォーム 契約書

*1: BtoBプラットフォーム契約書ホームページ
*2: BtoBプラットフォーム電子契約法律ガイド

 

5. クラウドコントラクト

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スマートフォンタブレットでも利用できる契約管理システムです。契約が行われたことを確認する合意契約締結確認書を発行する機能があります。

◆ 料金プランとスペック

プラン名 クラウド型
費用 9,980円~/月額
初期費用 0円
契約1回あたりの費用 0円(月100回まで)100回を超えた分は、1件30円。

◆ 基本情報

  •  契約書の作成:×
  •  契約書の締結:〇
  •  契約書の保存・管理:〇
  •  テンプレート・ひな形の作成:×
  •  進捗管理:〇
  •  契約書の検索:未公開
  •  紙の契約書と電子契約書の一元管理:×
  •  契約書の証拠力の担保に関する記述:△(*1)
  •  お試し版:〇
  •  サポート:電話、メール

クラウドコントラクト

*1: クラウドコントラクト利用規約 第4条

 

6. DigitalStorage

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契約文書の登録、電子署名の付与、長期保管ができるシステムです。初期費用が無料な点は魅力的です。但し、電子証明書を発行する場合は、1通2,000円の手数料が発生します。

◆ 料金プランとスペック

プラン ライト レギュラー
月額費用 10,000円 50,000円
初期費用 0円 0円
ログインID 5 20
登録文書数 月40文書まで 月500文書まで

◆ 基本情報

  •  契約書の作成:未公開
  •  契約書の締結:〇
  •  契約書の保存・管理:〇
  •  テンプレート・ひな形の作成:未公開
  •  進捗管理:〇
  •  契約書の検索:〇
  •  紙の契約書と電子契約書の一元管理:未公開
  •  契約書の証拠力の担保に関する記述: 未公開
  •  お試し版:未公開
  •  サポート:電話

DigitalStorage

 

7. かんたん電子契約

kantan

セイコーのグループ会社が運営する電子契約ソフトです。Webブラウザ上で契約書の締結や、保存、閲覧できるシステムです。

◆ 料金プランとスペック

  •  月額費用:未公開
  •  初期費用:未公開

◆ 基本情報

  •  契約書の作成:未公開
  •  契約書の締結:〇
  •  契約書の保存・管理:〇
  •  テンプレート・ひな形の作成:未公開
  •  進捗管理:未公開
  •  契約書の検索:〇(ファイル名)
  •  紙の契約書と電子契約書の一元管理:未公開
  •  契約書の証拠力の担保に関する記述: 未公開
  •  お試し版:未公開
  •  サポート:未公開

かんたん電子契約

 

8. Meeepa

meetpa

IT企業向けのEDIシステムです。基本契約の締結から見積り、受発注、請求までの機能を保持しています。下請法や派遣法にも対応しています。

◆ 料金プランとスペック

月額費用 12,800円
従量費用 400円/1注文書

◆ 基本情報

  •  契約書の作成:〇
  •  契約書の締結:〇
  •  契約書の保存・管理:〇
  •  テンプレート・ひな形の作成:未公開
  •  進捗管理:未公開
  •  契約書の検索:〇
  •  紙の契約書と電子契約書の一元管理:未公開
  •  契約書の証拠力の担保に関する記述: 未公開
  •  お試し版:×
  •  サポート:メール

Meeepa

 

9. CONTRACTHUB@absonne

contract-hub

契約関連の書類の作成や電子署名自動化します。Webブラウザ上で契約関連の文書を閲覧でき
日付、取引先別に検索できます。

◆ 料金プランとスペック

  •  月額費用:未公開
  •  初期費用:未公開

◆ 基本情報

  •  契約書の作成:〇
  •  契約書の締結:〇
  •  契約書の保存・管理:〇
  •  テンプレート・ひな形の作成:未公開
  •  進捗管理:未公開
  •  契約書の検索:〇
  •  紙の契約書と電子契約書の一元管理:未公開
  •  契約書の証拠力の担保に関する記述: 未公開
  •  お試し版:未公開
  •  サポート:電話

CONTRACTHUB

 

10. クラウドスタンプ

cloudstamp

契約の締結から保存、検索できるシステムです。契約に関するPDFファイルや宛先情報をテンプレートとして保存、利用できます。なお、注文書納品書請求書、領収書なども取り扱えます。

◆ 料金プランとスペック

プラン ライト ベーシック
月額費用 未公開 未公開
電話サポート ×
契約書の雛形 ×

◆ 基本情報

  •  契約書の作成:〇
  •  契約書の締結:〇
  •  電子署名、タイムスタンプ:〇
  •  契約書の保存・管理:〇
  •  テンプレート・ひな形の作成:〇(PDFファイル・宛先等の情報)
  •  進捗管理:未公開
  •  契約書の検索:〇(契約書名)
  •  紙の契約書と電子契約書の一元管理:未公開
  •  契約書の証拠力の担保に関する記述:〇(*1)
  •  お試し版:未公開
  •  サポート:電話、メール

クラウドスタンプ

*1: 契約書の電子化を行うと得られる効果とは?

 

11. イースタンプ

e-stamp

認印と、実印タイプの2つの電子署名に対応しています。さらに手書きサインにも対応しています。

◆ 料金プランとスペック : 未公開

◆ 基本情報

  •  契約書の作成:未公開
  •  契約書の締結:〇
  •  電子署名、タイムスタンプ:〇
  •  契約書の保存・管理:〇
  •  テンプレート・ひな形の作成:未公開
  •  進捗管理:未公開
  •  契約書の検索:未公開
  •  紙の契約書と電子契約書の一元管理:未公開
  •  契約書の証拠力の担保に関する記述:〇(*1)
  •  お試し版:未公開
  •  サポート:電話、メール

イースタンプ

*1: 電子契約サービスとイースタンプについて

 

12. WAN-Sign

wan-sign-min

電子契約書面による契約を一元的に管理できるシステムです。電子証明書とメール認証の両方を兼ね備えています。

◆ 料金プランとスペック

大分類 電子契約       書面契約  
中分類 実印   認印      
小分類 無料 有料 無料 有料 全件電子化 オンデマンド
月額費用 0円(*1) 300円 0円 100円~ 75,000円~ 30,000円~
備考 月3件まで 1件あたり 月10件まで 1件あたり 1箱あたり 1箱あたり

*1:電子証明書発行料:8000円

◆ 基本情報

  •  契約書の作成:未公開
  •  契約書の締結:〇
  •  電子署名、タイムスタンプ:〇
  •  契約書の保存・管理:〇
  •  テンプレート・ひな形の作成:未公開
  •  進捗管理:未公開
  •  契約書の検索:未公開
  •  紙の契約書と電子契約書の一元管理:〇
  •  契約書の証拠力の担保に関する記述:〇(*1)
  •  お試し版:未公開
  •  サポート:未公開

WAN-Sign

*1: 電子契約とは

 

13. CECTRUST

cectrust

契約書の送信や保管を行えるサービスです。

◆ 料金プランとスペック:未公開

◆ 基本情報

  •  契約書の作成:未公開
  •  契約書の締結:〇
  •  電子署名、タイムスタンプ:〇
  •  契約書の保存・管理:〇
  •  テンプレート・ひな形の作成:未公開
  •  進捗管理:未公開
  •  契約書の検索:未公開
  •  紙の契約書と電子契約書の一元管理:未公開
  •  契約書の証拠力の担保に関する記述:〇(*1)
  •  お試し版:未公開
  •  サポート:電話、メール

CECTRUST

*1: CECTRUSTサービス

 

14. SignUpOne

signupone

基本契約の締結を電子化できるシステムです。

◆ 料金プランとスペック:未公開

◆ 基本情報

  •  契約書の作成:未公開
  •  契約書の締結:〇
  •  電子署名、タイムスタンプ:〇
  •  契約書の保存・管理:〇
  •  テンプレート・ひな形の作成:〇
  •  進捗管理:未公開
  •  契約書の検索:〇
  •  紙の契約書と電子契約書の一元管理:未公開
  •  契約書の証拠力の担保に関する記述:未公開
  •  お試し版:未公開
  •  サポート:メール

SignUpOne

 

15. DocuSign

docsign

契約書に限らず、全ての文書をデジタルで承認、署名捺印できるシステムです。世界188ヶ国で30万社が利用し、2億人を超えるユーザーがいます。

◆ 料金プランとスペック: 未公開

◆ 基本情報

  •  対応:PDF、Word、Excel、PPT、テキスト、画像ファイル(.jpeg、.gif)、HTML
  •  アクセス権:〇
  •  署名の順序を設定:〇
  •  文書のビューワー(送信前のプレビュー):〇
  •  リマインド通知:〇
  •  監査証跡:〇
  •  お試し版:〇

DocuSign

 

16. Adobe Sign

adobe-sign

Adobe社が提供している電子署名システムです。文書をアップロードし、PDFを作成したり、ファイルを共有したり、署名できます。

電子サインサービスAdobe Signの導入を支援するAdobe Sign スターターパックがあります。

◆ 料金プランとスペック

プラン名 個人 グループ
費用 12,800円/年 29,760円/年

◆ 基本情報

  •  対応:PDF、Word、Excel、PPT、テキスト、画像(jpeg、gif、png、TIF)
  •  アクセス権:〇
  •  署名の順序を設定:〇
  •  文書のビューワー(送信前のプレビュー):〇
  •  リマインド通知:〇
  •  監査証跡:〇
  •  お試し版:〇

Adobe Sign

 

17. パソコン決裁Cloud Corporate

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パソコンスマートフォンタブレットから、PDFファイルに電子捺印ができるシステムです。
1印面100円から利用できるため、手軽に始められます。

◆ 料金プランとスペック

プラン名 パソコン決裁Cloud Corporate Starter
月額費用 100円/1ユーザー(1印面) 無料
利用できる印面 氏名印、日付印、社印・丸印など全ての印面 氏名印、日付印(姓のみ)
サポートする文書 PDF、Word、Excel PDF
送信回数の制限 無制限 3回/日
ファイルの保存期間 1年間 1ヶ月間
管理機能 ユーザ管理、印面管理、ログ管理 なし

◆ 基本情報

  •  対応しているファイル: PDF、Word、Excel
  •  アクセス権:〇
  •  署名の順序を設定:〇
  •  文書のビューワー(送信前のプレビュー):〇
  •  リマインド通知:未公開
  •  お試し版:〇

パソコン決裁Cloud Corporate

 

18. Zoho Sign

zoho-sign

NDA、販売契約書、請求書などを電子署名できるシステムです。複数の人から署名をもらったり、リマインド通知する機能があります。

◆ 料金プランとスペック

プラン名 無料 スタンダード プロフェッショナル エンタープライズ
月額費用 0円 1,200円 1,800円 2,400円
文書数(月) 5 25 無制限 無制限
ワークフロー
監査証跡

◆ 基本情報

  •  対応しているファイル: Office365
  •  アクセス権:〇
  •  署名の順序を設定:〇
  •  文書のビューワー(送信前のプレビュー):〇
  •  リマインド通知:〇
  •  監査証跡:〇
  •  お試し版:〇

Zoho Sign

 

19. SIPS-BOX +Sign

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メールに自動的に電子署名を付与できるソフトです。フィッシング対策やビジネスメールの詐欺などの事件が多い中、メールの信頼性を高められます。

◆ 料金プランとスペック: 未公開

◆ 基本情報

  •  対応:メール
  •  アクセス権:×
  •  署名の順序を設定:×
  •  文書のビューワー(送信前のプレビュー):×
  •  リマインド通知:×
  •  監査証跡:未公開
  •  お試し版:未公開

SIPS-BOX +Sign

 

電子署名法とは

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電子署名法とは、電磁的記録が、本人による一定の電子署名が行われているときは、成立したものとみなす法律です。そして、電子記録が、手書き署名や押印と同等に通用することとなります。

利用のイメージは次の通りとなります。

  1.  送信者Aは、公開鍵を認証事業者に登録します
  2.  認証事業者は、本人確認をして、登録した公開鍵の証明書を発行します
  3.  秘密鍵で暗号化した署名文と証明書を送信します。
  4.  受信者は、公開鍵で復号します
  5.  受信者Bは、認証事業者にて、証明書の有効性を確認します。

◆ 利用イメージ

000010832

【出典】 法務省 電子署名法の概要について

 

まとめ

本記事は、電子署名・電子契約サービスを比較し、その違いをご紹介しました。

おさらいをすると、求める内容によっておすすめのツールが変わります

求める内容 おすすめのツール
契約書の作成を効率化したい GMOagreeCloudSign(クラウドサイン)HolmesCONTRACTHUB
契約書の管理・保管をしたい  GMOagreeCloudSignHolmesBtoBプラットフォーム 契約書クラウドコントラクトDigitalStorageCONTRACTHUBWAN-Sign
全ての文書を電子署名したい  DocuSignAdobe Sign
PDFファイルを電子捺印したい  パソコン決裁Cloud Corporate
メールに電子署名をしたい SIPS-BOX +Sign 

なお、電子署名・電子契約サービスを導入するにあたり、支払い手段としてクレジットカードを利用することで、経費を削減できます。法人向けのクレジットカードを別記事でまとめています。

【参考記事】 ・ 法人クレジットカードおすすめ12選の比較!マイル、還元率、年会費

また、社内の業務を効率化できるツールについては、別記事でまとめています。

【参考記事】 ・ 請求書のクラウドサービスを比較!5つのポイントで検証【2019年】
       ・ 納品書の書き方と見本!初心者でも、すぐに使えるテンプレート付き
       ・ 領収書の書き方と見本、収入印紙のルール!知らないと恥ずかしい7つの知識
       ・ 経費精算アプリの比較!おすすめ10選(比較表・料金表付き)【2019年】

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Writer/編集者: 松田康


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