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自営業の経理の初心者が知っておきたい4つの便利ツール!

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自営業にとって、経理の仕事は覚えるべきことが沢山あります。

経理の仕事は、データの入力、計算、集計作業が多いため、ツールを活用することで、作業を圧倒的にラクにできます。特に、無料で使えるツールもあるので、まずは試してみるのも一つです。

そこで、自営業の方向けに便利なツールとその活用術をまとめてみました。

本記事は、初心者向けに経理の作業をラクにする4つのツールをご紹介します。

【参考文献】 小さな会社の経理・人事・総務がぜんぶ自分でできる本
       北川 知明 (著) 2016年

 

自営業の経理に便利な4つのツール

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自営業の経理に使えるツールは、4つあります。

  1.  会計ソフト
  2.  請求書の作成ツール
  3.  証憑の保管ツール
  4.  ネットバンク

それぞれを詳細にご紹介します。

 

1. 会計ソフト

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自営業の経理の作業をすすめるときに、会計ソフトは便利です。

会計ソフトを使うことで、集計や計算ミスはなくなるので、経理業務は効率化します。代表的な自営業向けの会計ソフトは2つあります。

  1.  freee(フリー)
  2.  MFクラウド確定申告

それぞれを詳細にご紹介します。

1.1 freee(フリー)

freee

今、人気の会計ソフトです。パソコンだけでなく、スマホやタブレットからも利用できます。初心者でも使いやすい機能が満載で、確定申告も簡単にできます。月額980円から利用できます。

freee(フリー)

【参考記事】 ・ freeeを使いこなす!6つの要点を押さえて使い方をマスターする
       ・ freeeの使い勝手と評判!使いやすい点・使いにくい点を徹底解説!

 

1.2 MFクラウド確定申告

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人気急上昇の会計ソフトです。freeeと同じく、インターネットに繋がれば、パソコンやスマホやタブレットから利用できます。無料で利用できるので、気軽に試せます。

MFクラウド確定申告

【参考記事】 ・ freee、MFクラウドを機能、料金、使いやすさで比較!
       ・ MFクラウド会計を初心者でも使える!便利な使い方を詳細解説

 

2. 請求書の作成・管理ツール

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請求書を発行するのには手間がかかります。請求書を作成して、プリントアウトをし、封筒に入れ切手を貼り、投函する作業が発生します。これを手作業で行うのは時間のロスになります。

そこで、請求書作成ツールが便利です。

◆ Misoca

misoca

ネット上で必要事項を入力すれば、請求書・見積書・納品書の作成・管理が可能で、印刷・封筒入れ・郵送まで自動で行ってくれます。月額利用料は無料です。

Misoca(みそか)

【参考記事】 ・ Misocaの使い勝手と評判!便利な点と不便な点を解説【2018年】

 

3. 証憑の保管サービス

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レシートや請求書、納品書や契約書など、経理の作業では様々な証憑を保管する必要があります。しかし、スペースの都合上、自社内で保管するのは大変です。

このような場合に、貸倉庫などを利用するのは便利です。

◆ サマリーポケット

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月額250円で、美術品やワインの保管をおこなう寺田倉庫に、経理関係の証憑などの保管を依頼できます。保管した内容は、パソコンやスマートフォンからも確認ができるため、便利です。

サマリーポケット

 

4. ネットバンク

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ネットバンクは便利で、パソコンやスマートフォンから明細を確認できますし、振り込みもできます。銀行にわざわざ行ってATMで待つ時間を省けるだけでも、業務の効率化につながります。

ネットバンクは取引明細などのデータをダウンロードできるので、会計データとして使いやすく、経理作業が効率化できます。

なお、開設する銀行は、大別すると2種類あります。

  •  メガバンク
  •  ネット専業の銀行

 

3.1 メガバンク

三菱東京UFJ銀行・みずほ銀行・三井住友銀行の預金残高が極めて大きい都市銀行です。ネットバックにも力をいれていますが、ATMの利用料や他行への振込手数料が高い傾向にあります。

3.2 ネット専業の銀行

店舗を持たない電話やインターネットを介した取引に特化した銀行です。ネット専業の銀行は店舗がないため、コストが安いです。また、利用手数料は無料、振込手数料も安い傾向にあります。

メガバンクとネットバンクの銀行口座を比較した記事があります。ご参考になれば幸いです。

【参考記事】
 ⇒ 個人事業主に最適な銀行口座は?5つのポイントで比べる!

 

まとめ

本記事は、自営業者で初心者の方でも、効率よく経理を行う4つのツールをご紹介しました。
なお、自営業者の方向けに確定申告までの作業ステップを別記事でまとめています。

【参考記事】・ 自営業の経理!ゼロから始める確定申告までの10の作業

ご参考になれば幸いです。
少しでもラクに経理処理ができる一助になれば幸いです。

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