カウンセラーの開業前に準備する8つの作業！開業届の提出、自宅開業など

カウンセラーとして開業をするときに、どんな準備をする必要があるのでしょうか。

店の名前を決めたり、ホームページやチラシ、名刺などの営業ツールを用意していく必要があります。さらに、開業にかかる資金を見積もったり、開業届を提出するなどの準備も必要です。

そこで、カウンセラーとして開業する前に知っておきたいポイントをまとめました。

本記事は、カウンセラーの開業する前に準備したい8つの作業をご紹介します。

カウンセラーの開業前に準備したい8つの作業

カウンセラーとして、開業するにあたって、準備しておきたいことは8つあります。

　店の名前を決める
　開業届を提出する
　ホームページを準備する
　チラシを準備する
　メルマガを準備する
　名刺を用意する
　カウンセリングする場所を決める
　開業資金を準備する

それぞれを詳細にご紹介します。

1.　店の名前

カウンセラーとして開業する前に、カウンセリングルームの店名を決めます。店名を決めるときには、次の3つのポイントを押さえてます。

　呼びやすく、覚えやすい名前にする
　お店の雰囲気にあう名前にする
　他の店名とかぶらない名前にする

店名を考えるにあたって、インターネットで検索をして、すでに使われていないかを確認しておきます。また、出願中や登録済みの商標をチェックして、類似のものがないかを確認します。

◆　特許情報プラットフォーム

独立行政法人　工業所有権・研修館が運営するサービスです。検索画面で、店名を入力して、検索ボタンを押すことで、類似の商標の有無が確認できます。

特許情報プラットフォーム

2.　開業届

カウンセラーとして開業するには、税務署に個人事業の開業届を出す必要があります。用紙などは、国税庁のホームページからダウンロードできます。

国税庁ホームページ　開業届の手続き・書式

なお、開業届を書く時には、次のような項目を書きます。

　税務署名：　お住いの地域を管轄する税務署名を書きます。
　提出日付：　税務署に郵送した日付、窓口で提出する日付を書きます。
　納税地：　自宅で開業する場合は、自宅の住所地を記入します。自宅を納税地にすると、税務署からの郵送物が自宅宛てに届きます。自宅とは別に事務所がある方は、事務所の住所を納税地とすることもできます。
　個人番号：　12桁の個人番号（マイナンバー）を記入します。
　職業：　これから始める仕事の内容を表す職業（カウンセラー）を記入します。
　屋号：　開業時から使う屋号を記入します。
　開業・廃業等日：　開業したと考える日を記入します。事務所を借りた日やホームページを開設した日などを書きます。
　開業・廃業に伴う届出書の提出の有無：　開業届と同時に青色申告承認申請書を提出する場合は「有」に、提出しない場合は「無」に〇をします。
　事業の概要：　仕事の概要を記入します。
　給与等の支払いの状況：　開業当初から従業員を雇う予定がなければ、空欄にします。

なお、開業に必要な一連の書類を、無料で作れるツールがあります。

◆　freee開業

クラウド会計のfreee（フリー）が提供するツールで、無料で利用できます。決められたデータを入力するだけで、個人事業主の開業に必要な書類を作れます。

開業届などを自分で作るのが面倒な場合には、便利です。

freee開業（フリー）

3.　ホームページ

カウンセラーとして開業するにあたり、ホームページを準備します。次のような情報を載せます。

項目	内容の概要
自己紹介	経歴、資格、専門分野、カウンセリングアプローチ
提供するサービス	個人・グループセッション、オンラインカウンセリングなど
料金体系	セッション料金、パッケージプラン、キャンセルポリシー
予約方法	予約フォーム、連絡先、利用可能日時
クライアントの声	推薦文や体験談（プライバシーに配慮）
プライバシーポリシー	機密性、倫理基準に関する説明
コンタクト情報	電話、メール、オフィスの場所（ある場合）
FAQセクション	よくある質問とその回答

なお、ホームページを作るときには、自分で簡単に作れるツールを使うのがおすすめです。

◆　おすすめのホームページ作成ツール

　Wix　（世界で1憶人が利用している人気のツールです。無料で始められます）
　Jimdo　（YouTube、Googleマップ、問い合わせフォームなどが、簡単に設置できます）
　グーペ　（国産のホームページ作成ツールで、簡単にホームページを作れます）
　ペライチ　（初心者でも使いやすいです）

ひな形があるため、かんたんに見栄えのいいホームページを作れます。

◆　ホームページ作成ツール　Wixのテンプレート

Wixのテンプレート　（カウンセラーで検索してください）

各ホームページ作成ツールの機能や特徴は、別記事でまとめています。

【参考記事】　・　Wixのメリットとデメリット！使い方、デザイン、料金、セキュリティ
　　　　　　　・　Jimdoの11のメリットと4つのデメリット！使い方やホームページの作り方
　　　　　　　・　グーペの7つのメリットと4つのデメリットを徹底比較！
　　　　　　　・　ペライチの使い勝手や評判！テンプレート、料金、使い方

4.　チラシ

カウンセリングルームの集客をするにあたり、引きこもりや育児、家族関係で悩む主婦などのお客様が多い場合には、チラシの配布は効果があります。

ポスティングや新聞の折り込み広告、スーパーや市民会館に置かせてもらうなど、地道な活動をすることで、地域の方に、カウンセリングルームを知ってもらえます。

チラシを作るときには、具体的には、次のような情報を載せます。

　誰に向けたチラシか
　お客様が抱える悩み
　メニュー、営業時間
　お客様の声
　ホームページのURL

チラシを作るときには、テンプレートを使って自分で作ることもできます。詳細は、別記事でまとめています。

【参考記事】　・　チラシのタイトルの作り方！グッと心を掴むキーワードと配置方法
　　　　　　　・　チラシを作成するコツ！インパクトのあるチラシの作り方！

5.　メルマガ

ホームページに興味を持ってくれたお客様も、すぐに予約を取ってくれるのではなく、様子を見る方もいます。

こうした方には、メールを通じて、定期的にアプローチをしたいところです。お客様に連絡をすることで、印象が良くなっていき、好感や安心感を持ってもらえるようになります。

なお、メールを送るときには、2つの方法があります。

　メルマガ
　ステップメール

メルマガでは、すべての読者に、同じタイミングで、同じ内容のメールを送る方法です。講座やワークショップの案内、日々の気づきや事例などを紹介します。

なお、メルマガの始め方や書き方を別記事でまとめています。

【参考記事】　・　メルマガを初心者が始める9つの手順！テーマ決め、送り方、読者の集め方
　　　　　　　・　人気のあるメルマガの書き方！読者を引きこむ5つの方法

一方、ステップメールは、あらかじめ設定している複数のメールを、決められたタイミングに送ります。順番を決めてメールを送れるため、読者の心理状態にあわせてメールを送れます。

ステップメールの送り方や書き方は別記事でまとめています。

【参考記事】　・　ステップメールの作り方と書き方！シナリオや構成、配信の順番のコツ

6.　名刺

カウンセラーとして見込み客を増やすにあたって、出会いの場面を増やすことが欠かせません。

そのため、名刺も用意し、ホームページを見ていただく、あるいはメルマガに登録してもらえるようにします。

名刺に記入するとき、ポイントは3つあります。

　名前、プロフィールを伝える
　どんな悩みを解決できるのかを伝える
　ホームページのURL、電話番号、メールアドレスを伝える

なお、名刺を作るときには、テンプレートやサンプルがあると便利です。当ブログでは、名刺のテンプレートやひな形を用意しています。

【参考記事】・　名刺のテンプレート5選！パワーポイントで簡単に作る方法！見本や印刷方法

7.　カウンセリングする場所

カウンセリングをするためには、カウンセリングできる場所を用意する必要があります。3つの方法があります。

　自宅を利用する
　賃貸物件を借りる
　電話でカウンセリングをする

それぞれのメリット・デメリットをまとめました。

	メリット	デメリット
自宅	開業のコストが抑えられる	自宅の住所を他の人に知られてしまう
賃貸物件	アクセスのいい場所を探せる	家賃が発生する
電話カウンセリング	開業のコストが抑えられる	電話代が気になる顧客がいる