展示会の案内メールを送るとき、どのような内容を文面に盛り込めばいいのでしょうか。
展示会の日時や場所だけでなく、展示会のテーマや売りなども書きます。さらに、お客様が来場する前に、何をして頂く必要があるかを明記したいところです。
当記事では、展示会の案内メールで、盛り込みたいポイントと文例やテンプレートを紹介します。
【参考文献】 伝わるメールが「正しく」「速く」書ける92の法則 (アスカビジネス)
山口 拓朗 (著) 2017年
1. 展示会の案内メールのポイント
展示会への集客が目的ですので、お客様の期待感を誘うために展示会の「テーマ」や「売り」を書きます。また、展示会の日時、場所は書き、会場の地図を添付すると親切です。
また、お客様が来場する前に、何をして頂く必要があるのか明記します。例えば、当日メールの文面を印刷して持参するのか、あるいは事前にWebから申込みをするのかをご案内します。
2. 展示会の案内メールの文例1
春物の展示会を例としてご紹介します。
タイトル
〇〇展示会開催のご案内
文面
株式会社〇〇 〇〇部 〇〇です。
そこはかとなく春の気配が感じられるこの頃です。
平素は格別のご愛顧を賜り、心より御礼申し上げます。
本年も恒例の〇〇の展示会を、下記のとおり開催いたしますので、ぜひご来場ください。
今回は、「〇〇」をテーマに、〇〇を中心にした新作をご用意しております。
例年にも増して、新感覚のデザインの作品を豊富に取り揃えました。
ご多忙とは存じますが、皆様お誘いあわせのうえ、ご来場賜りますよう
ご案内申し上げます。
1. 日時
2. 会場
ご来場の際は、このメールをプリントアウトして
お持ちくださると幸いです。
何かご不明な点がありましたら、お気軽にお問い合わせくださいませ。
会場で皆様にお会いできます事を、心より楽しみにしております。
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株式会社〇〇 〇〇部
〇〇 〇〇
住所：〒〇〇〇-〇〇〇〇 東京都〇〇区〇〇 〇－〇－〇
電話：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
URL：http://URL
Mail: sample@sample.com
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3. 展示会の案内メールの文例2
新商品の展示会を例としてご紹介します。
出席するメリットを感じてもらうため、簡潔に新製品の特長をアピールしています。
タイトル
新商品展示会のご案内
文面
株式会社鈴木商事 営業部 鈴木です。
いつもお世話になっております。
新商品展示会のご案内です。
このたび、弊社が研究を進めて参りました「○○」が製品化され、
発売することとなりました。
新製品は、従来製品より一段と性能を上げるとともに、デザインを一新しております。
つきましては、下記の通り発売に先立ち、発表会を開催しますので
ぜひ、皆様のご高評を仰ぎたいと存じます。
ご不明な点等ございましたら、お気兼ねなくお問合せください。
なお、お手数ですが、ご来場の有無を〇月〇日までにお知らせ頂けますと
幸いです。
1. 日時
2. 会場
会場で皆様にお会いできます事を、心より楽しみにしております。
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株式会社鈴木商事 営業部
鈴木 太郎
住所：〒123-1234 東京都○○区○○ １－１－１
電話：03-9999-9999
URL：http://URL
Mail: sample@sample.com
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展示会の案内メールの文面を自動で作ってもらいたい場合
前章までで、展示会の案内に使えるメールの文例をご紹介しました。なお、メールの文案を作るときに、お客様を引き付けるキャッチコピーは欠かせません。
キャッチコピーを作るときにAIを使ったブレストツールを利用するのも一つです。
キーワードを入れるだけで、AI（人工知能）が収集したテキストデータを元に、キャッチコピーを自動で作ってくれます。無料でお試しできます。
たとえば、これから展示会の案内メールに書こうとおもっている内容を登録してみます。
登録ボタンを押すと、キャッチコピーとともに、メールの文案が提案されます。参考になるメールの文案もあり、便利なツールです。
まとめ
展示会のメールに盛り込みたいポイントと文例をご紹介しました。なお、ダイレクトメールの文面や送り方については別記事でまとめています。
【参考記事】 ・ ダイレクトメールの送り方！反響率を高める７つのコツ
・ ダイレクトメールのデザインに必要な6つの知識
・ ダイレクトメールの文例！お客様を呼び寄せる方法
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Writer/編集者： 松田康